አቅራቢ የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎችን ከመላኩ በፊት ምን የባች ፍተሻ ሰነዶችን ማቅረብ እንዳለበት እየጠየቁ ከሆነ፣ አጭሩ መልስ ይህ ነው፦ ሊላክ ያለው ትክክለኛ ባች በቁጥጥር ስር እንደተመረተ፣ እንደተፈተነ፣ እንደታወቀ እና እንደተፈቀደ የሚያረጋግጡ ግልጽ የመዝገቦች ስብስብ መጠበቅ አለብዎት። ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች፣ ይህ በአብዛኛው የምርት ፍተሻ ሪፖርት፣ መደበኛ የፈተና መዝገቦች፣ የቁሳቁስ ወይም የክፍል ክትትል ችሎታ፣ የተገዢነት ማረጋገጫ፣ የማሸጊያ ዝርዝሮች እና በካርቶኑ ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች በፋይልዎ ካሉ ሰነዶች ጋር የሚያገናኝ የባች መለያ ማለት ነው።
ይህ ብዙ ገዢዎች መጀመሪያ ከሚገምቱት በላይ አስፈላጊ ነው። ለመደበኛ የኢንዱስትሪ ዕቃዎች የሰነድ ክፍተቶች ሊያስቸግሩ ይችላሉ። ለማገጃ እና ለኤሌክትሪክ ደህንነት ምርቶች ግን የሰነድ ክፍተቶች የአደጋ ጉዳይ ሊሆኑ ይችላሉ። ጭነቱ በሚጫንበት ጊዜ ጥሩ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን የተላከው ባች በእርግጥ የሚያስፈልጉትን ምርመራዎች አልፎ እንደሆነ፣ የፈተና ዋጋዎቹ የትዕዛዝዎ መሆናቸውን ወይም በመስክ ችግር ቢፈጠር ምርቱ በኋላ መከታተል እንደሚቻል ለማረጋገጥ አስተማማኝ መንገድ ሳይኖርዎት ሊቀሩ ይችላሉ።
ለዚህም ነው ልምድ ያላቸው ገዢዎች “የQC ሪፖርት” ብቻ የማይጠይቁት። ለባቹ የተለየ ማስረጃ ይጠይቃሉ።
ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ተግባራዊ የሰነድ ጥቅል በአብዛኛው የሚከተሉትን ማካተት አለበት፦
እያንዳንዱ ምርት በትክክል ተመሳሳይ ጥልቀት ያለው ሰነድ አይፈልግም። ቀላል መለዋወጫ እና ከፍተኛ አደጋ ያለው የማገጃ መከላከያ መሣሪያ ተመሳሳይ የመስክ ውጤት እንደሚኖራቸው ሊታዩ አይገባም። ይህ በግዢ ግምገማ ውስጥ ከሚደረጉ ትልልቅ ስህተቶች አንዱ ነው።
አቅራቢ ከመላክ በፊት አንድ የጥራት ፋይል ብቻ ካቀረበ፣ የባች ፍተሻ ሪፖርቱ መኖር ያለበት ዝቅተኛ ሰነድ ነው። ይህ ሰነድ ይህ ጭነት እንጂ ቀደም ያለ ናሙና አይደለም፣ ፍተሻ ማለፉን የሚነግርዎት ነው።
ጠቃሚ ሪፖርት የምርት ስም፣ ሞዴል፣ ዝርዝር መግለጫ፣ የባች ቁጥር፣ የፍተሻ ቀን፣ የትዕዛዝ ማጣቀሻ፣ የፍተሻ መስፈርቶች፣ በሚመለከተው ቦታ የናሙና መጠን፣ የተለኩ ወይም የታዩ ውጤቶች፣ መደምደሚያ እና ኃላፊነት ያለው ፊርማ ማካተት አለበት። ከእነዚህ ክፍሎች አንዱ ቢጎድል፣ ሪፖርቱ በእውነተኛ የጥራት ክርክር ውስጥ በጣም ያነሰ ጥቅም ይኖረዋል።
ገዢዎች እዚህ አንድ ዝርዝር ብዙ ጊዜ ያመልጣቸዋል፦ አጠቃላይ “ፍተሻን አልፏል” የሚል መግለጫ በቂ አይደለም። ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች፣ ሪፖርቱ ለምርቱ ተገቢ የሆኑትን ትክክለኛ ምርመራዎች ማንጸባረቅ አለበት። ለምሳሌ፣ የልኬት ማረጋገጫ፣ የመልክ ፍተሻ፣ የማርክ ማረጋገጫ እና ከአፈጻጸም ጋር የተያያዙ መደበኛ ፍተሻዎች በአንድ ግልጽ ያልሆነ ዓረፍተ ነገር ውስጥ አንድ ላይ መቀላቀል የለባቸውም።
ሰነዱ ምን እንደተመረመረ፣ እንዴት እንደተገመገመ እና የየትኛው ባች እንደሆነ ሊነግርዎ ካልቻለ፣ ከቁጥጥር መዝገብ ይልቅ መደበኛ ሥርዓት ብቻ ይሆናል።
በተጨባጭ የግዢ ሥራ፣ ማረጋገጫ አስደናቂ ሊመስል ሲችል በጣም ትንሽ ነገር ሊናገር ይችላል። መደበኛ የፈተና መዝገቦች በአብዛኛው የበለጠ ዋጋ አላቸው፤ ምክንያቱም በምርት ባቹ ላይ በተግባር ምን እንደተደረገ ያሳያሉ።
ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች፣ ተገቢ ፈተናዎች በምርት ምድብ እና በተስማማው መስፈርት ላይ ይወሰናሉ። በተግባር፣ ገዢዎች በተለምዶ ከማገጃ አፈጻጸም፣ ከሜካኒካል ምርመራዎች፣ ከእይታ ምርመራ፣ ከልኬት ቁጥጥር እና ከምርቱ ተግባር ጋር ከተያያዙ ሌሎች መደበኛ የመፍቀድ ንጥሎች ጋር የተያያዙ መዝገቦችን ይፈልጋሉ። ትክክለኛው የፈተና ዘዴ እና የተቀባይነት መስፈርቶች በምርት መስፈርት እና በግዢ ዝርዝር መግለጫዎ መሠረት መረጋገጥ አለባቸው።
ብዙ አለመግባባቶች የሚጀምሩትም እዚህ ነው። አንዳንድ ገዢዎች የዓይነት ፈተና ሪፖርት ይጠይቃሉ እና ሥራው ተጠናቋል ብለው ያስባሉ። የዓይነት ፈተና ሪፖርት ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን የባች ፍተሻን አይተካም። የዓይነት ፈተና በተለምዶ በተወሰኑ ሁኔታዎች ውስጥ ንድፍን ወይም የምርት ቤተሰብን ያረጋግጣል። የባች ፍተሻ ግን ከፊትዎ ያለው ጭነት ከመላኩ በፊት ቁጥጥር ስር እንደነበር ያረጋግጣል። በአብዛኛው ሁለቱንም ያስፈልግዎታል፣ ነገር ግን የሚመልሷቸው ጥያቄዎች የተለያዩ ናቸው።
አንዳንድ ጊዜ የተገዢነት ማረጋገጫ፣ የተገዢነት ሰርተፍኬት ወይም የባች መፍቀጃ ሰርተፍኬት ተብሎ የሚጠራው፣ ዕቃዎቹ የተስማሙባቸውን መስፈርቶች እንደሚያሟሉ የአቅራቢው መደበኛ መግለጫ ነው። በአንዳንድ ሁኔታዎች ለውስጥ ፈቃድ፣ ለጉምሩክ ፋይሎች እና ለፕሮጀክት ሰነዶች ይረዳል።
ያም ሆኖ፣ ማረጋገጫው ብቻውን መቆም የለበትም። የግዢ ትዕዛዙን፣ ሞዴሉን፣ መጠኑን፣ የባች ቁጥሩን እና ተፈጻሚውን መስፈርት ወይም ቴክኒካል ዝርዝር መግለጫ ማጣቀስ አለበት። ከጭነቱ ጋር ካልተገናኘ፣ ዋጋው ውስን ነው።
አንድ ተግባራዊ መመሪያ፦ ማረጋገጫው ባቹ ተገዥ ነው ሲል፣ ደጋፊ መዝገቦቹ ለምን እንደሆነ እንዲያዩ ማስቻል አለባቸው። አቅራቢው ማረጋገጫውን ከፍተሻ እና ከፈተና መዝገቦች ጋር ማገናኘት ካልቻለ፣ ሰነዱ ከሚመስለው ያነሰ ጠንካራ ነው።
ብዙ ሰዎች የሚያተኩሩት በቅድመ-መላኪያ መፍቀድ ላይ ብቻ ነው። የበለጠ ልምድ ያለው እይታ ግን ሰፊ ነው፦ ከስድስት ወር በኋላ የቦታ ቡድን አፈጻጸምን ቢጠይቅ፣ መለያዎች ግልጽ ባይሆኑ ወይም የባቹ ክፍል ብቻ ቢጎዳ ምን ይሆናል?
የክትትል መዝገቦች አስፈላጊ የሚሆኑት እዚህ ነው። ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ጭነት፣ ክትትል በአብዛኛው የተጠናቀቁ ዕቃዎችን ከባች ቁጥራቸው፣ ከምርት ቀናቸው፣ ተገቢ በሆነ ቦታ ከዋና ቁሳቁሶች ወይም ክፍሎች እና ከመጨረሻ የፍተሻ ሁኔታቸው ጋር ማገናኘት መቻል ማለት ነው።
ሁልጊዜ እያንዳንዱን የውስጥ የማምረት መዝገብ አያስፈልግዎትም። ግን በኋላ መሠረታዊ ጥያቄዎችን ለመመለስ በቂ ቁጥጥር ያስፈልግዎታል፦
ያለዚህ፣ ትንሽ ቅሬታ እንኳ ለመፍታት ውድ ይሆናል።
በእውነተኛ የምንጭ ፍለጋ ሥራ፣ የሚጎድሉ ንጥሎች በአብዛኛው አስደናቂ አይደሉም። በኋላ እውነተኛ መሰናክል የሚፈጥሩ ትንንሽ ክፍተቶች ናቸው።
የመጀመሪያው የማይጣጣም የባች ቁጥር አሰጣጥ ነው። ሪፖርቱ አንድ lot ቁጥር ያሳያል፣ የካርቶን መለያው ሌላ ያሳያል፣ የማሸጊያ ዝርዝሩ ደግሞ ምንም አያሳይም። ይህ ሲከሰት፣ የሰነድ ቁጥጥር አስቀድሞ ደካማ ነው።
ሁለተኛው ለአዲስ ጭነት አሮጌ ሪፖርቶችን መጠቀም ነው። ይህ ገዢዎች ከሚጠብቁት በላይ የተለመደ ነው፣ በተለይ አቅራቢ ለባቹ የተለየ ሪፖርት ከማቅረብ ይልቅ “የማጣቀሻ ሪፖርት” በሚልክበት ጊዜ። ቀኖቹ፣ መጠኖቹ ወይም የሞዴል ዝርዝሮቹ ከትዕዛዝዎ ጋር ካልተዛመዱ፣ ዕቃዎቹ ከመውጣታቸው በፊት ጥያቄ ይጠይቁ።
ሦስተኛው የመስፈርት ተገዢነት ሰነዶችን ከጭነት መፍቀጃ መዝገቦች ጋር መቀላቀል ነው። የላብራቶሪ ሪፖርት፣ የእውቅና ማረጋገጫ ወይም የምርት ብሮሹር ትክክለኛ ሰነዶች ሊሆኑ ይችላሉ፣ ነገር ግን አሁን ያለው ባች ከመላኩ በፊት እንደተመረመረ አያረጋግጡም።
አራተኛው የፊርማ ኃላፊነት መጥፋት ነው። ለፍተሻ መፍቀድ ተጠያቂ የሆነ ሰው መኖር አለበት። ያልተፈረመ የፋይል ጥቅል በጣም ትንሽ ነገር ነው የሚነግርዎት።
እያንዳንዱ ትዕዛዝ ተመሳሳይ የግምገማ ደረጃ አያስፈልገውም። ጠንካራ የጥራት ታሪክ ካለው የተረጋጋ አቅራቢ መደበኛ ማሟያ እየገዙ ከሆነ፣ ቀለል ያለ የሰነድ ምርመራ በቂ ሊሆን ይችላል። አዲስ ምንጭ እያጸደቁ፣ ለመገልገያ አገልግሎት እየገዙ፣ ቁጥጥር ላለው ፕሮጀክት እያቀረቡ ወይም ለጠያቂ ቦታ ደህንነት-ወሳኝ ምርቶችን እየላኩ ከሆነ ግን ግምገማው የበለጠ ጥብቅ መሆን አለበት።
ይህን ለመገምገም ቀላል መንገድ፦ ይህ ባች የተደበቀ ችግር ቢኖረው ውጤቱ ምንድን ነው? የተዘገየ ግጥም አንድ ውጤት ነው። ለሠራተኛ መጋለጥ ወይም የአሠራር ደህንነት አደጋ ሌላ ነው። ውጤቱ ከፍ ባለ መጠን፣ የሰነድ መስፈርትዎ ይበልጥ ጠንካራ መሆን አለበት።
በዚህ ምክንያት፣ ብዙ ቁምነገር ያላቸው ገዢዎች በመላኪያ ደረጃ ላይ ከመደራደር ይልቅ የሰነድ ዝርዝሩን በቀጥታ በግዢ ትዕዛዙ ወይም በጥራት ስምምነቱ ውስጥ ያስገባሉ።
ይህ የአምስት ነጥብ ምርመራ አስገራሚ ቁጥር ያላቸውን ሊወገዱ የሚችሉ ችግሮች ይይዛል።
ጠንካራ አቅራቢዎች በአብዛኛው ይህን ሂደት ቀጥተኛ እንዲመስል ያደርጉታል። ያልተገናኙ ፋይሎችን ክምር አይልኩም እና ገዢው እንዲፈታው አይጠይቁም። ሰነድ የምርት አስተማማኝነት አካል እንጂ በኋላ የሚታሰብ ነገር እንዳልሆነ ስለሚረዱ ንጹህ፣ ከባች ጋር የተገናኘ ጥቅል ያቀርባሉ።
ለዚህ ነው ረጅም ጊዜ የቆዩ አምራቾች የፕሮጀክት ጭነቶችን ይበልጥ በተቀላጠፈ መንገድ የሚይዙት። Hebei Jinneng Power Technology Co., Ltd. በ2009 የተመሠረተ ሲሆን፣ ለብዙ ዓመታት ለኃይል ኢንዱስትሪ በኤሌክትሪክ ደህንነት መሣሪያዎች ላይ አተኩሯል፣ በR&D፣ በማምረት፣ በጥራት ቁጥጥር እና በደንበኛ አገልግሎት ላይ የውስጥ ሽፋን አለው። በተግባር፣ እንዲህ ዓይነት የተቀናጀ ሥርዓት ጠቃሚ የሆነው ገዢው መሣሪያዎችን ብቻ ስለማይቀበል ነው፤ የጥራት ወጥነትን፣ በመስክ ላይ እምነትን እና በኋላ ክትትል ችሎታን የሚደግፉ መዝገቦችንም ይቀበላል።
ይህ ማለት እያንዳንዱ ገዢ ለእያንዳንዱ ትዕዛዝ ትልቅ ዶሴ ያስፈልገዋል ማለት አይደለም። ምርቱ ከደህንነት ጋር በተያያዘ ጊዜ አቅራቢው ትክክለኛውን የባች ማስረጃ ደረጃ ያለ ግራ መጋባት ማቅረብ መቻል አለበት ማለት ነው።
ሰነዶች ከመላክ በፊት ቁጥጥርን እንዲያረጋግጡ ይረዳሉ፣ ነገር ግን ከደረሱ በኋላ ምክንያታዊ የመቀበያ ፍተሻ ማድረግን አያስወግዱም። የማሸጊያ ጉዳት፣ የማከማቻ ሁኔታዎች፣ የመጠን ስህተቶች እና የመለያ ችግሮች በመጓጓዣ ወቅት አሁንም ሊከሰቱ ይችላሉ።
ስለዚህ ትክክለኛው አቀራረብ ደረጃ በደረጃ ነው። መፍቀድን ለማጽደቅ የቅድመ-መላኪያ መዝገቦችን ይጠቀሙ። የተላኩት ዕቃዎች አሁንም ከተፈቀደው ባች ጋር እንደሚጣጣሙ እና ተቀባይነት ባለው ሁኔታ እንደደረሱ ለማረጋገጥ የገቢ ምርመራዎችን ይጠቀሙ።
ይህ በአንዱ ወገን ላይ ብቻ ከመደገፍ ይልቅ በጣም አስተማማኝ ሥርዓት ነው።
አቅራቢው ዕቃዎቹ እንደተመረመሩ፣ እንዳለፉ፣ እንደታወቁ እና ከማድረስ በኋላ መከታተል እንደሚቻል የሚያረጋግጡ ለባቹ የተለዩ የፍተሻ እና የመፍቀድ መዝገቦችን ማቅረብ አለበት። ቢያንስ፣ ይህ በአብዛኛው የባች ፍተሻ ሪፖርት፣ ከምርቱ ጋር የተያያዙ መደበኛ የፈተና መዝገቦች፣ የተገዢነት ማረጋገጫ፣ የጭነት ማሸጊያ ዝርዝሮች እና በሰነዶቹና በተጨባጭ ዕቃዎቹ ላይ የተመሳሰለ የባች መለያ ያካትታል።
የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎችን እየገዙ ከሆነ፣ የፋይሉን ጥቅል በውፍረቱ አይገምግሙት። ሦስት ተግባራዊ ጥያቄዎችን በመመለሱ ይገምግሙት፦ ይህ ትክክለኛው ባች ነውን? በእርግጥ ተመርምሯልን? በኋላ መከታተል ይቻላልን? የቅድመ-መላኪያ ሰነዶችን ከጌጣጌጥ ይልቅ ጠቃሚ የሚያደርጋቸው መስፈርት ይህ ነው።
ከመላክ በፊት የዓይነት ፈተና ሪፖርት በቂ ነውን?
አይደለም። የዓይነት ፈተና ሪፖርት የንድፍ ወይም የምርት-ቤተሰብ ማረጋገጫን ይደግፋል። በእርግጥ ለሚላኩት ዕቃዎች የባች ፍተሻ መዝገቦችን አይተካም።
እያንዳንዱ ትዕዛዝ የቁሳቁስ ክትትል ሰነዶችን ማካተት አለበትን?
ሁልጊዜ በተመሳሳይ ደረጃ አይደለም። ፍላጎቱ በምርት አደጋ፣ በፕሮጀክት መስፈርቶች እና በተስማማው የጥራት ዕቅድ ላይ ይወሰናል። ለደህንነት ወሳኝ ንጥሎች በአብዛኛው ጠንካራ ክትትል ማድረግ ተገቢ ነው።
አቅራቢው የተገዢነት ማረጋገጫ ብቻ ቢልክስ?
ደጋፊ የባች ፍተሻ እና የፈተና መዝገቦችን ይጠይቁ። ከባች ጋር የተገናኘ ማስረጃ የሌለው ማረጋገጫ ለትርጉም ያለው ማረጋገጫ በጣም ደካማ ነው።
የሶስተኛ ወገን የላብራቶሪ ሪፖርቶች እንደ የጭነት መፍቀጃ ሰነዶች ይቆጠራሉን?
በአብዛኛው ብቻቸውን አይቆጠሩም። ተገዢነትን ሊደግፉ ይችላሉ፣ ነገር ግን አሁን ያለው የምርት ባች የቅድመ-መላኪያ ፍተሻን እንዳለፈ አያረጋግጡም።
የሰነድ መስፈርቶች መቼ መስማማት አለባቸው?
ምርት ከመጀመሩ በፊት፣ በተሻለ ሁኔታ በግዢ ትዕዛዝ፣ በቴክኒካል ዝርዝር መግለጫ ወይም በጥራት ስምምነት ውስጥ። እስከ መላኪያ ድረስ መተው ብዙ ጊዜ መዘግየትን እና አለመግባባትን ያስከትላል።
የሚመከር


