Хэрэв та цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийг тээвэрлэхээс өмнө нийлүүлэгч ямар багцын шалгалтын баримт бичиг өгөх ёстой гэж асууж байгаа бол товч хариулт нь: тээвэрлэгдэж буй тухайн багцыг хяналтын дор үйлдвэрлэж, шалгаж, таних тэмдэгжүүлж, гаргасан болохыг нотлох тодорхой баримтын бүрдлийг хүлээх хэрэгтэй. Цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийн хувьд энэ нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүний шалгалтын тайлан, ээлжит туршилтын бүртгэл, материал эсвэл эд ангийн мөрдөн тогтоох бүртгэл, нийцлийн гэрчилгээ, сав баглаа боодлын мэдээлэл болон хайрцаг дахь барааг таны баримтын файлтай холбох багцын таних мэдээллийг багтаана.

Энэ нь олон худалдан авагчийн анх төсөөлдөгөөс илүү чухал. Энгийн үйлдвэрийн барааны хувьд баримт бичгийн дутуу байдал нь зүгээр л төвөг учруулж болно. Харин тусгаарлагч болон цахилгааны аюулгүй байдлын бүтээгдэхүүний хувьд баримт бичгийн дутуу байдал нь эрсдэлийн асуудал болж хувирна. Ачилтын үед бараа хэвийн харагдаж болох ч нийлүүлэгдсэн багц шаардлагатай шалгалтыг үнэхээр давсан эсэх, туршилтын утгууд таны захиалгад хамаарах эсэх, эсвэл талбай дээр асуудал гарвал бүтээгдэхүүнийг дараа нь мөрдөн тогтоох боломжтой эсэхийг баталгаажуулах найдвартай аргагүй үлдэж болно.

Тиймээс туршлагатай худалдан авагчид зүгээр л “QC тайлан” нэхдэггүй. Тэд тухайн багцад зориулсан нотолгоо шаарддаг.

Худалдан авагчид тээвэрлэлтийн өмнө юу хүлээн авах ёстой вэ

Цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийн практик баримт бичгийн багцад ихэвчлэн дараах зүйлс багтсан байх ёстой:

• Багцын шалгалтын тайлан — шалгалтын үзүүлэлтүүд, хүлээн авах үр дүн, огноо болон багц эсвэл лотын дугаарыг харуулсан байна.
• Ээлжит туршилтын бүртгэл — тухайн бүтээгдэхүүний төрөлд хамаарах, ялангуяа цахилгааны тусгаарлалт, механик бат бэх, хэмжээс эсвэл харагдах байдлын бүрэн бүтэн байдлыг шалгах шаардлагатай тохиолдлын бүртгэл.
• Нийцлийн гэрчилгээ эсвэл бүтээгдэхүүн гаргах баримт — тухайн багц тохиролцсон үзүүлэлт эсвэл холбогдох стандартад нийцэж байгааг баталгаажуулна.
• Материал эсвэл эд ангийн мөрдөн тогтоох бүртгэл — бүтээгдэхүүний ангилалд эх үүсвэрийн хяналтыг нотлох шаардлагатай үед хэрэглэнэ.
• Сав баглаа боодлын жагсаалт — тоо хэмжээ, загварын дугаар болон тээвэрлэлттэй холбогдсон багцын таних мэдээллийг агуулна.
• Бүтээгдэхүүний шошго эсвэл тэмдэглэгээний бүртгэл — багцыг хүлээн авсны дараа таних боломжтойг харуулна.
• Үл нийцэл болон дахин боловсруулалтын шийдвэрийн бүртгэл — үйлдвэрлэлийн явцад асуудал гарч, гаргахаас өмнө засварласан бол.

Бүтээгдэхүүн бүрт яг ижил түвшний баримт бичиг шаардлагатай байдаггүй. Энгийн дагалдах хэрэгсэл болон өндөр эрсдэлтэй тусгаарлагч хамгаалалтын хэрэгслийг талбайд үзүүлэх үр дагавар нь адил мэт авч үзэж болохгүй. Энэ нь худалдан авалтын хяналтын хамгийн том алдаануудын нэг юм.

Багцын шалгалтын тайлан бол үндсэн баримт бичиг юм

Хэрэв нийлүүлэгч илгээхээс өмнө чанарын ганцхан файл өгөх бол багцын шалгалтын тайлан заавал байх ёстой наад захын баримт бичиг юм. Энэ нь өмнөх дээж бус, яг энэ тээвэрлэлт шалгалтад тэнцсэн эсэхийг харуулдаг баримт бичиг юм.

Ашигтай тайланд бүтээгдэхүүний нэр, загвар, үзүүлэлт, багцын дугаар, шалгалтын огноо, захиалгын лавлагаа, шалгалтын шалгуур, шаардлагатай тохиолдолд дээжийн хэмжээ, хэмжсэн эсвэл ажигласан үр дүн, дүгнэлт болон хариуцсан ажилтны баталгаажуулалт багтсан байх ёстой. Эдгээрийн аль нэг нь дутуу байвал бодит чанарын маргааны үед тайлангийн ашиг тус эрс буурна.

Худалдан авагчид энд нэг зүйлийг ихэвчлэн орхигдуулдаг: “шалгалтад тэнцсэн” гэсэн ерөнхий мэдэгдэл хангалтгүй. Цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийн хувьд тайлан нь тухайн бүтээгдэхүүнд хамаарах бодит шалгалтуудыг тусгасан байх ёстой. Жишээлбэл, хэмжээсийн баталгаажуулалт, гадаад үзэмжийн шалгалт, тэмдэглэгээний баталгаажуулалт болон гүйцэтгэлтэй холбоотой ээлжит шалгалтыг нэг бүрхэг өгүүлбэрт нэгтгэж болохгүй.

Хэрэв баримт бичигт юу шалгасан, хэрхэн үнэлсэн, аль багцад хамаарахыг тодорхойлох боломжгүй бол энэ нь хяналтын бүртгэлээс илүү хэлбэр төдий баримт болно.

Ээлжит туршилтын бүртгэл нь өнгө үзэмж сайтай гэрчилгээнээс илүү чухал

Бодит худалдан авалтын ажилд гэрчилгээ нь гайхалтай харагдавч маш бага мэдээлэл агуулсан байх тохиолдол бий. Ээлжит туршилтын бүртгэл нь үйлдвэрлэсэн багц дээр яг юу хийснийг харуулдаг тул ихэвчлэн илүү үнэ цэнтэй байдаг.

Цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийн хувьд холбогдох туршилт нь бүтээгдэхүүний ангилал болон тохиролцсон стандартаас хамаарна. Практикт худалдан авагчид тусгаарлагчийн гүйцэтгэл, механик шалгалт, харагдах байдлын үзлэг, хэмжээсийн хяналт болон бүтээгдэхүүний үүрэгтэй холбоотой бусад ээлжит гаргалтын үзүүлэлтүүдийн бүртгэлийг ихэвчлэн шалгадаг. Туршилтын яг аргачлал болон хүлээн авах шалгуурыг бүтээгдэхүүний стандарт, таны худалдан авалтын үзүүлэлттэй тулган баталгаажуулах хэрэгтэй.

Олон үл ойлголцол мөн эндээс эхэлдэг. Зарим худалдан авагч төрөл загварын туршилтын тайлан хүсээд ажил дууссан гэж үздэг. Төрөл загварын туршилтын тайлан хэрэгтэй боловч багцын шалгалтыг орлохгүй. Төрөл загварын туршилт нь тодорхой нөхцөлд загвар эсвэл бүтээгдэхүүний бүлгийг баталгаажуулдаг. Харин багцын шалгалт нь таны өмнө байгаа тээвэрлэлтийг илгээхээс өмнө хяналттай байсныг нотолдог. Ихэвчлэн хоёулаа хэрэгтэй боловч өөр өөр асуултад хариулдаг.

Нийцлийн гэрчилгээ: тээвэрлэлттэй холбогдсон үедээ л ашигтай

Нийцлийн гэрчилгээ буюу заримдаа тохирлын гэрчилгээ эсвэл багц гаргалтын гэрчилгээ гэж нэрлэдэг баримт нь бараа тохиролцсон шаардлагыг хангаж байгааг нийлүүлэгчээс албан ёсоор мэдэгдсэн хэлбэр юм. Энэ нь дотоодын зөвшөөрөл, зарим тохиолдолд гаалийн материал болон төслийн баримт бичигт тусалдаг.

Гэсэн хэдий ч гэрчилгээ дангаараа байх ёсгүй. Үүнд худалдан авах захиалга, загвар, тоо хэмжээ, багцын дугаар болон холбогдох стандарт эсвэл техникийн үзүүлэлтийг заасан байх ёстой. Хэрэв тээвэрлэлттэй холбогдоогүй бол үнэ цэнэ нь хязгаарлагдмал байна.

Практик нэг дүрэм бий: гэрчилгээнд багц шаардлага хангаж байна гэж заасан бол дэмжих бүртгэлүүд нь яагаад гэдгийг харах боломж олгох ёстой. Нийлүүлэгч гэрчилгээг шалгалт болон туршилтын бүртгэлтэй холбож чадахгүй бол уг баримт бичиг харагдаж байгаагаасаа сул байна.

Мөрдөн тогтоох бүртгэл нь дараа нь таныг хамгаална

Олон хүн зөвхөн тээвэрлэлтийн өмнөх гаргалтад анхаардаг. Харин илүү туршлагатай хандлага нь өргөн хүрээтэй байдаг: зургаан сарын дараа талбайн баг гүйцэтгэлийг асуух, шошго тодорхой бус болох, эсвэл багцын зөвхөн нэг хэсэгт асуудал үүсэхэд яах вэ?

Энд мөрдөн тогтоох бүртгэл чухал болдог. Цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийн тээвэрлэлтийн хувьд мөрдөн тогтоох боломж гэдэг нь бэлэн бүтээгдэхүүнийг багцын дугаар, үйлдвэрлэсэн огноо, шаардлагатай тохиолдолд үндсэн материал эсвэл эд анги болон эцсийн шалгалтын төлөвтэй холбож чадна гэсэн үг юм.

Дотоодын үйлдвэрлэлийн бүртгэл бүр танд үргэлж хэрэгтэй байдаггүй. Гэхдээ дараа нь дараах үндсэн асуултад хариулахад хангалттай хяналт шаардлагатай:

• Энэ яг багцыг заасан огноонд үйлдвэрлэсэн үү?
• Энэ тээвэрлэлт эцсийн шалгалтад тэнцсэн үү?
• Хайрцаг болон бүтээгдэхүүнийг баримт бичигтэй тулгаж болох уу?
• Асуудал гарвал нөлөөлөлд өртсөн лотыг тусгаарлаж чадах уу?

Үүнгүйгээр жижиг гомдлыг ч шийдвэрлэхэд ихээхэн зардал гарна.

Нийлүүлэгчийн баримт бичгийн багцад ихэвчлэн юу дутдаг вэ

Бодит эх үүсвэрийн ажилд дутдаг зүйлс ихэвчлэн ноцтой харагддаггүй. Гэвч хожим бодит хүндрэл үүсгэдэг жижиг цоорхойнууд байдаг.

Эхнийх нь багцын дугаарын зөрүү. Тайланд нэг лотын дугаар, хайрцгийн шошгонд өөр дугаар, харин сав баглаа боодлын жагсаалтад огт байхгүй байж болно. Ийм үед баримт бичгийн хяналт аль хэдийн сул байна.

Хоёр дахь нь шинэ тээвэрлэлтэд хуучин тайлан ашиглах. Нийлүүлэгч багцад зориулсан тайлангийн оронд “лавлагааны тайлан” илгээх үед, ялангуяа худалдан авагчдын төсөөлдгөөс илүү түгээмэл тохиолддог. Огноо, тоо хэмжээ эсвэл загварын мэдээлэл таны захиалгатай нийцэхгүй байвал бараа гарахаас өмнө асуулт асуугаарай.

Гурав дахь нь стандартын нийцлийн баримт бичгийг тээвэрлэлтийн гаргалтын бүртгэлтэй хольж ойлгох. Лабораторийн тайлан, итгэмжлэлийн гэрчилгээ эсвэл бүтээгдэхүүний танилцуулга нь хүчин төгөлдөр баримт бичиг байж болох ч тухайн багцыг илгээхээс өмнө шалгасныг нотлохгүй.

Дөрөв дэх нь баталгаажуулалтын хариуцлага дутмаг байх. Шалгалтын гаргалтыг хариуцах хүн байх ёстой. Гарын үсэггүй файлын багц маш бага мэдээлэл өгдөг.

Баримт бичгийн шалгалт хэр гүнзгий байх ёстой вэ?

Захиалга бүр ижил түвшний шалгалт шаарддаггүй. Хэрэв та чанарын түүх сайтай, тогтвортой нийлүүлэгчээс тогтмол нөхөн нийлүүлэлт авч байгаа бол хөнгөн баримт бичгийн шалгалт хангалттай байж болно. Харин шинэ эх үүсвэрийг баталгаажуулах, эрчим хүчний байгууллагын хэрэглээнд худалдан авалт хийх, зохицуулалттай төсөлд нийлүүлэх эсвэл аюулгүй байдлын чухал бүтээгдэхүүнийг өндөр шаардлагатай талбайд тээвэрлэх гэж байгаа бол шалгалт илүү хатуу байх ёстой.

Үүнийг үнэлэх энгийн арга нь: хэрэв энэ багцад далд асуудал байвал үр дагавар нь юу байх вэ? Суурилуулалт хойшлох нь нэг үр дагавар. Ажилтанд учрах эрсдэл эсвэл ашиглалтын аюулгүй байдлын эрсдэл нь өөр нэг үр дагавар. Үр дагавар өндөр байх тусам баримт бичгийн шаардлага тань илүү хүчтэй байх ёстой.

Иймээс олон ноцтой худалдан авагчид баримт бичгийн жагсаалтыг тээвэрлэлтийн шатанд хэлэлцэхийн оронд шууд худалдан авах захиалга эсвэл чанарын гэрээнд тусгадаг.

Тээвэрлэлтийг зөвшөөрөхөөсөө өмнө эдгээр таван зүйлийг шалгаарай

• Таних мэдээлэл: Загвар, үзүүлэлт болон тоо хэмжээ захиалгатай нийцэж байгаа эсэх.
• Багцын холбоос: Багцын дугаар шалгалтын тайлан, гэрчилгээ, шошго болон сав баглаа боодлын жагсаалтад ижил байгаа эсэх.
• Туршилтын хамаарал: Шалгалтын үзүүлэлтүүд тухайн бүтээгдэхүүний бодит ангилалд тохирч байгаа эсэх.
• Гаргалтын төлөв: Баримт бичигт багцыг тээвэрлэхээр хүлээн зөвшөөрсөн нь тодорхой харагдаж байгаа эсэх.
• Мөрдөн тогтоох боломж: Бараа талбайд ирсний дараа ч багцыг таних боломжтой эсэх.

Энэхүү таван цэгийн шалгалт нь урьдчилан сэргийлэх боломжтой олон асуудлыг гайхалтай олж илрүүлдэг.

Үйлдвэрлэгчийн туршлага хаана харагддаг вэ

Чадварлаг нийлүүлэгчид энэ үйл явцыг ихэвчлэн энгийн мэт болгодог. Тэд хоорондоо холбоогүй олон файл илгээгээд худалдан авагчаас өөрөө учрыг нь олохыг шаарддаггүй. Баримт бичиг нь бүтээгдэхүүний найдвартай байдлын нэг хэсэг болохоос дараа нь бодох зүйл биш гэдгийг ойлгодог тул багцтай холбогдсон цэгцтэй багц материал өгдөг.

Тиймээс олон жил үйл ажиллагаа явуулсан үйлдвэрлэгчид төслийн тээвэрлэлтийг илүү жигд зохицуулах хандлагатай байдаг. 2009 онд байгуулагдсан Hebei Jinneng Power Technology Co., Ltd. нь олон жилийн турш эрчим хүчний салбарын цахилгааны аюулгүй байдлын тоног төхөөрөмжид төвлөрөн ажиллаж, R&D, үйлдвэрлэл, чанарын хяналт болон харилцагчийн үйлчилгээг дотооддоо хамарсан тогтолцоотой. Практикт ийм нэгдсэн систем чухал байдаг. Учир нь худалдан авагч зөвхөн хэрэгсэл хүлээн авч байгаа биш, чанарын тогтвортой байдал, талбайн итгэлцэл болон дараагийн мөрдөн тогтоох боломжийг дэмжих бүртгэлийг мөн хүлээн авч байдаг.

Энэ нь худалдан авагч бүр захиалга бүрт асар их хэмжээний баримт бичиг шаардана гэсэн үг биш. Харин бүтээгдэхүүн аюулгүй байдалтай холбоотой үед нийлүүлэгч зохих түвшний багцын нотолгоог будлиангүйгээр гаргаж өгөх чадвартай байх ёстой гэсэн үг юм.

Түгээмэл алдаа: тээвэрлэлтийн өмнөх баримт бичгийг хүлээн авах шалгалтыг орлох зүйл гэж үзэх

Баримт бичиг нь илгээхээс өмнө хяналтыг баталгаажуулахад тусалдаг боловч бараа ирсний дараа зохих хүлээн авах шалгалт хийх шаардлагыг арилгахгүй. Тээвэрлэлтийн явцад сав баглаа боодлын гэмтэл, хадгалалтын нөхцөл, тоо хэмжээний алдаа болон шошготой холбоотой асуудал гарч болно.

Тиймээс зөв арга нь шаталсан байх ёстой. Гаргалтыг зөвшөөрөхдөө тээвэрлэлтийн өмнөх бүртгэлийг ашиглана. Ирсэн бараа зөвшөөрөгдсөн багцтай нийцэж байгаа эсэх, хүлээн зөвшөөрөхүйц нөхцөлд ирсэн эсэхийг хүлээн авах шалгалтаар баталгаажуулна.

Энэ нь аль нэг талд дангаар нь найдахаас хавьгүй найдвартай систем юм.

Цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийг тээвэрлэхээс өмнө нийлүүлэгч ямар багцын шалгалтын баримт бичиг өгөх ёстой вэ гэсэн асуултын эцсийн хариулт

Нийлүүлэгч нь барааг шалгасан, тэнцсэн, таних боломжтой бөгөөд хүргэсний дараа мөрдөн тогтоох боломжтойг нотлох багцад зориулсан шалгалт болон гаргалтын бүртгэлийг өгөх ёстой. Наад зах нь үүнд бүтээгдэхүүнд хамаарах багцын шалгалтын тайлан, ээлжит туршилтын бүртгэл, нийцлийн гэрчилгээ, тээвэрлэлтийн сав баглаа боодлын мэдээлэл болон баримт бичиг, бодит бараан дээрх багцын таних мэдээллийн нийцэл багтана.

Хэрэв та цахилгааны хамгаалалтын хэрэгсэл худалдан авч байгаа бол баримт бичгийн багцыг зузаанаар нь бүү үнэл. Энэ нь гурван практик асуултад хариулж байгаа эсэхээр нь үнэл: Энэ зөв багц мөн үү? Үнэхээр шалгасан уу? Дараа нь мөрдөн тогтоож болох уу? Энэ бол тээвэрлэлтийн өмнөх баримт бичгийг зүгээр нэг чимэглэл биш, хэрэгтэй зүйл болгодог стандарт юм.

Түгээмэл асуултууд

Тээвэрлэлтийн өмнө төрөл загварын туршилтын тайлан хангалттай юу?
Үгүй. Төрөл загварын туршилтын тайлан нь загвар эсвэл бүтээгдэхүүний бүлгийн баталгаажуулалтыг дэмждэг. Энэ нь тээвэрлэгдэж буй бодит барааны багцын шалгалтын бүртгэлийг орлохгүй.

Захиалга бүр материалын мөрдөн тогтоох баримт бичигтэй байх ёстой юу?
Үргэлж ижил түвшинд байх албагүй. Хэрэгцээ нь бүтээгдэхүүний эрсдэл, төслийн шаардлага болон тохиролцсон чанарын төлөвлөгөөнөөс хамаарна. Аюулгүй байдлын чухал бүтээгдэхүүнд ихэвчлэн илүү хүчтэй мөрдөн тогтоох тогтолцоо шаардлагатай.

Нийлүүлэгч зөвхөн нийцлийн гэрчилгээ илгээвэл яах вэ?
Дэмжих багцын шалгалт болон туршилтын бүртгэлийг хүс. Багцтай холбогдсон нотолгоогүй гэрчилгээ нь бодитой баталгаажуулалт хийхэд хэт сул байна.

Гуравдагч талын лабораторийн тайланг тээвэрлэлтийн гаргалтын баримт бичигт тооцох уу?
Ихэвчлэн дангаараа тооцохгүй. Тэд нийцлийг дэмжиж болох ч тухайн үйлдвэрлэлийн багц тээвэрлэлтийн өмнөх шалгалтад тэнцсэнийг нотлохгүй.

Баримт бичгийн шаардлагыг хэзээ тохиролцох ёстой вэ?
Үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө, боломжтой бол худалдан авах захиалга, техникийн үзүүлэлт эсвэл чанарын гэрээнд тусгана. Тээвэрлэлтийн үе хүртэл хойшлуулах нь ихэвчлэн саатал, санал зөрөлдөөн үүсгэдэг.

Дотоод холбоосын зангуу текстийн санал

• цахилгааны аюулгүй байдлын тоног төхөөрөмжийн багцын шалгалтын шаардлага: бүтээгдэхүүний чанарын хяналтын хуудас
• тусгаарлагч хэрэгслийг хүргэлтийн өмнө хэрхэн шалгах вэ: техникийн гарын авлага эсвэл блог нийтлэл
• цахилгааны хамгаалалтын хэрэгслийн нийцлийн гэрчилгээ: баримт бичгийн дэмжлэгийн хуудас
• дэд станц болон эрчим хүчний байгууллагад зориулсан цахилгааны хамгаалалтын хэрэгсэл: бүтээгдэхүүний ангиллын хуудас
• эрчим хүчний аюулгүй байдлын тоног төхөөрөмжийн чанарын хяналтын үйл явц: үйлдвэр эсвэл QA чадавхийн хуудас

Гадаад эх сурвалжийн чиглэлүүд

• цахилгааны хамгаалалтын тоног төхөөрөмж болон туршилтын шаардлагын албан ёсны стандартын байгууллагууд
• хамгаалалтын хэрэгслийн шалгалт, мөрдөн тогтоох боломжийн талаарх төрийн эсвэл эрчим хүчний байгууллагын аюулгүй ажиллагааны удирдамж
• ээлжит туршилт болон нийцлийн бүртгэлийн талаарх итгэмжлэгдсэн лаборатори эсвэл баталгаажуулалтын байгууллагын техникийн баримт бичиг