ከውጭ አገር የኤሌክትሪክ ሥራ ቦታ ማገጃዎችን ከማዘዝዎ በፊት፣ የትኞቹ የአካባቢ ደንቦች እንደሚተገበሩ፣ ማገጃዎቹ ምን የመከላከያ ተግባር ማከናወን እንዳለባቸው እና አጠቃቀማቸውን ማን ሊያጸድቅ እንደሚችል ይወስኑ። ተግባራዊ ውጤቱ ከቦታው አደጋዎችና የአሠራር ሁኔታዎች ጋር የተያያዘ የጽሑፍ መግለጫ መሆን አለበት። የተለመደ ዲዛይን፣ በቀደመ ፕሮጀክት የተሰጠ ፈቃድ ወይም የአቅራቢ የተስማሚነት መግለጫ ለሌላ ቦታ ተስማሚነቱን አያረጋግጥም።

ለግዢ ቡድኖች፣ በጣም ጠቃሚው ንጽጽር በታቀደው ማገጃና ተቀባዩ ቦታ መስፈርቶች መካከል ያለው ነው። የአገር ደንቦች የሁኔታውን አንድ ክፍል ይወስናሉ፤ የኃይል አቅራቢ ተቋም መስፈርቶች፣ የተቋሙ ደንቦችና የሥራው ተግባር ተጨማሪ ሁኔታዎችን ሊጨምሩ ይችላሉ። ብዛት፣ ልኬቶች፣ ቁሳቁሶች ወይም የማድረሻ ቀናትን ከመወሰንዎ በፊት እነዚህን መስፈርቶች ያጣጥሙ።

ማገጃው በትክክል ምን ማከናወን እንዳለበት በመወሰን ይጀምሩ። “የኤሌክትሪክ ደህንነት ማገጃ” የተለያዩ ዓላማዎች ያሏቸውን በርካታ ምርቶች ሊያመለክት ይችላል። በጥገና ቦታ ዙሪያ የሚዘረጋ ሰንሰለት ድንበርን ያመለክታል። ጠንካራ ፓነል የእግረኛ መዳረሻን ሊገድብ ይችላል። በልዩ ዓላማ የተነደፈ የማያስተላልፍ ማያ ገጽ በተመዘገቡት የአጠቃቀም ወሰኖች ውስጥ የኤሌክትሪክ ጥበቃ ሊሰጥ ይችላል። መልካቸውና ቁሳቁሳቸው ብቻ እኩል ጥበቃ እንደሚሰጡ አያረጋግጥም።

የምርት አማራጮችን ከመገምገምዎ በፊት የታሰበውን ሥራ በግልጽ ቋንቋ ይግለጹ። ለምሳሌ፦ “ኃይል በተሰጠው መሣሪያ አጠገብ ያለውን ጊዜያዊ የጥገና ቦታ ያልተፈቀደላቸው ሰዎች እንዳይደርሱበት መከላከል።” ይህ መግለጫ የቦታው የኤሌክትሪክና የደህንነት ሠራተኞች የሚገመግሙትን ግልጽ መሠረት ይሰጣል። “መደበኛ የደህንነት ማገጃዎችን አቅርቡ” የሚለው ለትርጓሜ ከመጠን በላይ ቦታ ይተዋል።

የመጀመሪያው ንጽጽር ሦስት ተግባራትን መለየት አለበት፦

• ማስጠንቀቂያና ድንበር ማመልከት፦ ድንበርን በግልጽ ማሳየትና ገደብን ማሳወቅ። በቦታው የአደጋ ቁጥጥር ግምገማ የሚፈቅድ ከሆነ ቀላል ሥርዓት ለዚህ ዓላማ ሊያገለግል ይችላል።
• አካላዊ መዳረሻን መገደብ፦ በር፣ ደህንነቱ የተጠበቁ ግንኙነቶች ወይም ቁጥጥር ያለው መግቢያ ያለው የተወሰነ እንቅፋት ማቅረብ። ተስማሚነቱ ማን ወደ አካባቢው ሊቀርብ እንደሚችልና መዳረሻ እንዴት እንደሚቆጣጠር ይወሰናል።
• የኤሌክትሪክ ጥበቃ፦ ከኤሌክትሪክ አደጋ የተወሰነ የመከላከያ ተግባር ማቅረብ። ይህ ለተግባሩ ተገቢ የሆነ ማስረጃን፣ እንዲሁም የመጫኛና የአጠቃቀም ሁኔታዎችን ይጠይቃል።

አንድ ማገጃ ከአንድ በላይ ተግባር ሊያከናውን ይችላል፤ ሆኖም እያንዳንዱ የተግባር ጥያቄ ማስረጃ ሊኖረው ይገባል። ፕላስቲክ ፓነል በራሱ የማያስተላልፍ መከላከያ መሣሪያ አይሆንም፤ የማያስተላልፍ ክፍልም የሙሉ ማገጃውን አፈጻጸም አያረጋግጥም። በተመሳሳይ፣ ተገቢ የዲዛይን መሠረት ከሌለ የእግረኛ ማገጃን ከተሽከርካሪ ግጭት ወይም ከአርክ ፍላሽ ተጽዕኖዎች ጥበቃ እንደሚያደርግ መቆጠር የለበትም።

ይህ ልዩነት የትኞቹን መስፈርቶች መመርመር እንዳለብዎ ይወስናል። የሥራ ዕቅዱ የሚፈልገው በግልጽ የሚታይ የመግቢያ ክልከላ ድንበር ብቻ ከሆነ፣ “ከከፍተኛ ቮልቴጅ የሚቋቋም” ተብሎ የተገለጸ ምርት መግዛት ጠቃሚ ተጨማሪ ዋስትና ላይሰጥ ይችላል። ሠራተኞች ለኤሌክትሪክ ጥበቃ በማገጃው ላይ ከተመሰረቱ፣ ግልጽ መታየትና ሜካኒካዊ መረጋጋት ብቻ በቂ አይደሉም።

ተፈጻሚ የሆኑ ደንቦችን በሦስት ደረጃዎች ያነጻጽሩ። ከመዳረሻ ክልሉ የሕግ መስፈርቶች ይጀምሩ፤ ከዚያም የንብረቱን ባለቤት መስፈርቶችና የፕሮጀክቱን የጸደቁ የሥራ ሂደቶች ይመርምሩ። እነዚህ ምንጮች የተለያዩ ጥያቄዎችን ይመልሳሉ፤ በአንድ ጊዜም ተፈጻሚ ሊሆኑ ይችላሉ።

ብሔራዊ ወይም ክልላዊ ደንቦች ከኤሌክትሪክ ሥራ፣ ከሥራ ቦታ መዳረሻ፣ ከመከላከያ ማገጃዎች፣ ከምልክቶችና ከመሣሪያዎች ደህንነቱ የተጠበቀ አጠቃቀም ጋር የተያያዙ ግዴታዎችን ሊወስኑ ይችላሉ። ተገቢ ድንጋጌዎችን ለመለየት የቁጥጥር ባለሥልጣኑን ወይም የመንግሥትን ይፋዊ ሰነዶች ይጠቀሙ። ሰነዶቹ ትክክለኛውን ቦታና ተግባር እንደሚሸፍኑ ያረጋግጡ፦ የግንባታ ሥራ፣ ቋሚ ተቋምን ማስኬድና በኢንዱስትሪ ተቋም ውስጥ ጥገና ማካሄድ በተለያዩ ድንጋጌዎች ሊመሩ ይችላሉ።

የኃይል አቅራቢ ተቋሙ፣ የፋብሪካው ባለቤት ወይም የተቋሙ ኦፕሬተር በኢንጂነሪንግ መስፈርቶች፣ በጸደቁ የመሣሪያ ዝርዝሮች፣ በተቋራጭ መመሪያዎች ወይም በፈቃድ ሂደቶች በኩል የበለጠ ዝርዝር መስፈርቶችን ሊያወጣ ይችላል። ለሥራ አካባቢው ተገቢ የሆኑ ቁጥጥር የሚደረግባቸውን ሰነዶች ይጠይቁ። የድሮ የጨረታ አባሪ ወይም ከሌላ ተቋም የተገለበጠ መግለጫ የባለቤቱን የመቀበያ መስፈርት አሁንም ላይወክል ይችላል።

የፕሮጀክቱ የአደጋ ግምገማና የኤሌክትሪክ ሥራ ሂደቶች እነዚያን መስፈርቶች ወደ ተግባራዊ የሥራ ዝግጅቶች ይተረጉማሉ። ማገጃው ከመሣሪያው ሁኔታ፣ ከመዳረሻ ቁጥጥር፣ ከክትትልና ከታቀደው ተግባር ጋር እንዴት እንደሚያያዝ መወሰን አለባቸው። ያልተፈታ የሥራ ዘዴን የግዢ መግለጫ ሊያካክስ አይችልም።

ዓለም አቀፍ ደረጃዎች ቴክኒካዊ መሠረት ሊሰጡ ይችላሉ፤ ሆኖም ተገቢነታቸው በወሰናቸውና በአካባቢው ተቀባይነት ላይ ይመረኮዛል። IEC፣ EN፣ ASTM ወይም ሌላ ደረጃን መጥቀስ ብቻውን ከአካባቢው ሕግ ወይም ከኃይል አቅራቢ ተቋሙ ደንቦች ጋር ተስማሚነትን አያረጋግጥም። ትክክለኛውን ሰነድ፣ እትም፣ የምርት ምድብና የተጠየቀውን አፈጻጸም ያረጋግጡ። አጠቃላይ የቁሳቁስ ሙከራ የተገጣጠመ ማገጃ ተስማሚነትን ብዙም ላያሳይ ይችላል።

መስፈርቶች የማይጣጣሙ ሲመስሉ፣ ኃላፊነት ያለው የቦታው ባለሥልጣን ግጭቱን በጽሑፍ እንዲፈታ ያድርጉ። በግልጽ የበለጠ ጥብቅ የሚመስለውን ሁኔታ ብቻ መምረጥ ድንጋጌዎቹ የተለያዩ ተግባራትን በሚመለከቱበት ጊዜ ሊያስከትል ይችላል። ለምሳሌ፣ ትልቅ ማገጃ መዳረሻን በበለጠ ሊገድብ ቢችልም የማምለጫ መንገድን ሊዘጋ ወይም ለደህንነት ሥራ የሚገኘውን ቦታ ሊያጠብ ይችላል።

ማን መረጃ ሊሰጥና ማን ማጽደቅ እንደሚችል ይለዩ። አቅራቢው ስለ ምርቱ ግንባታ ሊያብራራና ደጋፊ ሰነዶችን ሊያቀርብ ይችላል። የአካባቢው አከፋፋይ የገበያ መስፈርቶችን ለመለየት ሊረዳ ይችላል። ከእነዚህ ሚናዎች አንዳቸውም የቦታውን አቀማመጥ ወይም የኤሌክትሪክ ሥራ ዘዴን የማጽደቅ ሥልጣን በራስ-ሰር አያካትትም።

የባለቤቱ የኤሌክትሪክ ተወካይ ተፈጻሚ የሆኑትን የኤሌክትሪክ ደህንነት ደንቦችና የሚያስፈልጉትን ድንበሮች ለመወሰን ሥልጣን ያለውን ሰው መለየት አለበት። የቦታው የደህንነት ሠራተኞች መዳረሻን፣ የእግረኛ እንቅስቃሴን፣ የአደጋ ጊዜ ዝግጅቶችንና ከሌሎች ሥራዎች ጋር ያለውን ግንኙነት መገምገም አለባቸው። የባለቤቱ የኢንጂነሪንግ ወይም የግዢ ቡድን ማንኛውንም የምርት ማጽደቅ ሂደት መለየት አለበት። የውጭ ምርመራ ወይም የቁጥጥር ባለሥልጣን ፈቃድ ካስፈለገ፣ ከማዘዝዎ በፊት ያንን ሂደት ያቋቁሙ።

የታቀደውን የማገጃ ዝግጅት የሚቀበል በስም የተለየ ሰው ይመድቡ። ይህ ካልሆነ፣ ግዢ ብዙ መደበኛ ያልሆኑ ማረጋገጫዎችን ሊያገኝ ይችላል፤ ሆኖም ማንም ሙሉውን አጠቃቀም አያጸድቅም። የምርት ተቀባይነትንና የአቀማመጥ ተቀባይነትን ለይተው ይያዙ፦ የጸደቀ የማገጃ ሞዴል እንኳን በተሳሳተ ቦታ ሊቀመጥ ይችላል።

ጠቃሚ የአካባቢ ግምገማ ለማድረግ፣ የሚከተሉትን የያዘ አጭር የአጠቃቀም መግለጫ ይላኩ፦

• መዳረሻው፣ ተቋሙ፣ የሥራ ቦታውና የንብረቱ ባለቤት።
• ተግባሩ፣ የታቀደው የመሣሪያ ሁኔታና ለግምገማው አስፈላጊ የሆኑ የኤሌክትሪክ ሥርዓቱ ባህሪያት።
• መሣሪያዎችን፣ የታቀዱ ድንበሮችን፣ የመዳረሻ ነጥቦችንና የማምለጫ መንገዶችን የሚያሳይ ምልክት የተደረገበት አቀማመጥ።
• የሚያስፈልገው የመከላከያ ተግባርና መዳረሻቸው መቆጣጠር የሚገባው ሰዎች።
• የመጫኛ ጊዜ፣ እንዲሁም ለአየር ሁኔታ፣ ለብክለት፣ ለትራፊክ ወይም ለሌሎች ሊገመቱ ለሚችሉ መረበሾች የሚኖረው ተጋላጭነት።
• የታቀደው የምርት ዝርዝርና ማጽደቅ የሚያስፈልጋቸው ልዩ ጥያቄዎች።

ስዕል ወይም ማብራሪያ የተጨመረበት የቦታ ፎቶ የካታሎግ ግምገማ ሊያልፋቸው የሚችሉ ጉዳዮችን ሊያሳይ ይችላል። የማገጃው መሠረት ወደ መንገድ ሊገባ ይችላል፤ በር ወደ መሣሪያ አቅጣጫ ሊከፈት ይችላል፤ ተንቀሳቃሽ ፓነልም ሊደረስበት የሚችል ክፍተት ሊተው ይችላል። ገምጋሚዎች እነዚህን ሁኔታዎች እንዲገመግሙ በቂ የልኬት መረጃ ይስጧቸው።

የኤሌክትሪክ ርቀቶችን ከማገጃ ልኬቶች ለይተው ያረጋግጡ። የማገጃው ቁመት፣ የፓነሉ ስፋትና ከኃይል ባላቸው ክፍሎች ያለው ርቀት የተለያዩ መለኪያዎች ናቸው። ከምርት ምድቡ ብቻ ሁሉን የሚመለከት የደህንነት ርቀት መወሰን አይቻልም። ተፈጻሚ የሆኑ ርቀቶች በኤሌክትሪክ ሁኔታዎች፣ በሥራው፣ በተሳተፉት ሰዎችና ተቋሙን በሚመሩት ደንቦች ይወሰናሉ።

ሥልጣን ያለው የኤሌክትሪክ ባለሙያ የሚያስፈልገውን ድንበርና የመለኪያ መነሻ ነጥቡን እንዲለይ ያድርጉ። ልኬት የተጋለጡ ኃይል ያላቸውን ክፍሎች፣ ማቀፊያን፣ የሥራ ቦታን ወይም ሌላ የተወሰነ ነጥብን እንደሚመለከት ስዕሉ በግልጽ ማሳየት አለበት። “ከመሣሪያው አንድ ሜትር ርቀት ላይ ይጫኑ” የሚል መመሪያ ርቀቱ ተገቢ መሆኑን ማንም ከመገምገሙ በፊት እንኳን ግልጽ ያልሆነ ሊሆን ይችላል።

ግምገማው ሊገመቱ የሚችሉ እንቅስቃሴዎችንም ማገናዘብ አለበት። ተጣጣፊ ክፍሎች ሊዝሉ፣ ተንቀሳቃሽ መሠረቶች ሊንቀሳቀሱና ሠራተኞች ረጅም መሣሪያዎችን ወይም ቁሳቁሶችን በመክፈቻ ውስጥ ሊያሳልፉ ይችላሉ። ድንበሩን ጠብቆ ማቆየት አስፈላጊ በሆነበት ጊዜ፣ በሥራው ወቅት ቦታውን እንደሚጠብቅ የሚያስታምን ዘዴ በዝግጅቱ ውስጥ ሊካተት ይገባል።

ማገጃ መጫን ወደ ኃይል ባላቸው ክፍሎች ተጠግቶ ሥራ እንዲሠራ እንደሚፈቅድ አያስቡ። በተፈቀደው የሥራ ዝግጅት ላይ ማንኛውም ለውጥ በተፈጻሚ የኤሌክትሪክ ደህንነት ደንቦች መሠረት ሊደገፍ ይገባል። ማገጃው የሚኖረው ሚና በሥራ ዘዴው ውስጥ ግልጽ መሆን አለበት፤ ማስጠንቀቂያ እንደሚሰጥ፣ መዳረሻን እንደሚከለክል ወይም የተመዘገበ የኤሌክትሪክ መከላከያ ተግባር እንደሚያከናውን መገለጽ አለበት።

ቁሳቁሶችን ከመበላሸት ሁኔታቸው አንጻር ያነጻጽሩ። የብረት ማገጃዎች ጠቃሚ ጥንካሬ ሊሰጡ ይችላሉ፤ ሆኖም በኤሌክትሪክ መሣሪያ አቅራቢያ ሲቀመጡ የኮንዳክቲቭ ንክኪንና ተፈጻሚ የሆኑ የቦንዲንግ ወይም የመሬት ግንኙነት መስፈርቶችን ማገናዘብ ያስፈልጋል። ፖሊመር ወይም የተቀላቀሉ ቁሳቁሶች የተወሰኑ የኮንዳክቲቭ መንገዶችን ሊያስወግዱ ይችላሉ፤ ሆኖም ተስማሚነታቸው በግንባታቸው፣ በሁኔታቸውና በታሰበው አጠቃቀም ይወሰናል። “ኮንዳክቲቭ ያልሆነ” ማለት ሙሉ የግዢ መግለጫ ለመሆን በጣም አጠቃላይ ነው።

ከቤት ውጭ ላሉ ቦታዎች የነፋስ ተጋላጭነትን፣ ያልተስተካከለ መሬትን፣ የፀሐይ ብርሃንን፣ እርጥበትንና ሙቀትን ያገናዝቡ። በኢንዱስትሪ ቦታዎች ላይ ተገቢ የሆነውን ብክለት፣ የማጽጃ ኬሚካሎችና የአያያዝ ሁኔታዎችን ይመርምሩ። አጠቃላይ የመቋቋም ጥያቄዎችን ብዙ ከመጠየቅ ይቆጠቡ። ለተቋሙ የትኞቹ ባህሪያት እንደሚያስፈልጉና ምን ማስረጃ እንደሚደግፋቸው ይጠይቁ።

ቀላል የሚታጠፍ ሥርዓት ቁጥጥር ባለው የቤት ውስጥ አካባቢ በተደጋጋሚ ለማንቀሳቀስ ተግባራዊ ሊሆን ይችላል። በተጋለጠ ቦታ ወይም ለበለጠ መረበሽ አጋላጭነት ባለው አካባቢ የበለጠ ጠንካራና እርስ በርስ የተገናኘ ሥርዓት ተስማሚ ሊሆን ይችላል። መዳረሻ በቋሚነት መቆጣጠር በሚያስፈልግበት ጊዜ ቋሚ አጥር ተገቢ ሊሆን ይችላል። እነዚህ የአጠቃቀም ምርጫዎች ናቸው፤ ከባድ ግንባታ በራሱ የተሻለ የኤሌክትሪክ ጥበቃ አያረጋግጥም።

የማስጠንቀቂያ ምልክቶችን በተለየ ሁኔታ ያረጋግጡ። ከተቀባዩ ቦታ ጋር የሚያስፈልገውን ቋንቋ፣ ምልክቶች፣ ቃላት፣ ግልጽ መታየትና አቀማመጥ ያረጋግጡ። ከላኪው አገር የታወቀ የቀለም አጠቃቀም በአካባቢው የታሰበውን ገደብ ላያሳውቅ ይችላል። በሮች ሲከፈቱ ወይም ፓነሎች ከሌላ አቅጣጫ ሲታዩ ምልክቶቹ ሊነበቡ ይገባል።

ግምገማውን ሊመረመሩ ወደሚችሉ የግዢ ሁኔታዎች ይቀይሩ። ምርቱ አጠቃላይ ዓለም አቀፍ መስፈርቶችን እንደሚያሟላ ከሚል አጠቃላይ መግለጫ ይልቅ፣ አቅራቢው በተስማሙበት መግለጫ ላይ የተመሠረተ ማስረጃ እንዲያቀርብ ይጠይቁ። ሰነዶቹን ከሚገዙት ትክክለኛ ሞዴልና አወቃቀር ጋር ያዛምዱ፤ ይህም እግሮችን፣ ማገናኛዎችን፣ በሮችንና የመከላከያ አፈጻጸምን የሚነኩ ማናቸውንም ክፍሎች ይጨምራል።

የሙከራ ሪፖርቶች ወይም ሰርተፊኬቶች ተገቢ ሲሆኑ፣ ምን እንደሚሸፍኑ ይመርምሩ። የተፈተነውን እቃ፣ የሙከራ ሁኔታዎችን፣ የተጠቀሰውን ደረጃና እትሙን፣ እንዲሁም ማንኛውንም ገደብ ይለዩ። ለጥሬ ቁሳቁስ የቀረበ ሪፖርት የተገጣጠመ ምርትን አፈጻጸም በራስ-ሰር አያረጋግጥም። ለሌላ ሞዴል የተዘጋጀ ሪፖርት የታቀደውን ምርት ለመደገፍ ከመጠቀሙ በፊት በሰነድ የተደገፈ መሠረት ሊኖረው ይገባል።

የግዢ ሰነዶቹ የጸደቀውን ተግባር፣ ልኬቶችን፣ የመጫኛ ዝግጅትን፣ የአካባቢ ሁኔታዎችን፣ ምልክቶችንና የሚያስፈልጉ ማስረጃዎችን መዝግበው ሊይዙ ይገባል። አስተማማኝ አጠቃቀምን የሚነኩ ከሆነ የመገጣጠሚያ መመሪያዎችን፣ የምርመራ መስፈርቶችን፣ የጥገና መረጃንና የመተኪያ ክፍሎች መስፈርቶችን ያካትቱ። ተተኪ ክፍሎች ተጨማሪ ማጽደቅ የሚጠይቁ መሆናቸውን ይግለጹ፤ በመሠረቶች ወይም በማገናኛዎች ላይ የሚደረግ ለውጥ ሥርዓቱ የሚሠራበትን ሁኔታ ሊቀይር ይችላል።

ለትላልቅ ወይም ተደጋጋሚ ትዕዛዞች፣ የመጀመሪያ አሃድ ወይም ተወካይ የሆነ ማገጃ ቀሪው ብዛት ከመላኩ በፊት ተግባራዊ ጥያቄዎችን ለመፍታት ሊረዳ ይችላል። ቦታው ግንኙነቶችን፣ አያያዝን፣ ማከማቻን፣ የምልክት አቀማመጥንና በጸደቀው አቀማመጥ ውስጥ ያለውን ተስማሚነት ሊፈትሽ ይችላል። ይህ ግምገማ ቴክኒካዊ ማስረጃውን ያሟላል፤ የተወሰኑ የተቀባይነት መስፈርቶችም ሊኖሩት ይገባል።

የትዕዛዝ ውሳኔውን በተፈቱ መስፈርቶች ላይ ይመስርቱ። የመከላከያ ተግባሩ ሲስማማ፣ ተፈጻሚ የሆኑ ሰነዶች ሲለዩ፣ ዝግጅቱ በሥልጣን ያለው ገምጋሚ ሲጸድቅና የአቅራቢው ማስረጃ የተወሰነውን አወቃቀር ሲደግፍ ብቻ ትዕዛዙን ይቀጥሉ። ቦታው የኤሌክትሪክ ድንበሮቹን ካልወሰነ ወይም ዝግጅቱን ማን እንደሚቀበል መለየት ካልቻለ፣ የግዢ መግለጫው አሁንም ያልተሟላ ነው።

ማድረስም ከጸደቀው ዲዛይን ጋር በመጨረሻ ሊገናኝ ይገባል። የተቀበሉት ክፍሎች ከተቀበለው አወቃቀር ጋር እንደሚዛመዱና መጫኑ በተስማሙበት አቀማመጥ መሠረት እንደሚከናወን ያረጋግጡ። በኋላ የሚጠቀሙ ሰዎች ማገጃዎቹ የተመረጡባቸውን ሁኔታዎች እንዲረዱ የማጽደቅ መዝገቡን ከምርመራና ከርክክብ ሰነዶች ጋር ያስቀምጡ።

ለአቅራቢ የሚሰጥ ጠቃሚ የመጨረሻ መመሪያ ግልጽ ነው፦ “ለዚህ የጸደቀ አጠቃቀም ይህንን አወቃቀር ዋጋ ያቅርቡ፣ የተዘረዘረውን ማስረጃ ያቅርቡ፣ እና ከተስማሙት ሁኔታ ማንኛውንም ልዩነት ይግለጹ።” ይህ ለግዢ ቡድን የቀረቡ ዋጋዎችን ለማነጻጸር መሠረት ይሰጣል፤ ለውጭ አገር ቦታውም ጭነቱ ከመድረሱ በፊት ሊገመግመው የሚችል የማገጃ ዝግጅት ይሰጣል።