ໜຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດໃນການຈັດຊື້ທີ່ເກີດຂຶ້ນງ່າຍທີ່ສຸດໃນດ້ານຄວາມປອດໄພທາງໄຟຟ້າ ແມ່ນການຄິດວ່າຖົງມືຢາງກັນໄຟຟ້າທຸກຊະນິດຄົງຈະຄ້າຍຄືກັນ ຕາບໃດທີ່ເບິ່ງແລ້ວຕາມມາດຕະຖານ. ສົມມຸດຕິຖານນີ້ມັກເກີດຂຶ້ນເມື່ອຄຳຮ້ອງຂໍມີພຽງຂໍ້ມູນແຮງດັນ, ຄຳອະທິບາຍສິນຄ້າທົ່ວໄປ ຫຼື ໝາຍເລກອະໄຫຼ່ຂອງຜູ້ສະໜອງລາຍກ່ອນ. ເບິ່ງຕາມເອກະສານແລ້ວ ຄຳສັ່ງຊື້ເບິ່ງຄືງ່າຍ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງ ບໍ່ແມ່ນເຊັ່ນນັ້ນ. ຖ້າລະດັບຊັ້ນບໍ່ຖືກຕ້ອງ ຖົງມືອາດບໍ່ເໝາະສົມກັບລະດັບອັນຕະລາຍທີ່ແທ້ຈິງ, ສິນຄ້າທີ່ສົ່ງມາອາດບໍ່ຜ່ານການກວດຮັບພາຍໃນ ຫຼື ການຈັດຊື້ອາດສ້າງບັນຫາດ້ານຄວາມປອດໄພແລະການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດທີ່ຫຼີກລ້ຽງໄດ້ ກ່ອນທີ່ຖົງມືຈະຖືກນຳໄປໃຊ້ງານ.
ບັນຫານີ້ເກີດຂຶ້ນເລື້ອຍໆເມື່ອຮອບການປ່ຽນສິນຄ້າເປັນໄປຢ່າງເລັ່ງດ່ວນ, ຂອບເຂດວຽກງານແຕກຕ່າງກັນຕາມສະຖານທີ່ ຫຼື ຫຼາຍທີມໃຊ້ຄຳເອີ້ນຕ່າງກັນສຳລັບສິນຄ້າດຽວກັນ. ຫຼາຍຄົນຄົງເຄີຍເຫັນຄຳຮ້ອງຂໍທີ່ຂຽນວ່າ «ຖົງມືແຮງດັນສູງ» ໂດຍບໍ່ລະບຸວ່າເປັນວຽກສຳຜັດໂດຍກົງ, ວຽກໃກ້ຈຸດອັນຕະລາຍ ຫຼື ການປ້ອງກັນສຳຮອງທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັບຖົງມືໜັງ. ກ່ອນຊື້ຖົງມືກັນໄຟຟ້າ ແນວທາງທີ່ປອດໄພກວ່າຄື ກວດສອບລະດັບຊັ້ນໃຫ້ກົງກັບເງື່ອນໄຂການເຮັດວຽກຈິງ, ມາດຕະຖານທີ່ລະບຸໄວ້ເທິງຖົງມື, ສະຖານະການທົດສອບ ແລະ ຄວາມສອດຄ່ອງຂອງເອກະສານຄຸນນະພາບຈາກຜູ້ສະໜອງ. ວິທີນີ້ໃຊ້ເວລາຫຼາຍກວ່າການສັ່ງຊື້ຊ້ຳຢ່າງໄວ ແຕ່ຊ່ວຍປ້ອງກັນບັນຫາທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນພາຍຫຼັງໄດ້ຫຼາຍກວ່າ.
ຄວາມສັບສົນມັກເລີ່ມຕົ້ນຢູ່ບ່ອນໃດ
ການກວດຢືນຢັນລະດັບຊັ້ນມັກຖືກຂ້າມໄປ ເພາະຖົງມືຖືກມອງເປັນພຽງອຸປະກອນໃຊ້ແລ້ວໝົດໄປທົ່ວໄປ. ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນເຊັ່ນນັ້ນ. ລະດັບຊັ້ນເປັນຕົວກຳນົດລະດັບການປ້ອງກັນແຮງດັນຂອງຖົງມືຕາມມາດຕະຖານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ຕ້ອງສອດຄ່ອງກັບວຽກໄຟຟ້າທີ່ຈະເຮັດ. ຄວາມສັບສົນມັກເລີ່ມຈາກໜຶ່ງໃນສະຖານະການຕໍ່ໄປນີ້:
- ຄຳຮ້ອງຂໍຊື້ລະບຸພຽງແຮງດັນຂອງລະບົບ ແຕ່ບໍ່ລະບຸລະດັບການສຳຜັດຈິງ ຫຼື ວິທີເຮັດວຽກ.
- ນຳ SKU ເກົ່າກັບມາໃຊ້ ເຖິງແມ່ນຂອບເຂດວຽກຈະປ່ຽນໄປແລ້ວ.
- ຜູ້ຊື້ເຫັນສຳເນົາໃບຮັບຮອງ ແຕ່ບໍ່ກວດວ່າເຄື່ອງໝາຍເທິງສິນຄ້າກົງກັນຫຼືບໍ່.
- ຜູ້ສະໜອງລະບຸຊັ້ນໄວ້ ແຕ່ສະບັບມາດຕະຖານ, ໝວດໝູ່, ຊ່ວງຂະໜາດ ຫຼື ວັນທີທົດສອບບໍ່ຊັດເຈນ.
- ຜູ້ໃຊ້ງານຮ້ອງຂໍ «ຊັ້ນສູງກວ່າໄວ້ກ່ອນເພື່ອຄວາມປອດໄພ» ໂດຍບໍ່ຄຳນຶງເຖິງຄວາມຄ່ອງຕົວ, ຄວາມສະບາຍ ແລະ ການໃຊ້ງານຈິງ.
ຂໍ້ສຸດທ້າຍສຳຄັນກວ່າທີ່ຫຼາຍຄົນຄາດຄິດ. ການຊື້ຊັ້ນທີ່ສູງກວ່າຄວາມຈຳເປັນບໍ່ໄດ້ເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ດີສະເໝີໄປ. ຖົງມືທີ່ໜາ ຫຼື ໜັກກວ່າອາດຫຼຸດຄວາມຄ່ອງຕົວ, ເພີ່ມຄວາມເມື່ອຍລ້າຂອງມື ແລະ ເຮັດໃຫ້ບໍ່ຢາກໃຊ້ງານຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນວຽກໄຟຟ້າລະອຽດ. ການກວດຢືນຢັນຈຶ່ງບໍ່ແມ່ນພຽງການເລືອກການປ້ອງກັນໃຫ້ພຽງພໍ ແຕ່ແມ່ນການເລືອກການປ້ອງກັນທີ່ເໝາະສົມກັບວຽກ.
ເລີ່ມຈາກວຽກ ບໍ່ແມ່ນຈາກແຄັດຕາລັອກ
ຖ້າກຳລັງພະຍາຍາມຢືນຢັນລະດັບຊັ້ນທີ່ຖືກຕ້ອງກ່ອນຊື້ ໃຫ້ເລີ່ມຈາກເງື່ອນໄຂຂອງວຽກຈິງ ແທນທີ່ຈະເລີ່ມຈາກໜ້າສິນຄ້າຂອງຜູ້ສະໜອງ. ຄຳຖາມທຳອິດບໍ່ແມ່ນ «ຖົງມືໃດມີພ້ອມ?» ແຕ່ແມ່ນ «ຖົງມືນີ້ຕັ້ງໃຈໃຊ້ປ້ອງກັນການສຳຜັດທາງໄຟຟ້າແບບໃດ?»
ຂໍ້ມູນທີ່ຄວນຮວບຮວມກ່ອນປຽບທຽບສິນຄ້າປະກອບມີ:
- ແຮງດັນເລັ່ງຂອງລະບົບ ແລະ ລະດັບການສຳຜັດສູງສຸດທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນສຳລັບວຽກນັ້ນ
- ຈະໃຊ້ຖົງມືສຳລັບວຽກທີ່ມີໄຟຟ້າໂດຍກົງ, ການປ້ອງກັນສຳຮອງ, ການທົດສອບ, ການສັບປ່ຽນ ຫຼື ຂັ້ນຕອນແຍກວົງຈອນເພື່ອບຳລຸງຮັກສາ
- ການໃຊ້ງານພາຍໃນ ຫຼື ພາຍນອກ ໂດຍສະເພາະບ່ອນທີ່ມີອາກາດ, ຄວາມຊຸ່ມ, ສິ່ງປົນເປື້ອນ ຫຼື ອຸນຫະພູມປ່ຽນແປງເລື້ອຍໆ
- ຈະຕ້ອງໃຊ້ຖົງມືໜັງຮ່ວມກັນຫຼືບໍ່ ແລະ ມີຜົນຕໍ່ຂະໜາດພໍດີແນວໃດ
- ມີຂໍ້ກຳນົດເພີ່ມເຕີມຫຼືບໍ່ ເຊັ່ນ ການຕ້ານກົດ, ນ້ຳມັນ, ໂອໂຊນ ຫຼື ອຸນຫະພູມຕ່ຳ ຕາມເຄື່ອງໝາຍປະເພດຂອງຖົງມື
ຖ້າຂາດຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ ການກວດລະດັບຊັ້ນຍັງບໍ່ຄົບຖ້ວນ. ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ຜູ້ຊື້ອາດຮູ້ແຮງດັນຂອງສະຖານທີ່ ແຕ່ບໍ່ຮູ້ວ່າຖົງມືຈະໃຊ້ປ້ອງກັນມືໂດຍກົງໃນລະດັບນັ້ນ ຫຼື ໃຊ້ສຳລັບວິທີປະຕິບັດອື່ນຕາມກົດຄວາມປອດໄພທາງໄຟຟ້າຂອງນາຍຈ້າງ. ກ່າວອີກຢ່າງໜຶ່ງຄື ແຮງດັນຢ່າງດຽວບໍ່ພຽງພໍ. ບໍລິບົດຂອງວຽກກໍສຳຄັນ.
ອ່ານເຄື່ອງໝາຍລະດັບຊັ້ນຢ່າງລະອຽດ
ເມື່ອຮູ້ຄວາມຕ້ອງການຂອງວຽກແລ້ວ ໃຫ້ກວດເຄື່ອງໝາຍເທິງຖົງມືໂດຍກົງ. ຖົງມືກັນໄຟຟ້າທີ່ໜ້າເຊື່ອຖືຈະລະບຸລະດັບຊັ້ນແລະຂໍ້ມູນມາດຕະຖານໄວ້ໃນລັກສະນະທີ່ສາມາດກວດທຽບກັບເອກະສານສິນຄ້າໄດ້. ຢ່າອາໄສພຽງໃບຂໍ້ມູນການຂາຍ ຫຼື ປ້າຍກ່ອງພາຍນອກ. ເຄື່ອງໝາຍເທິງຖົງມືແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ກວດກາພາກສະໜາມແລະທີມງານຄວາມປອດໄພຈະກວດເບິ່ງ.
ເມື່ອກວດຕົວຢ່າງ, ຮູບພາບ ຫຼື ບັນທຶກກ່ອນຈັດສົ່ງ ໃຫ້ກວດຈຸດພື້ນຖານຕໍ່ໄປນີ້:
- ລະດັບຊັ້ນຖືກລະບຸຢ່າງຊັດເຈນແລະອ່ານໄດ້
- ມາດຕະຖານທີ່ນຳໃຊ້ຖືກລະບຸໄວ້ເທິງຖົງມື
- ສາມາດຕິດຕາມຕົວຕົນຂອງຜູ້ຜະລິດໄດ້
- ມີເຄື່ອງໝາຍຂະໜາດ ແລະ ກົງກັບລາຍລະອຽດທີ່ສັ່ງ
- ເຄື່ອງໝາຍປະເພດ, ຖ້າມີ, ຕ້ອງເຫັນໄດ້ຊັດແລະເຂົ້າໃຈໄດ້ສຳລັບສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຈະໃຊ້
- ພື້ນຜິວແລະການເຄືອບຂອງຖົງມືບໍ່ສະແດງເຖິງການຕິດປ້າຍໃໝ່, ການພິມທັບ ຫຼື ການຄວບຄຸມການຜະລິດທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ
ຄວາມຜິດພາດທົ່ວໄປຄື ຖືວ່າ «ຜ່ານການທົດສອບ» ແລະ «ມີລະດັບຊັ້ນ» ເປັນຄວາມໝາຍດຽວກັນ. ແຕ່ບໍ່ແມ່ນ. ການທົດສອບທາງໄຟຟ້າຢືນຢັນສະພາບໃນເວລາທົດສອບພາຍໃຕ້ຂໍ້ກຳນົດທີ່ກຳນົດໄວ້. ລະດັບຊັ້ນແມ່ນໝວດການອອກແບບແລະການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງຖົງມື. ທັງສອງຢ່າງຕ້ອງສອດຄ່ອງກັນ. ຖ້າຢ່າງໃດຢ່າງໜຶ່ງບໍ່ຊັດເຈນ ການຈັດຊື້ຄວນມີການສອບຖາມເພີ່ມອີກຮອບ.
ຢ່າຮັບຄຳອ້າງເລື່ອງລະດັບຊັ້ນ ຖ້າເອກະສານບໍ່ກົງກັນ
ສຳລັບການຈັດຊື້ດ້ານເຕັກນິກ ນິໄສທີ່ປອດໄພທີ່ສຸດຄື ປຽບທຽບສາມຢ່າງຄຽງຂ້າງກັນ: ໃບສະເໜີລາຄາ, ເຄື່ອງໝາຍເທິງສິນຄ້າ ແລະ ເອກະສານສະໜັບສະໜູນການປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດ. ທັງສາມຢ່າງຄວນອະທິບາຍສິນຄ້າດຽວກັນ. ຖ້າໃບສະເໜີລາຄາລະບຸຊັ້ນໜຶ່ງ, ຮູບຖົງມືສະແດງອີກຊັ້ນໜຶ່ງ ຫຼື ໃບຮັບຮອງອ້າງເຖິງພຽງກຸ່ມສິນຄ້າກວ້າງໆໂດຍບໍ່ສາມາດຕິດຕາມໄດ້ຊັດເຈນ ໃຫ້ຖືວ່າເປັນຄວາມຄາດເຄື່ອນທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ແກ້ໄຂ.
ຢ່າງໜ້ອຍຄວນຂໍເອກະສານທີ່ຊ່ວຍຢືນຢັນໄດ້ວ່າ:
- ຮຸ່ນ ຫຼື ເລກອ້າງອີງທີ່ເຊື່ອມໂຍງກັບຖົງມືທີ່ສະເໜີ
- ມາດຕະຖານທີ່ໃຊ້ໃນການຜະລິດ ຫຼື ທົດສອບ
- ການກຳນົດລະດັບຊັ້ນຂອງຮຸ່ນນັ້ນ
- ວິທີຕິດຕາມລັອດ ຫຼື ຊຸດການຜະລິດ
- ສະຖານະການທົດສອບ ຫຼື ການກວດສອບຄັ້ງລ່າສຸດກ່ອນຈັດສົ່ງ ຖ້າກະບວນການຮັບສິນຄ້າຂອງທ່ານກຳນົດໄວ້
ຂໍ້ນີ້ສຳຄັນໂດຍສະເພາະເມື່ອຊື້ຜ່ານຊ່ອງທາງການຄ້າ ຫຼື ເມື່ອຫຼາຍໂຮງງານຜະລິດສິນຄ້າທີ່ມີຮູບຮ່າງຄ້າຍກັນ. ຖົງມືຢາງກັນໄຟຟ້າອາດເບິ່ງຄືກັນໃນລາຍການສິນຄ້າຕ່າງໆ. ຄວາມແຕກຕ່າງມັກຢູ່ທີ່ລະບົບຄວບຄຸມເບື້ອງຫຼັງ: ຄວາມສະໝ່ຳສະເໝີຂອງວັດສະດຸ, ວິໄນຂະບວນການ, ຂັ້ນຕອນທົດສອບຄວາມເປັນສນວນ ແລະ ການຕິດຕາມບັນທຶກ.
ກວດວັນທີທົດສອບແລະເງື່ອນໄຂການເກັບຮັກສາ ບໍ່ແມ່ນເບິ່ງພຽງໄຟລ໌ໃບຮັບຮອງ
ຄວາມຜິດພາດໃນການຈັດຊື້ຫຼາຍຄັ້ງເກີດຂຶ້ນຫຼັງຈາກຢືນຢັນລະດັບຊັ້ນແລ້ວ. ຖົງມືອາດມີລະດັບຊັ້ນຖືກຕ້ອງ ແຕ່ລັອດສິນຄ້າມາເຖິງພ້ອມຜົນທົດສອບທີ່ເກົ່າເກີນໄປສຳລັບວັນທີຈະນຳໄປໃຊ້ ຫຼື ບັນຈຸພັນສະແດງເຖິງການເກັບຮັກສາທີ່ບໍ່ດີ. ເນື່ອງຈາກອຸປະກອນປ້ອງກັນຢາງອາດໄດ້ຮັບຜົນຈາກຄວາມຮ້ອນ, ແສງແດດ, ໂອໂຊນ, ການກົດທັບ ແລະ ການປົນເປື້ອນ ການຄວບຄຸມສະພາບຈຶ່ງສຳຄັນ.
ໃນການກວດຂໍ້ມູນກ່ອນຊື້ ໃຫ້ຖາມວ່າຖົງມືຖືກເກັບ, ບັນຈຸ ແລະ ໝູນວຽນສິນຄ້າແນວໃດ. ໄຟລ໌ທີ່ແນບມາກັບອີເມວບໍ່ສາມາດບອກໄດ້ວ່າສິນຄ້າຈິງຖືກຈັດການດີຫຼືບໍ່. ຖ້າຜູ້ສະໜອງອະທິບາຍເງື່ອນໄຂການເກັບຮັກສາບໍ່ໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ ນັ້ນແມ່ນສັນຍານເຕືອນ. ຮອຍແຕກທີ່ພື້ນຜິວ, ການເສຍຮູບ, ຄວາມໜຽວ, ສີຈາງ ຫຼື ກິ່ນຜິດປົກກະຕິ ບໍ່ຄວນຖືກມອງຂ້າມວ່າເປັນພຽງບັນຫາຮູບລັກສະນະ.
ເຖິງແມ່ນຫົວຂໍ້ຫຼັກແມ່ນລະດັບຊັ້ນ ແຕ່ການກວດຢືນຢັນຊັ້ນຈະບໍ່ມີຄຸນຄ່າ ຖ້າຖົງມືທີ່ຮັບມາບໍ່ຢູ່ໃນສະພາບທີ່ເໝາະສົມສຳລັບການຮັບເຂົ້າໃຊ້ງານ. ການຈັດຊື້ທີ່ດີຕ້ອງເຊື່ອມໂຍງລະດັບຊັ້ນ, ການທົດສອບ ແລະ ການເກັບຮັກສາເຂົ້າເປັນການຕັດສິນໃຈດຽວ ບໍ່ແມ່ນສາມເລື່ອງແຍກກັນ.
«ຊັ້ນສູງກວ່າ» ບໍ່ໄດ້ໝາຍເຖິງ «ຊື້ດີກວ່າ» ສະເໝີໄປ
ເປັນເລື່ອງເຂົ້າໃຈໄດ້ທີ່ຈະຄິດວ່າການເລືອກຊັ້ນທີ່ສູງກວ່າຈະຫຼຸດຄວາມສ່ຽງ. ແຕ່ໃນຄວາມເປັນຈິງ ການເລືອກນັ້ນອາດສ້າງບັນຫາອື່ນ. ຖົງມືທີ່ຮອງຮັບແຮງດັນສູງກວ່າມັກຈະໃຫຍ່ແລະໜາກວ່າ. ຖ້າວຽກຕ້ອງການການເຄື່ອນໄຫວມືລະອຽດ, ການຈັບອຸປະກອນຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ການໃສ່ເປັນເວລາດົນ ຖົງມືທີ່ບໍ່ເໝາະສົມອາດຫຼຸດຄວາມໃຊ້ງານ. ຜູ້ໃຊ້ງານອາດຫຼີກລ້ຽງການໃສ່ຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຖອດອອກເລື້ອຍໆ ຫຼື ຂໍປ່ຽນສິນຄ້າກ່ອນຮອບທີ່ວາງແຜນໄວ້.
ດັ່ງນັ້ນ ການຕັດສິນໃຈຄວນສົມດຸນລະຫວ່າງຄວາມຕ້ອງການດ້ານການປ້ອງກັນ ແລະ ການໃຊ້ງານຈິງ. ຄຳຖາມທີ່ຖືກຕ້ອງບໍ່ແມ່ນວ່າມີຊັ້ນທີ່ສູງກວ່າຫຼືບໍ່ ແຕ່ແມ່ນຊັ້ນນັ້ນຈຳເປັນຕໍ່ວຽກ ແລະ ຖືກຍອມຮັບຕາມວິທີເຮັດວຽກຈິງຫຼືບໍ່. ດ້ວຍເຫດນີ້ ການຢືນຢັນພາຍໃນກັບຝ່າຍຄວາມປອດໄພ ຫຼື ຝ່າຍວິສະວະກຳ ຈຶ່ງມັກຄຸ້ມຄ່າກ່ອນອອກໃບສັ່ງຊື້.
ລຳດັບການກວດທີ່ໃຊ້ໄດ້ຈິງກ່ອນອອກຄຳສັ່ງຊື້
ຖ້າຕ້ອງການວິທີການເຮັດວຽກທີ່ງ່າຍພໍຈະເຮັດຊ້ຳໄດ້ ໃຫ້ໃຊ້ລຳດັບການກວດສັ້ນໆ ແທນການກະໂດດຈາກຄຳສອບຖາມໄປຫາຄຳສັ່ງຊື້ໂດຍກົງ.
- ຢືນຢັນບໍລິບົດຂອງວຽກ. ຮວບຮວມແຮງດັນໃນການເຮັດວຽກ, ປະເພດວຽກ, ສະພາບແວດລ້ອມ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການພິເສດດ້ານການຕ້ານທານ.
- ກຳນົດລະດັບຊັ້ນທີ່ຕ້ອງການຕາມກົດຄວາມປອດໄພທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. ຖ້າມີຄຳແນະນຳພາຍໃນ ໃຫ້ປະສານຕາມນັ້ນກ່ອນຕິດຕໍ່ຜູ້ສະໜອງ.
- ຂໍຫຼັກຖານເຄື່ອງໝາຍສິນຄ້າທີ່ຊັດເຈນ. ຂໍຮູບຖ່າຍຖົງມື ຫຼື ໃບຂໍ້ກຳນົດທີ່ສະແດງເຄື່ອງໝາຍລະດັບຊັ້ນແລະມາດຕະຖານ.
- ກວດທຽບເອກະສານກັບສິນຄ້າທີ່ສະເໜີ. ຢືນຢັນວ່າເລກອ້າງອີງຮຸ່ນ, ການກຳນົດຊັ້ນ ແລະ ຂໍ້ມູນການຕິດຕາມກົງກັນໃນທຸກໄຟລ໌.
- ກວດສະຖານະການທົດສອບແລະສະພາບສິນຄ້າ. ກວດຄວາມເໝາະສົມຂອງວັນທີ, ວິທີບັນຈຸ ແລະ ຄຳອະທິບາຍການເກັບຮັກສາ.
- ຢືນຢັນຄວາມພໍດີແລະຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຖົງມືປ້ອງກັນ. ເຖິງຈະເປັນຊັ້ນທີ່ຖືກຕ້ອງ ແຕ່ກໍຍັງໃຊ້ງານບໍ່ໄດ້ຈິງຖ້າບໍ່ສາມາດໃສ່ຮ່ວມກັບຖົງມືປ້ອງກັນທີ່ກຳນົດໄວ້.
- ບັນທຶກເຫດຜົນການເລືອກ. ເກັບບັນທຶກພາຍໃນສັ້ນໆວ່າເຫດໃດຈຶ່ງເລືອກຊັ້ນນັ້ນ. ຈະຊ່ວຍໃນການສັ່ງຊື້ຊ້ຳແລະການກວດສອບໃນພາຍຫຼັງ.
ລຳດັບແບບນີ້ບໍ່ຊັບຊ້ອນ ແຕ່ຊ່ວຍໃຫ້ການຈັດຊື້ທີ່ເລັ່ງດ່ວນຢູ່ໃນການຄວບຄຸມຫຼາຍຂຶ້ນ. ຍັງຊ່ວຍຫຼຸດໂອກາດທີ່ຈະເກີດຄວາມບໍ່ເຫັນດີພາຍໃນຫຼັງຈາກສິນຄ້າມາເຖິງ.
ສັນຍານທີ່ບອກວ່າຜູ້ສະໜອງເຮັດວຽກນຳໄດ້ງ່າຍ
ບັນຫາການກວດຢືນຢັນບາງຢ່າງເກີດຈາກຄຳຮ້ອງຂໍທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ ແຕ່ຫຼາຍບັນຫາເກີດຈາກຄຳຕອບຂອງຜູ້ສະໜອງທີ່ບໍ່ຄົບຖ້ວນ. ຜູ້ສະໜອງທີ່ໜ້າເຊື່ອຖືດ້ານເຕັກນິກມັກບໍ່ຕອບຄຳຖາມເລື່ອງຊັ້ນດ້ວຍພຽງລາຄາແລະຄຳຮັບປາກ. ພວກເຂົາຄວນອະທິບາຍເຄື່ອງໝາຍສິນຄ້າ, ວິທີການທົດສອບ, ການຕິດຕາມການຜະລິດ ແລະ ຂໍ້ຈຳກັດໃນການໃຊ້ງານໄດ້ຢ່າງຊັດເຈນ.
ສັນຍານທີ່ເປັນປະໂຫຍດປະກອບມີ ຮູບສິນຄ້າທີ່ສອດຄ່ອງກັນ, ປ້າຍກຳກັບທີ່ຊັດເຈນ, ການຈັດການເອກະສານທີ່ຕອບສະໜອງໄວ ແລະ ບໍ່ລັງເລເມື່ອຖືກຂໍໃຫ້ກວດທຽບສິນຄ້າກັບມາດຕະຖານແລະລະດັບຊັ້ນ. ຖ້າຄຳຕອບຍັງກວ້າງ ຫຼື ທົ່ວໄປຫຼັງຈາກຖາມຄຳຖາມສະເພາະແລ້ວ ນັ້ນມັກໝາຍຄວາມວ່າຄວນຊະລໍການຕັດສິນໃຈ.
ໃນການຈັດຊື້ສຳລັບພາກສະໜາມ ບາງຄັ້ງສິນຄ້າຄວາມປອດໄພທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຈະຖືກກວດພ້ອມກັນໃນຮອບຄຳສັ່ງຊື້ດຽວກັນ. ຕົວຢ່າງ: ເມື່ອການຢຸດງານກ່ຽວຂ້ອງກັບເຂດຈຳກັດຊົ່ວຄາວ ຫຼື ການແຍກການຈະລາຈອນຮອບເຂດວຽກໄຟຟ້າ ຜູ້ຊື້ອາດກວດເບິ່ງອຸປະກອນຄວບຄຸມເຊັ່ນ ເທບເຕືອນແບບມີກ່ອງ. ເນື່ອງຈາກມັນຖືກມ້ວນໄວ້ໃນກ່ອງພລາສຕິກ ແລະ ດຶງອອກໃຊ້ໄດ້ງ່າຍໂດຍບໍ່ພັນກັນ ຈຶ່ງອາດເໝາະສຳລັບການໝາຍແນວເຂດຊົ່ວຄາວໃນສະຖານທີ່ກໍ່ສ້າງ, ການຈັດວາງຄວາມປອດໄພ ຫຼື ຈຸດຄວບຄຸມການຈະລາຈອນ. ແນ່ນອນວ່າມັນບໍ່ແມ່ນສ່ວນໜຶ່ງຂອງການກວດລະດັບຊັ້ນຖົງມື ແຕ່ສິ່ງນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄຳສັ່ງຊື້ສິນຄ້າຄວາມປອດໄພຫຼາຍປະເພດຈະໄດ້ປະໂຫຍດຈາກວິໄນແບບດຽວກັນ: ກວດສະຖານະການໃຊ້ງານຈິງກ່ອນ ແລ້ວຈຶ່ງຢືນຢັນລາຍລະອຽດສິນຄ້າແລະການຈັດການ ແທນການສັ່ງຊື້ຈາກຊື່ສິນຄ້າພຽງຢ່າງດຽວ.
ຈຸດທີ່ມັກຖືກມອງຂ້າມໃນການກວດພາຍໃນ
ແມ່ນແຕ່ທີມງານທີ່ມີປະສົບການກໍອາດມອງຂ້າມລາຍລະອຽດທີ່ເບິ່ງຄືນ້ອຍຢູ່ໜ້າໂຕະ ແຕ່ກາຍເປັນເລື່ອງສຳຄັນໃນຂັ້ນຮັບ ຫຼື ນຳໄປໃຊ້.
- ພາສາໃນເອກະສານບໍ່ກົງກັນ: ລະດັບຊັ້ນປາກົດຢູ່ໃນໄຟລ໌ໜຶ່ງ ແຕ່ການອ້າງອີງມາດຕະຖານບໍ່ຊັດ ຫຼື ຖືກແປບໍ່ສອດຄ່ອງຢູ່ບ່ອນອື່ນ.
- ການວາງແຜນຂະໜາດ: ລະດັບຊັ້ນຖືກຕ້ອງແຕ່ສັດສ່ວນຂະໜາດບໍ່ເໝາະສົມ ຈະສ້າງການບໍ່ປະຕິບັດຕາມໃນທາງປະຕິບັດ ເພາະຜູ້ໃຊ້ບໍ່ສາມາດໃສ່ຖົງມືໄດ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງ.
- ຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ກັບຖົງມືປ້ອງກັນ: ຖົງມືໜັງອາດປ່ຽນຄວາມຕ້ອງການດ້ານຂະໜາດ ແລະ ບໍ່ຄວນຖືກມອງຂ້າມ.
- ເກນການຮັບສິນຄ້າ: ຖ້າພະນັກງານສາງ ຫຼື ຜູ້ກວດສອບບໍ່ຮູ້ວ່າຕ້ອງຊອກຫາເຄື່ອງໝາຍຊັ້ນໃດ ສິນຄ້າຜິດກໍອາດຍັງຖືກຮັບເຂົ້າ.
- ສົມມຸດຕິຖານໃນການສັ່ງຊື້ຊ້ຳ: ສິນຄ້າເກົ່າອາດບໍ່ແມ່ນລາຍການທີ່ຖືກຕ້ອງອີກຕໍ່ໄປ ຖ້າຂອບເຂດວຽກ ຫຼື ຂໍ້ກຳນົດມາດຕະຖານປ່ຽນແປງ.
ບັນຫາສ່ວນໃຫຍ່ເຫຼົ່ານີ້ປ້ອງກັນໄດ້ດ້ວຍການສົ່ງຕໍ່ຂໍ້ມູນພາຍໃນທີ່ຊັດເຈນກວ່າ. ໃບບັນທຶກການຊື້ບໍ່ຄວນຂຽນພຽງວ່າ «ຖົງມືກັນໄຟຟ້າ ເໝືອນຄັ້ງກ່ອນ». ຄວນລະບຸວ່າຕ້ອງການຊັ້ນໃດ, ເຫດໃດຈຶ່ງຕ້ອງການ, ຕ້ອງມີເຄື່ອງໝາຍໃດ ແລະ ເອກະສານຮັບສິນຄ້າໃດຕ້ອງກົງກັນ.
ຖ້າຂໍ້ມູນບໍ່ຄົບ ໃຫ້ຢຸດຄຳສັ່ງຊື້ໄວ້ກ່ອນ
ໂດຍປົກກະຕິຈະມີແຮງກົດດັນໃຫ້ການຈັດຊື້ອຸປະກອນຄວາມປອດໄພເປັນໄປຢ່າງໄວ ໂດຍສະເພາະໃນຊ່ວງໄຟຟ້າດັບ ຫຼື ການກຽມບຳລຸງຮັກສາດ່ວນ. ແຕ່ຖ້າຂໍ້ມູນລະດັບຊັ້ນບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຄວາມໄວບໍ່ຄວນເປັນຂໍ້ອ້າງ. ຄຳສັ່ງຊື້ທີ່ຊ້າເປັນພຽງຄວາມບໍ່ສະດວກ; ແຕ່ອຸປະກອນປ້ອງກັນໄຟຟ້າທີ່ຈັດຊັ້ນຜິດແມ່ນບັນຫາທີ່ຮ້າຍແຮງກວ່າ. ເມື່ອຂໍ້ມູນຂາດ ຄວນຢຸດ, ຖາມຄຳຖາມທີ່ຈົງຈຸດ ແລະ ບັນທຶກເຫດຜົນສຸດທ້າຍຂອງການເລືອກ.
ການຢຸດນັ້ນບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງໃຊ້ເວລາດົນ. ໃນຫຼາຍກໍລະນີ ຂໍ້ມູນທີ່ຂາດໄປມີພຽງ: ຮູບເຄື່ອງໝາຍສິນຄ້າທີ່ຊັດເຈນກວ່າ, ການຢືນຢັນລະດັບຊັ້ນແລະມາດຕະຖານ, ບັນທຶກຜົນທົດສອບທີ່ເຊື່ອມກັບລັອດ ຫຼື ຄຳຕອບສັ້ນໆຈາກຝ່າຍເຕັກນິກກ່ຽວກັບການໃຊ້ງານ. ເມື່ອຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ຄົບ ການຕັດສິນໃຈຈັດຊື້ກໍຈະອະທິບາຍແລະປ້ອງກັນໄດ້ງ່າຍຂຶ້ນ.
ການກວດຢືນຢັນຖົງມືກັນໄຟຟ້າກ່ອນຊື້ ແທ້ຈິງແລ້ວແມ່ນການຫຼຸດຄວາມບໍ່ແນ່ນອນ. ລະດັບຊັ້ນຕ້ອງເໝາະກັບການສຳຜັດທາງໄຟຟ້າ, ເຄື່ອງໝາຍຕ້ອງກົງກັບເອກະສານ ແລະ ສະພາບສິນຄ້າທີ່ສົ່ງມາຕ້ອງຮອງຮັບການໃຊ້ງານຢ່າງປອດໄພ. ເມື່ອສາມສ່ວນນີ້ສອດຄ່ອງກັນ ການຈັດຊື້ຈະເປັນໄປຢ່າງມີຫຼັກການແລະເຊື່ອຖືໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ ເຊິ່ງເປັນສິ່ງທີ່ການຈັດຊື້ອຸປະກອນປ້ອງກັນຄວນເປັນ.
