የኤሌክትሪክ ደህንነት መሣሪያዎች አስተዳደር ሥርዓት ብዙ ጊዜ እንደ የማከማቻ መዝገብ ይታያል፦ ምን መሣሪያዎች ገቡ፣ ወዴት ተሰጡ፣ እና ስንት ቀሩ። ይህ ለእውነተኛ የመስክ አደጋ በጣም ጠባብ እይታ ነው። በኃይል አገልግሎቶች፣ በንዑስ ጣቢያዎች፣ በኢንዱስትሪ ጥገና እና በኮንትራክተር ሥራዎች ውስጥ ሥርዓቱ አስፈላጊ የሚሆነው የደህንነት መሣሪያ በማጣት ብቻ ስለማይሳካ ነው። እንዲሁም ጊዜው ሲያልፍ፣ በተሳሳተ ሁኔታ ሲተገበር፣ ከሥራው ጋር በደንብ ሳይጣጣም፣ በበቂ ሁኔታ ሳይፈተሽ ወይም ግልጽ መዝገብ ሳይኖረው ወደ አገልግሎት ሲመለስ ሊሳካ ይችላል።

ለጥራት ቁጥጥር ሠራተኞች እና ለደህንነት አስተዳዳሪዎች ተግባራዊው ጥያቄ “ሥርዓት አለን?” የሚለው ሳይሆን፣ “ደህንነቱ የጎደለው መሣሪያ ወደ ሥራ ቦታ እንዳይደርስ በትክክል ምን መከታተል አለበት?” የሚለው ነው። መልሱ የሚጀምረው የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች የሕይወት ዑደት እንጂ የክምችት ብዛት ብቻ እንደሌላቸው በመረዳት ነው።

በብዛት ብቻ ሳይሆን በመሣሪያ መለያ ይጀምሩ

የመጀመሪያው መስፈርት ለእያንዳንዱ ወሳኝ እቃ ወይም ስብስብ ግልጽ የመሣሪያ መለያ መኖር ነው። በብዙ ሥራዎች ውስጥ መዝገቦች አሁንም በምድብ ደረጃ ላይ ይገኛሉ፦ የኢንሱሌሽን ጓንቶች፣ የመሬት ማገናኛ ስብስቦች፣ ሆት ስቲኮች፣ የቮልቴጅ መመርመሪያዎች፣ የአርክ-ፍላሽ PPE፣ የኢንሱሌሽን ብርድ ልብሶች፣ የማዳኛ መንጠቆዎች እና የመሳሰሉት። ይህ አቀራረብ ለግዥ ጠቃሚ ቢሆንም ለቁጥጥር ግን ደካማ ነው።

ውጤታማ ሥርዓት እያንዳንዱን እቃ፣ ወይም ቢያንስ እያንዳንዱን ቁጥጥር የሚደረግበት ስብስብ፣ በልዩ መለያ መከታተል አለበት። ይህ መለያ ከሞዴል፣ ዝርዝር መግለጫ፣ ተገቢ በሆነበት ቦታ ከቮልቴጅ ክፍል፣ ከባች ወይም ከተከታታይ ቁጥር፣ ከአምራች፣ ከተቀበለበት ቀን እና ከተመደበለት የማከማቻ ወይም የሥራ ቦታ ጋር መያያዝ አለበት። ያለዚህ ደረጃ የመከታተል ችሎታ፣ መሠረታዊ ነገር ግን አስፈላጊ የሆኑ ጥያቄዎችን መመለስ አስቸጋሪ ይሆናል፦

• ይህ በመጨረሻው ምርመራ ያለፈው ትክክለኛ እቃ ነው?
• ከአደጋ ወይም ከጥገና በኋላ ከሌላ ቦታ ተዛውሯል?
• የደረጃ አሰጣጡ ከአሁኑ የሥራ ወሰን ጋር ይጣጣማል?
• ተመሳሳይ መልክ ያላቸው በርካታ እቃዎች በመስክ ላይ እየተደባለቁ ነው?

ይህ በተለይ የተለያዩ አቅራቢዎች፣ የግዥ ጊዜያት ወይም የደረጃ ክለሳዎች መሣሪያዎች አብረው ሊኖሩ በሚችሉበት የተቀላቀለ ክምችት ውስጥ በጣም አስፈላጊ ነው። ተመሳሳይ መልክ ተመጣጣኝ አፈጻጸምን አያረጋግጥም።

የምርመራ ሁኔታ ዋናው የቁጥጥር ነጥብ ነው

አንድ የውሂብ መስክ ቅድሚያ ሊያገኝ ከሚገባው፣ የአሁኑ የምርመራ ሁኔታ ነው። የደህንነት መሣሪያ በአካል ስለሚገኝ ብቻ ለአገልግሎት ዝግጁ ተብሎ ሊቆጠር አይገባም። በምርመራ ተቀባይነት ጊዜ ውስጥ ሲሆን እና ያልተፈታ የጉድለት ታሪክ በሌለው ጊዜ ብቻ ዝግጁ ተብሎ ሊቆጠር ይገባል።

ስለዚህ ሥርዓቱ መደበኛ የዓይን ምርመራዎችን፣ ተገቢ ሲሆን የተግባር ማረጋገጫዎችን እና መደበኛ ወቅታዊ ምርመራዎችን መከታተል አለበት። የምርመራ ቀናትን፣ የመርማሪውን መለያ፣ ግኝቶችን፣ የማስተካከያ እርምጃዎችን እና የመጨረሻ ውሳኔን መመዝገብ አለበት። የማለፍ/የመውደቅ ውጤት ብቻ በቂ አይደለም። አስተዳዳሪዎች እቃው ለምን እንዳልፈቀደ፣ ምን ሁኔታ እንደታየ እና ጉዳዩ የተናጠል ጉዳት ወይም ሰፊ የጥራት ንድፍ እንደሚያመለክት ማወቅ ያስፈልጋቸዋል።

ለምሳሌ፣ ተደጋጋሚ የክላምፕ መልበስ፣ የኢንሱሌሽን ሽፋን መሰነጠቅ፣ የላላ መገጣጠሚያዎች ወይም በመሬት ማገናኛ ስብስቦች ላይ ያለ ብክለት ከአጋጣሚ የመስክ ጉዳት ይልቅ የማከማቻ ችግር፣ የሥልጠና ክፍተት ወይም የምርት ምርጫ ችግር ሊያመለክት ይችላል። “አልፈቀደም” ብቻ የሚል ማሳወቂያ የሚያደርግ የአስተዳደር ሥርዓት ይህን የንድፍ መለየት ዋጋ ያጣል።

የፈተና ዑደቶች ጊዜ ከማለፋቸው በፊት ሊታዩ ይገባል

ብዙ የኤሌክትሪክ ደህንነት ምርቶች በተገለጹ የፈተና ጊዜ ክፍተቶች ወይም በኩባንያ ሂደት፣ ተግባራዊ ደረጃዎች እና የሥራ ሁኔታዎች ላይ በተመሠረቱ ውስጣዊ የቁጥጥር ዑደቶች ይመራሉ። ብዙ ድርጅቶች ሥነ-ሥርዓት የሚያጡት በፈተና ላይ ነው፣ ችላ ስለሚሉት ሳይሆን መርሃ ግብሩ በሰንጠረዦች፣ በወረቀት ካርዶች፣ በመጋዘን መለያዎች እና በአካባቢ ተቆጣጣሪዎች ትውስታ መካከል ስለሚከፋፈል ነው።

የኤሌክትሪክ ደህንነት መሣሪያዎች አስተዳደር ሥርዓት የፈተና ዓይነት፣ የመጨረሻ የፈተና ቀን፣ ቀጣዩ የሚደርስበት ቀን፣ የፈተና ዘዴ ማጣቀሻ፣ የፈተና ውጤት እና የፈተና ድርጅት መከታተል አለበት። እንዲሁም የኤሌክትሪክ ፈተና፣ ሜካኒካዊ ፈተና፣ የተግባር ማረጋገጫ ወይም በሰነድ የተደገፈ ምርመራ ብቻ የሚፈልጉ እቃዎችን መለየት አለበት። ሁሉንም የደህንነት መሣሪያዎች አንድ ወጥ ዑደት እንደሚከተሉ መያዝ የቁጥጥር ክፍተቶችን ይፈጥራል።

ይህ በተግባር አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም የመስክ ተጋላጭነት በጣም ይለያያል። በከፍተኛ እርጥበት ያለው የንዑስ ጣቢያ አካባቢ በየቀኑ የሚጠቀሙበት መሣሪያ፣ ለድንገተኛ ጊዜ ተጠባባቂ ሆኖ ከተከማቸ ተመሳሳይ ምድብ መሣሪያ የበለጠ ጥብቅ ትኩረት ሊፈልግ ይችላል። በቀን ላይ የተመሠረቱ መስፈርቶችን ከሁኔታ ላይ የተመሠረተ ግምገማ መለየት የማይችል ሥርዓት ወይ አላስፈላጊ ሸክም ይፈጥራል ወይም የተደበቀ አደጋ እንዲከማች ያደርጋል።

የአጠቃቀም ታሪክ ከክምችት መዝገቦች የበለጠ ይነግርዎታል

አንድ የተለመደ ስህተት ጥቅም ላይ ያልዋለ መሣሪያ በራሱ ዝቅተኛ አደጋ እንዳለው መገመት ነው። በእውነቱ ከፍተኛ አጠቃቀምም ሆነ ረጅም ጊዜ ያለ እንቅስቃሴ ችግሮችን ሊፈጥር ይችላል። ከፍተኛ አጠቃቀም መልበስን ይጨምራል፤ ረጅም ጊዜ ያለ እንቅስቃሴ ደግሞ እርጅናን፣ የማከማቻ ጉዳትን ወይም ጊዜው ያለፈበትን የዝርዝር ሁኔታ ሊደብቅ ይችላል።

ለዚህም ነው የአጠቃቀም ታሪክ ከምርመራ እና ከፈተና ውሂብ ጎን ለጎን መከታተል ያለበት። ቢያንስ ሥርዓቱ የመስጫ ቀን፣ የመመለሻ ቀን፣ ቡድን ወይም ክፍል፣ የተግባር ዓይነት፣ የሥራ ቦታ እና መሣሪያው ለያልተለመደ ጭነት፣ ብክለት፣ የአየር ሁኔታ ወይም የብልሽት ሁኔታ መጋለጡን መመዝገብ አለበት።

በዚህ ቦታ ነው የአስተዳደር ሥርዓት ከአስተዳደራዊ ይልቅ የሥራ አፈጻጸም መሣሪያ የሚሆነው። አንድ እቃ በስዊቺንግ ሥራ፣ በድንገተኛ እድሳት ወይም በሕያው መስመር ጥገና ድጋፍ ተግባር ላይ ለጊዜያዊ መሬት ማገናኘት ከተጠቀመ፣ ያ ሁኔታ በቀጥታ ወደ ክምችት መመለስ ወይም ወደ ማቆያ እና ማረጋገጫ ሂደት መግባት እንዳለበት ሊወስን ይችላል።

ለምሳሌ ጊዜያዊ የመሬት ማገናኛ መሣሪያዎችን ይውሰዱ። በማስተላለፊያ መስመሮች፣ በንዑስ ጣቢያዎች እና በኤሌክትሪክ ጥገና ቦታዎች ውስጥ የቁጥጥር ጉዳዩ ስብስቡ መኖሩ ብቻ ሳይሆን፣ ከኮንዳክተር ሁኔታዎች፣ ከማገናኛ ነጥቦች እና ከሚጠበቁ የብልሽት-ጭነት ግምቶች ጋር እንደሚጣጣም ነው【በቦታው መስፈርት መሠረት ማረጋገጥ ያስፈልጋል】። የመስክ ቡድን ለምሳሌ ተንቀሳቃሽ የመሬት ማገናኛ እና አጭር-ዑደት ስብስቦችን ሲጠቀም፣ እነዚህ ስብስቦች እንደ አጠቃላይ የመጋዘን ክምችት ሳይሆን በክላምፕ ውቅር፣ በኬብል አቋራጭ ክፍል፣ በርዝመት እና በአገልግሎት ታሪክ መከታተል አለባቸው።

የማረጋገጫ እና የተገዢነት መዝገቦች ከእቃው ጋር መያያዝ አለባቸው

የደህንነት አስተዳዳሪዎች የተገዢነት ማስረጃ እንዲያቀርቡ ብዙ ጊዜ በማይመች ጊዜ ይጠየቃሉ፦ በደንበኛ ኦዲት፣ በአደጋ ምርመራ፣ በኮንትራክተር ግምገማ ወይም በውስጣዊ የማስተካከያ እርምጃ ስብሰባዎች ወቅት። የምስክር ወረቀቶች፣ መግለጫዎች እና የፈተና ሪፖርቶች ከትክክለኛው የመስክ ክምችት ተለይተው በተለያዩ አቃፊዎች ውስጥ ከተቀመጡ፣ ምላሹ ዝግ እና ያልተረጋገጠ ይሆናል።

ሥርዓቱ እያንዳንዱን ተገቢ እቃ ወይም የምርት ቤተሰብ ከደጋፊ ሰነዶቹ ጋር ማያያዝ አለበት፣ ለምሳሌ የተስማሚነት መዝገቦች፣ በቀረቡበት ጊዜ የፋብሪካ ፈተና ሪፖርቶች፣ የገቢ ምርመራ መዝገቦች እና ተግባራዊ የደረጃ ማጣቀሻዎች። ይህ ማለት እያንዳንዱ መሣሪያ ከልክ ያለፈ የሰነድ ሸክም ሊኖረው ይገባል ማለት አይደለም። በቁጥጥር ሥር ለሚውሉ የደህንነት መሣሪያዎች መመለስ በሚቻል ማስረጃ መደገፍ አለባቸው ማለት ነው።

ምርቶች ለጊዜያዊ መሬት ማገናኛ ወይም ለአጭር-ዑደት ጥበቃ ሲመረጡ፣ ለምሳሌ፣ አስተዳዳሪዎች የምርቱ ንድፍ እንደ IEC 61230 ካሉ ዕውቅና ካገኙ ደረጃዎች ጋር እንደሚጣጣም ማየት ያስፈልጋቸዋል። ይህ በቦታ ደረጃ የተስማሚነት ግምገማ አስፈላጊነትን አያስወግድም፣ ነገር ግን የብቃት ማረጋገጫ እና የአቅራቢ ንጽጽር አስፈላጊ ክፍል ነው።

የመተኪያ የጊዜ መስመሮች ዕድሜን ብቻ ሳይሆን ሁኔታን ማንፀባረቅ አለባቸው

አንዳንድ ድርጅቶች በቀላል ዕድሜ-ተኮር የመተኪያ ህጎች ላይ ከልክ በላይ ይደገፋሉ። ዕድሜ አስፈላጊ ነው፣ ነገር ግን ብቻውን አሳሳች ሊሆን ይችላል። በትክክል የተከማቸ እና በትንሹ የተጠቀመበት የአምስት ዓመት እቃ፣ ለተደጋጋሚ ከባድ አያያዝ፣ UV ተጋላጭነት፣ ብክለት ወይም ተገቢ ያልሆነ መጓጓዣ ከተጋለጠ አዲስ እቃ ያነሰ አደጋ ሊያሳይ ይችላል።

ስለዚህ ጥሩ የአስተዳደር ሥርዓት ሁለቱንም የታቀደ የአገልግሎት ዕድሜ እና በሁኔታ የሚነሱ ምልክቶችን መከታተል አለበት። እነዚህ ምልክቶች ያልፈቀዱ ፈተናዎችን፣ ተደጋጋሚ ጥገናዎችን፣ የሚታይ የቁሳቁስ መበላሸትን፣ መታጠፍን፣ የጎደሉ ክፍሎችን፣ የኢንሱሌሽን ጉዳትን፣ የመከታተያ ችሎታ መጥፋትን ወይም ከአደጋ በኋላ ማግለልን ሊያካትቱ ይችላሉ። እቃው የተገለጸ ገደብ ከተሻገረ በኋላ፣ ሥርዓቱ በስህተት እንደገና እንዳይሰጥ መከላከል አለበት።

ይህ በተለይ ሜካኒካዊ ጥንካሬና ኮንዳክቲቪቲ ሁለቱም አስፈላጊ ለሆኑባቸው የመሣሪያ ምድቦች ጠቃሚ ነው። የመሬት ማገናኛ ስብስብ ከሩቅ ሲታይ አሁንም ለአገልግሎት ተስማሚ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን የክላምፕ መልበስ፣ የኮንዳክተር ሽቦ ጉዳት ወይም የተበላሸ የኢንሱሌሽን ጥበቃ የመስክ አስተማማኝነትን በከፍተኛ ሁኔታ ሊቀይር ይችላል። በእንዲህ ዓይነት ሁኔታዎች የመተኪያ ሎጂክ በመልክ ብቻ ላይ መመርኮዝ የለበትም።

የአካባቢ እና የኃላፊነት ቁጥጥር ብዙ ጊዜ አቅሙ ዝቅ ተደርጎ ይታያል

በአስተዳደር ውስጥ ብዙ የመሣሪያ ውድቀቶች ቴክኒካዊ ውድቀቶች አይደሉም። የኃላፊነት ውድቀቶች ናቸው። ማንም እቃው የት እንዳለ፣ ተመልሶ እንደመጣ፣ መጨረሻ ማን እንደተጠቀመበት ወይም ተተኪ እቃ ያለ ተገቢ ፈቃድ ወደ ካቢኔው እንደገባ ማረጋገጥ አይችልም።

ለዚህም ነው ሥርዓቱ የአሁኑን ቦታ፣ ኃላፊ ተጠባባቂውን፣ የመስጫ ሁኔታን፣ የዝውውር ታሪክን እና የማግለል ሁኔታን መከታተል ያለበት። ለተከፋፈሉ ሥራዎች ይህ ብዙ ጊዜ ከዲጂታላይዜሽን ከሚገኙ ትልቅ ጥቅሞች አንዱ ነው። በማዕከላዊ ፖሊሲ እና በመስክ እውነታ መካከል ያለውን ክፍተት ይቀንሳል።

ለደህንነት አስተዳዳሪዎች፣ የቦታ ክትትል ችላ የተባለ የእቅድ ጥያቄንም ለመመለስ ይረዳል፦ የተለያዩ ቦታዎች ከአደጋ መገለጫቸው ጋር የሚስማማ መሣሪያ አላቸው ወይስ ክምችት በጊዜ ሂደት ያልተመጣጠነ እና አደገኛ ስርጭት ሆኖ ተንቀሳቅሷል? ይህ በተለይ ንዑስ ጣቢያዎች፣ የመስመር ቡድኖች እና የጥገና ኮንትራክተሮች የመሣሪያ ማጠራቀሚያዎችን በጋራ ሲጠቀሙ ወይም በክፍሎች መካከል ሲዋሱ በጣም ተገቢ ነው።

ያለመስማማት፣ ጥገና እና ጡረታ ለየብቻ የሥራ ፍሰት ይፈልጋሉ

አንድ እቃ ከ“ችግር ተገኝቷል” በቀጥታ ወደ “ለአገልግሎት ዝግጁ” ያለ ቁጥጥር ሂደት መሄድ የለበትም። ሥርዓቱ ለያለመስማማት፣ ለጥገና ግምገማ፣ ለተገደበ አጠቃቀም እና ለጡረታ የተለየ የሥራ ፍሰት ሊኖረው ይገባል።

ይህ የሥራ ፍሰት የሚከተሉትን መመለስ አለበት፦

• ምን ጉድለት ተገኘ?
• ማን ለየው?
• እቃው ወዲያውኑ ከአገልግሎት ተወግዷል?
• ጥገና በፖሊሲ ወይም በአምራች መመሪያ ይፈቀዳል【ማረጋገጥ ያስፈልጋል】?
• ካለ፣ ወደ አገልግሎት መመለስን ማን አጽድቋል?
• የመነሻ ምክንያት ለድግግሞሽ አደጋ ተገምግሟል?

ይህ የጥራት ቁጥጥር እና የደህንነት አስተዳደር በቅርብ ሊጣጣሙ የሚገባበት አካባቢ ነው። QC በጉድለት ቅጦች እና በአቅራቢ ወጥነት ላይ ሊያተኩር ይችላል፣ ደህንነት ግን ተጋላጭነትን በመከላከል ላይ ያተኩራል። ተመሳሳይ መዝገብ የግዥ ውሳኔዎችን፣ የሥልጠና ማሻሻያዎችን እና የአደጋ መከላከያን ስለሚደግፍ፣ የአስተዳደር ሥርዓቱ ለሁለቱም ማገልገል አለበት።

ሥርዓቱ የዝርዝር ተስማሚነትንም መከታተል አለበት

እያንዳንዱ ችግር የተበላሸ ምርት አይደለም። አንዳንድ ጊዜ ትክክለኛው ሥራ ላይ የተሳሳተ ምርት ይሰጣል። ጠንካራ ሥርዓት ተጠቃሚዎች በተለይ አፈጻጸማቸው በቮልቴጅ ደረጃ፣ በኮንዳክተር መጠን፣ በግንኙነት ጂኦሜትሪ፣ በአካባቢ ተጋላጭነት ወይም በብልሽት-ወቅታዊ ፍላጎቶች ላይ ለሚመሠረት መሣሪያ የዝርዝር ተስማሚነትን እንዲያረጋግጡ መርዳት አለበት።

ይህ ማለት መዝገቡ የካታሎግ ስሞችን ብቻ ሳይሆን ተግባራዊ የምርጫ ባህሪያትን ማካተት አለበት ማለት ነው። ለመሬት ማገናኛ እና ለአጭር-ዑደት መሣሪያዎች፣ ይህ የኮንዳክተር ቁሳቁስ፣ የኬብል መጠን፣ የክላምፕ ዓይነት እና የታሰበ የአተገባበር ክልል ሊያካትት ይችላል። ለሌሎች መከላከያ መሣሪያዎች ደግሞ የኢንሱሌሽን ክፍል፣ የመድረሻ ርዝመት፣ የፈተና ክፍል ወይም ተስማሚ የሥራ አካባቢ ሊሆን ይችላል።

በዚህ ቦታ ነው የምርት ውሂብ በተግባር ጠቃሚ የሚሆነው። ጊዜያዊ የመሬት ማገናኛ ስብስብ ከፍተኛ ኮንዳክቲቪቲ ያላቸውን የመዳብ ኮንዳክተሮች፣ እንደ አሉሚኒየም ቅይጥ ወይም የመዳብ ቅይጥ ክፍሎች ያሉ ጠንካራ የክላምፕ ቁሳቁሶችን የሚጠቀም እና በተለያዩ ርዝመቶችና የክላምፕ ውቅሮች የሚቀርብ ከሆነ፣ የመስክ መስጫ ውሳኔዎች ከልማድ ይልቅ በሥራ ተስማሚነት ላይ እንዲመሠረቱ እነዚህ ዝርዝሮች በሥርዓቱ ውስጥ ሊፈለጉ የሚችሉ መሆን አለባቸው።

የሥልጠና ግንኙነት ብዙ ጊዜ ይጎድላል፣ ግን አስፈላጊ ነው

የመሣሪያ መዝገብ ብቻውን የተሳሳተ አጠቃቀምን አይከላከልም። ሥርዓቱ የመሣሪያ ምድቦችን ከተፈቀዱ ተጠቃሚዎች፣ ከሥልጠና ተቀባይነት እና ከአሠራር ሂደቶች ጋር ሲያገናኝ የበለጠ ጠንካራ ይሆናል። በዚህ መንገድ፣ የመስጫ ቁጥጥር የተመደበው ግለሰብ ወይም ቡድን ለዚያ የመሣሪያ ክፍል እና ለሥራ ዓይነቱ ብቁ መሆኑን ማንፀባረቅ ይችላል።

ይህ የሰው ኃይል ባህሪ ብቻ አይደለም። ደህንነትን በቀጥታ ይጎዳል። በብዙ አደጋዎች መሣሪያው በራሱ ጉድለት ያለበት አልነበረም፤ ውድቀቱ በምርጫ፣ በመጫኛ ቅደም ተከተል፣ ከአጠቃቀም በፊት በሚደረግ ምርመራ ወይም የአተገባበር ገደቦችን ባለመረዳት ላይ ነበር።

ፈጣን መጫኛ፣ ጠንካራ የኮንዳክተር ግንኙነት እና አስተማማኝ የፍሳሽ ችሎታ የሚሰጥ በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ ጊዜያዊ የመሬት ማገናኛ ምርት እንኳን በትክክለኛ የመስክ አሠራር ላይ ይመሠረታል። የአስተዳደር ሥርዓቱ እቃውን በራሱ ግልጽ እንደሆነ ከመያዝ ይልቅ ከሂደቱ እና ከሚጠበቀው ሥልጠና ጋር በማገናኘት ይህን እውነታ መደገፍ አለበት።

ብዙ ገዢዎች እና አስተዳዳሪዎች የሚሳሳቱባቸው ነገሮች

መገዳደር የሚገባቸው ጥቂት ግምቶች አሉ።

በመጀመሪያ፣ የተገዢነት ሰነዶች ከመስክ ዝግጁነት ጋር አንድ አይደሉም። የተረጋገጠ ወይም ከደረጃዎች ጋር የተስማማ ምርት እንኳን ምርመራው ጊዜው ካለፈ፣ ከተጎዳ፣ ያልተሟላ ከሆነ ወይም ከሥራው ጋር ካልተጣጣመ ለአጠቃቀም የማይመች ሊሆን ይችላል።

ሁለተኛ፣ ብዙ ውሂብ በራሱ የተሻለ አይደለም። ማንም የማያዘምናቸውን በደርዘን የሚቆጠሩ መስኮች ሥርዓቱ ከያዘ፣ የሐሰት እምነት ይፈጥራል። ቁልፉ በእውነት የመስጫ፣ የአጠቃቀም፣ የማቆያ፣ የድጋሚ ፈተና እና የመተኪያ ውሳኔዎችን በሚነኩ መዝገቦች ላይ በሥነ-ሥርዓት መከታተል ነው።

ሦስተኛ፣ ዲጂታላይዜሽን ብቻውን የቁጥጥር ችግሮችን አይፈታም። በደካማ የመሣሪያ ኮድ አሰጣጥ፣ በማይጣጣሙ የምርመራ መስፈርቶች ወይም በደካማ የቦታ ሥነ-ሥርዓት ላይ የተገነባ የሶፍትዌር መድረክ ግራ መጋባትን በዲጂታል መልክ ብቻ ያስቀምጣል። የሂደት ግልጽነት ቀድሞ ይመጣል፤ ሥርዓቱ ሊያጠናክረው ይገባል።

ተግባራዊ የክትትል ማዕቀፍ ምን ይመስላል

ለአብዛኞቹ የኃይል እና የኢንዱስትሪ ተጠቃሚዎች ሊሠራ የሚችል መሠረታዊ መነሻ የሚከተሉትን የቁጥጥር ንብርብሮች ያካትታል፦

• የንብረት መለያ፦ ልዩ ID፣ ሞዴል፣ ደረጃ አሰጣጥ፣ ውቅር፣ አምራች፣ የመቀበያ ቀን
• የሁኔታ ቁጥጥር፦ በአገልግሎት ላይ፣ ለምርመራ የሚደርስ፣ ለፈተና የሚደርስ፣ የተገለለ፣ ጡረታ የወጣ፣ በግምገማ ላይ
• የምርመራ እና የፈተና ታሪክ፦ ቀናት፣ ዘዴዎች፣ ውጤቶች፣ ግኝቶች፣ ኃላፊ ሠራተኞች
• የአጠቃቀም እና የተጋላጭነት ታሪክ፦ ቦታ፣ ተግባር፣ ቡድን፣ የአደጋ ወይም ያልተለመደ ተጋላጭነት ማስታወሻዎች
• የሰነድ ግንኙነት፦ የምስክር ወረቀቶች፣ የደረጃ ማጣቀሻዎች፣ የገቢ QC መዝገቦች፣ የአቅራቢ ውሂብ
• የመተኪያ ሎጂክ፦ የሕይወት ገደብ፣ የጉድለት ገደብ፣ የጥገና ውሳኔ፣ የጡረታ ምክንያት
• ኃላፊነት እና ቦታ፦ የመስጫ መዝገቦች፣ ዝውውሮች፣ የማከማቻ ነጥብ፣ ኃላፊ ክፍል

እነዚህ ንብርብሮች የሚታዩ እና በወጥነት የሚጠበቁ ከሆነ፣ ሥርዓቱ ከተገዢነት በላይ መደገፍ ይችላል። ውሳኔ አሰጣጥን ሊደግፍ ይችላል፦ እንደገና ምን እንደሚገዛ፣ ምን ቀስ በቀስ ከአገልግሎት እንደሚወጣ፣ የተሳሳተ አጠቃቀም የት እንደሚፈጸም፣ የትኞቹ ቦታዎች የድጋሚ ሥልጠና እንደሚፈልጉ እና የትኞቹ አቅራቢዎች በጊዜ ሂደት በወጥነት እንደሚያከናውኑ።

ይህ የኤሌክትሪክ ደህንነት መሣሪያዎች አስተዳደር ሥርዓት እውነተኛ ዋጋ ነው። የመከላከያ መሣሪያዎች የውሂብ ጎታ አይደለም። አንድ ሠራተኛ በወረቀት ላይ ያለ ነገር ግን በተግባር የማይታመን መሣሪያ የማግኘት ዕድሉን የሚቀንስ የቁጥጥር መዋቅር ነው። ለደህንነት እና QC ቡድኖች፣ ይህ ልዩነት ሥርዓቱ ከአስተዳደራዊ መሆን ወጥቶ እውነተኛ ሥራ ማከናወን የሚጀምርበት ነው።