Sau da yawa ana ɗaukar tsarin gudanar da kayan aikin tsaron lantarki a matsayin rajistar ajiya: waɗanne kayan aiki suka shigo, inda aka bayar da su, da nawa suka rage. Wannan ya yi ƙunci sosai idan aka yi la’akari da ainihin haɗarin aiki a wurin. A kamfanonin wutar lantarki, tashoshin rarraba wuta, gyaran masana’antu, da ayyukan ’yan kwangila, tsarin yana da muhimmanci saboda kayan aikin tsaro ba sa kasa kawai idan sun ɓace. Haka kuma suna kasa idan wa’adinsu ya ƙare, an yi amfani da su ba daidai ba, ba su dace da aikin ba, ba a gwada su yadda ya kamata ba, ko kuma an mayar da su aiki ba tare da bayyanannen rikodi ba.

Ga ma’aikatan kula da inganci da manajojin tsaro, tambaya mai amfani ba ita ce “Shin muna da tsari?” ba, sai dai “Me daidai tsarin yake buƙatar bibiyarsa domin kayan aiki marasa lafiya kada su isa wurin aiki?” Amsar ta fara ne da fahimtar cewa kayan kariyar lantarki suna da tsarin rayuwar amfani, ba wai ƙididdigar kaya kawai ba.

Fara da tantance kayan aiki, ba adadi kawai ba

Abu na farko da ake buƙata shi ne bayyananniyar shaida ta kayan aiki ga kowane muhimmin abu ko saiti. A ayyuka da yawa, har yanzu rikodi yana kan matakin rukuni: safar hannu masu rufin lantarki, saitin grounding, sandunan aiki da wuta, na’urorin gano ƙarfin lantarki, kayan kariya na arc-flash PPE, bargunan rufin lantarki, ƙugiyoyin ceto, da sauransu. Wannan hanya tana da amfani wajen sayayya, amma tana da rauni wajen kulawa.

Tsari mai inganci ya kamata ya bibiyi kowane abu, ko aƙalla kowane saiti da ake sarrafawa, ta hanyar wani keɓaɓɓen mai ganowa. Wannan mai ganowa ya kamata ya haɗu da samfurin, takamaiman bayani, ajin ƙarfin lantarki inda ya dace, lambar batch ko serial, masana’anta, ranar karɓa, da wurin ajiya ko aiki da aka sanya shi. Ba tare da wannan matakin na iya gano asalinsa ba, yana da wahala a amsa tambayoyi masu sauƙi amma masu muhimmanci:

• Shin wannan shi ne ainihin abin da ya wuce bincike na ƙarshe?
• An motsa shi daga wani wurin bayan wani lamari ko gyara?
• Ƙimarsa ta dace da iyakar aikin da ake yi yanzu?
• Ana rikitar da abubuwa masu kama da juna a wurin aiki?

Wannan yana da muhimmanci musamman ga tarin kayan aiki masu gauraya, inda kayan aiki daga masu kaya daban-daban, lokutan sayayya daban-daban, ko sabbin sigogin ma’auni daban-daban za su iya kasancewa tare. Kama da juna a gani ba ya tabbatar da daidaiton aiki.

Matsayin dubawa shi ne babban wurin kulawa

Idan akwai filin bayanai guda da ya kamata a ba fifiko, shi ne matsayin dubawa na yanzu. Bai kamata a ɗauki kayan aikin tsaro a matsayin samammu kawai saboda suna nan a zahiri ba. Ya kamata a ɗauke su samammu ne kawai idan suna cikin ingantaccen wa’adin dubawa kuma ba su da tarihin lahani da ba a warware ba.

Saboda haka, tsarin ya kamata ya bibiyi dubawar gani ta yau da kullum, binciken aiki inda ya dace, da dubawa na lokaci-lokaci na hukuma. Ya kamata ya rubuta kwanakin dubawa, shaidar mai dubawa, abubuwan da aka gano, matakan gyara, da hukuncin ƙarshe. Sakamakon wuce/fadi kawai bai isa ba. Manajoji suna buƙatar sanin dalilin da ya sa abu ya fadi, wane yanayi aka gani, da ko matsalar tana nuna lalacewa ta keɓe ko kuma wani tsari mai faɗin gaske na inganci.

Alal misali, yawan lalacewar clamp, tsagewar murfin rufi, kayan haɗi masu sako-sako, ko gurɓatawa a kan kayan grounding na iya nuna matsalar ajiya, gibin horo, ko matsalar zaɓen samfur maimakon lalacewar fili ta bazata. Tsarin gudanarwa da ke yi wa abu alama kawai da “ya fadi” yana rasa wannan darajar gano tsari.

Dole ne a ga zagayowar gwaji kafin su wuce wa’adi

Yawancin kayayyakin tsaron lantarki suna ƙarƙashin tazarar gwaji da aka ayyana ko zagayowar kulawa ta cikin gida bisa ga tsarin kamfani, ma’aunin da ya dace, da yanayin aiki. Gwaji shi ne inda ƙungiyoyi da yawa ke rasa tsari, ba don suna yi masa watsi ba, amma saboda jadawalin ya rabu tsakanin spreadsheets, katunan takarda, alamun sito, da ƙwaƙwalwar masu kula da wurare.

Tsarin gudanar da kayan aikin tsaron lantarki ya kamata ya bibiyi nau’in gwaji, ranar gwaji ta ƙarshe, ranar gwaji mai zuwa, bayanin hanyar gwaji, sakamakon gwaji, da ƙungiyar da ta gudanar da gwajin. Haka kuma ya kamata ya bambanta tsakanin abubuwan da ke buƙatar gwajin lantarki, gwajin inji, tabbatar da aiki, ko dubawa mai rubuce kawai. Ɗaukar duk kayan aikin tsaro kamar suna bin zagayowar iri ɗaya yana haifar da wuraren da ba a kula da su.

Wannan yana da muhimmanci a aikace saboda yanayin fallasa a wurin aiki ya bambanta sosai. Kayan aiki da ake amfani da su kullum a tashar rarraba wuta mai zafi da danshi na iya buƙatar kulawa mafi tsauri fiye da nau’in kayan aiki iri ɗaya da aka adana domin gaggawa. Tsarin da ba zai iya raba buƙatun da suka dogara da kalanda daga bitar da ta dogara da yanayi ba zai haifar da nauyi mara amfani ko kuma ya bari haɗari a ɓoye ya taru.

Tarihin amfani yana ba ka ƙarin bayani fiye da rikodin kaya

Kuskure ɗaya da aka saba yi shi ne ɗauka cewa kayan aikin da ba a yi amfani da su ba suna da ƙaramin haɗari kai tsaye. A zahiri, amfani mai yawa da kuma dogon rashin amfani duk suna iya haifar da matsaloli. Amfani mai yawa yana ƙara lalacewa; dogon rashin amfani na iya ɓoye tsufa, lalacewar ajiya, ko matsayin takamaiman bayani da ya daina dacewa.

Saboda haka, ya kamata a bibiyi tarihin amfani tare da bayanan dubawa da gwaji. Aƙalla, tsarin ya kamata ya rubuta ranar bayarwa, ranar dawowa, tawaga ko sashe, nau’in aiki, wurin aiki, da ko kayan aikin sun fuskanci matsin lamba na musamman, gurɓatawa, yanayi, ko yanayin kuskure.

A nan ne tsarin gudanarwa ya zama na aiki maimakon na gudanarwa kawai. Idan an yi amfani da wani abu yayin aikin switching, dawo da wuta na gaggawa, ko grounding na wucin gadi a aikin tallafin gyaran layi mai ƙarfin lantarki, wannan mahallin na iya shafar ko ya kamata a mayar da shi kai tsaye cikin kaya ko a shigar da shi cikin tsarin tsarewa da dubawa.

A ɗauki na’urorin grounding na wucin gadi a matsayin misali. A layukan watsawa, tashoshin rarraba wuta, da wuraren gyaran lantarki, abin damuwa wajen kulawa ba wai kawai ko saitin yana nan ba ne, amma ko har yanzu ya dace da yanayin madugu, wuraren haɗi, da zato game da nauyin kuskure【a tabbatar bisa buƙatar wurin】. Tawagar aiki da ke amfani dasaitunan grounding da short-circuit masu ɗaukuwa , misali, tana buƙatar a iya gano asalinsu bisa tsarin clamp, fadin sashin kebul, tsawo, da tarihin amfani, maimakon a sarrafa su a matsayin kayan sito na gama-gari.

Ya kamata a haɗa rikodin takaddun shaida da bin ƙa’ida da kayan aiki

Ana yawan neman manajojin tsaro su gabatar da shaidar bin ƙa’ida a lokaci mafi muni: yayin binciken abokan ciniki, binciken wani lamari, bitar ’yan kwangila, ko tarukan matakan gyara na cikin gida. Idan takaddun shaida, bayanan yarda, da rahotannin gwaji suna cikin manyan fayiloli daban da ba su da alaƙa da ainihin kayan aiki a wurin aiki, amsa tana zama mai jinkiri da rashin tabbas.

Tsarin ya kamata ya haɗa kowane abu da ya dace ko dangin samfur da takaddunsa masu goyon baya, kamar rikodin daidaito, rahotannin gwajin masana’anta inda aka bayar, rikodin dubawar shigowa, da bayanan ma’auni masu dacewa. Wannan ba yana nufin cewa kowane kayan aiki yana buƙatar nauyin takardu mai yawa ba. Yana nufin kayan aikin da ake amfani da su ƙarƙashin kulawar tsaro ya kamata su sami shaidar da za a iya samo ta.

Inda aka zaɓi kayayyaki don grounding na wucin gadi ko kariya daga short-circuit, alal misali, manajoji sau da yawa suna buƙatar ganin ko ƙirar samfurin ta yi daidai da sanannun ma’auni kamar IEC 61230. Wannan ba ya kawar da buƙatar bitar dacewa a matakin wurin aiki, amma muhimmin bangare ne na cancanta da kwatanta masu kaya.

Lokutan maye gurbi ya kamata su nuna yanayi, ba shekaru kawai ba

Wasu ƙungiyoyi suna dogaro da ƙa’idojin maye gurbi masu sauƙi da suka dogara sosai da shekaru. Shekaru suna da muhimmanci, amma su kaɗai na iya zama masu ruɗarwa. Abu mai shekaru biyar da aka adana daidai kuma aka yi amfani da shi kaɗan na iya haifar da ƙaramin haɗari fiye da sabon abu da aka sha sarrafa shi da ƙarfi, aka fallasa shi ga UV, gurɓatawa, ko sufuri mara kyau.

Saboda haka, kyakkyawan tsarin gudanarwa ya kamata ya bibiyi duka rayuwar sabis da aka tsara da abubuwan da yanayi ke haifarwa. Waɗannan abubuwan na iya haɗawa da gazawar gwaji, gyare-gyare masu maimaituwa, bayyananniyar lalacewar kayan abu, nakasawa, sassa da suka ɓace, lalacewar rufi, rasa iya gano asali, ko warewa bayan wani lamari. Da zarar wani abu ya ƙetare ƙayyadadden mataki, tsarin ya kamata ya hana sake ba da shi bisa kuskure.

Wannan yana da amfani musamman ga rukunin kayan aiki inda ƙarfin inji da watsin lantarki duk suke da muhimmanci. Saitin grounding na iya ci gaba da kama da mai amfani daga nesa, amma lalacewar clamp, lalacewar zarurrukan madugu, ko kariyar rufi da ta lalace na iya sauya amincinsa a wurin aiki sosai. A irin waɗannan lokuta, tsarin maye gurbi bai kamata ya dogara da kallo kawai ba.

Sau da yawa ana raina kulawar wuri da amana

Yawancin gazawar kula da kayan aiki ba gazawar fasaha ba ce ko kaɗan. Gazawar amana ce. Babu wanda zai iya tabbatar da inda wani abu yake, ko an dawo da shi, wanda ya yi amfani da shi na ƙarshe, ko kuma an sanya wani madadi a cikin kabad ba tare da amincewar da ta dace ba.

Saboda haka, tsarin ya kamata ya bibiyi wurin da yake yanzu, mai riƙonsa, matsayin bayarwa, tarihin canja wuri, da matsayin warewa. Ga ayyuka da aka rarraba, wannan sau da yawa yana daga cikin manyan ribar digitization. Yana rage gibi tsakanin manufofin tsakiya da ainihin halin wurin aiki.

Ga manajojin tsaro, bibiyar wuri kuma tana taimakawa wajen amsa wata tambayar tsarawa da ba a cika kula da ita ba: shin wurare daban-daban suna da kayan aiki da suka dace da bayanan haɗarinsu, ko kuma kaya sun karkata tsawon lokaci zuwa rarrabawa mara daidaito mai yiwuwa ba shi da aminci? Wannan yana da muhimmanci musamman idan tashoshin rarraba wuta, tawagogin layi, da ’yan kwangilar gyara suna raba tarin kayan aiki ko aro tsakanin sassa.

Rashin daidaito, gyara, da cirewa daga aiki suna buƙatar tsarin aikinsu na daban

Bai kamata wani abu ya motsa kai tsaye daga “an gano matsala” zuwa “ana iya amfani da shi” ba tare da tsari mai sarrafawa ba. Tsarin yana buƙatar wani tsarin aiki daban don rashin daidaito, tantance gyara, iyakance amfani, da cirewa daga aiki.

Wannan tsarin aiki ya kamata ya amsa:

• Wane lahani aka gano?
• Wa ya gano shi?
• An cire abin daga aiki nan da nan?
• An yarda da gyara bisa ga manufa ko jagorancin masana’anta【a tabbatar】?
• Wa ya amince da mayar da shi aiki, idan akwai?
• An duba tushen dalili domin haɗarin sake faruwa?

Wannan wani yanki ne inda kula da inganci da gudanar da tsaro ya kamata su kasance cikin daidaito sosai. QC na iya mai da hankali kan tsarin lahani da daidaiton masu kaya, yayin da tsaro ke mai da hankali kan hana fallasa ga haɗari. Tsarin gudanarwa ya kamata ya yi wa dukansu aiki, domin rikodi iri ɗaya yana tallafawa shawarwarin sayayya, sabunta horo, da hana aukuwar lamura.

Ya kamata tsarin ya kuma bibiyi dacewar takamaiman bayani

Ba kowace matsala ce samfur ya lalace ba. Wani lokaci an ba da samfurin da bai dace ba ga aikin da ya dace. Tsari mai ƙarfi ya kamata ya taimaka wa masu amfani su tabbatar da dacewar takamaiman bayani, musamman ga kayan aiki waɗanda aikinsu ya dogara da matakin ƙarfin lantarki, girman madugu, tsarin haɗi, fallasar muhalli, ko buƙatun fault-current.

Wannan yana nufin rikodin ya kamata ya ƙunshi siffofin zaɓe na aiki, ba sunayen katalog kawai ba. Ga kayan grounding da short-circuit, wannan na iya haɗawa da kayan madugu, girman kebul, nau’in clamp, da iyakar aikace-aikacen da aka yi niyya. Ga sauran kayan kariya, yana iya zama ajin rufi, tsawon isowa, ajin gwaji, ko yanayin aiki mai dacewa.

A nan ne bayanan samfur ke zama masu amfani a aiki. Idan saitin grounding na wucin gadi yana amfani da madugan jan ƙarfe masu babban watsin lantarki, kayan clamp masu ƙarfi kamar aluminum alloy ko sassan copper alloy, kuma ana ba da shi da tsawo da tsarin clamp daban-daban, ya kamata a iya nema waɗannan bayanai a cikin tsarin domin shawarwarin bayarwa a wurin aiki su dogara da dacewar aiki maimakon al’ada.

Haɗin horo sau da yawa yana ɓacewa, amma yana da muhimmanci

Rikodin kayan aiki shi kaɗai ba ya hana amfani mara kyau. Tsarin yana ƙara ƙarfi idan ya haɗa rukunin kayan aiki da masu amfani da aka ba izini, ingancin horo, da hanyoyin aiki. Ta wannan hanyar, kulawar bayarwa za ta iya nuna ko mutumin ko tawagar da aka sanya sun cancanci amfani da wannan ajin kayan aiki da nau’in aiki.

Wannan ba fasalin HR kawai ba ne. Yana shafar tsaro kai tsaye. A lamura da yawa, kayan aikin kansu ba su da lahani tun asali; matsalar ta kasance a zaɓe, tsarin shigarwa, dubawa kafin amfani, ko rashin fahimtar iyakokin aikace-aikace.

Ko da samfurin grounding na wucin gadi da aka ƙera da kyau yana samar da saurin shigarwa, haɗin madugu mai ƙarfi, da ingantacciyar damar zubar da wuta, har yanzu ya dogara da ingantacciyar aiki a wurin. Tsarin gudanarwa ya kamata ya tallafa wa wannan gaskiyar ta haɗa kayan aikin da hanya da tsammanin horo, ba ta ɗaukar abin a matsayin mai bayyana kansa ba.

Abin da masu saye da manajoji da yawa suke kuskure

Akwai wasu zato da ya kamata a ƙalubalanta.

Na farko, takardun bin ƙa’ida ba iri ɗaya ba ne da shirye-shiryen amfani a wurin aiki. Samfurin da ke da takaddar shaida ko ya dace da ma’auni zai iya kasancewa bai dace da amfani ba idan wa’adin dubawarsa ya wuce, ya lalace, bai cika ba, ko bai dace da aikin ba.

Na biyu, ƙarin bayanai ba koyaushe suke nufin mafi kyau ba. Idan tsarin yana tattara filaye da yawa waɗanda babu wanda yake sabuntawa, yana haifar da amincewa ta ƙarya. Muhimmin abu shi ne bin diddigin rikodin cikin tsari waɗanda a zahiri ke tasiri ga shawarwarin bayarwa, amfani, tsarewa, sake gwaji, da maye gurbi.

Na uku, digitization kaɗai ba ya warware matsalolin kulawa. Dandalin software da aka gina bisa raunin lambar kayan aiki, ma’aunin dubawa marasa daidaito, ko rashin tsari a wurin aiki zai digitize rudani ne kawai. Bayyananniyar hanya tana zuwa da farko; tsarin ya kamata ya ƙarfafa ta.

Yadda tsarin bin diddigi mai amfani yake

Ga yawancin masu amfani da wuta da masana’antu, ingantaccen tushe ya haɗa da matakan kulawa masu zuwa:

• Shaidar kadara: ID na musamman, samfurin, ƙima, tsari, masana’anta, ranar karɓa
• Kulawar matsayi: yana aiki, ya kamata a duba, ya kamata a gwada, an ware, an cire daga aiki, ana dubawa
• Tarihin dubawa da gwaji: kwanaki, hanyoyi, sakamako, abubuwan da aka gano, ma’aikatan da ke da alhaki
• Tarihin amfani da fallasa: wurin, aiki, tawaga, bayanan lamari ko fallasa da ba ta saba ba
• Haɗin takardu: takaddun shaida, bayanan ma’auni, rikodin QC na shigowa, bayanan mai kaya
• Tsarin maye gurbi: iyakar rayuwa, matakin lahani, shawarar gyara, dalilin cirewa daga aiki
• Amana da wuri: rikodin bayarwa, canja wuri, wurin ajiya, sashen da ke da alhaki

Idan waɗannan matakai suna bayyane kuma ana kula da su akai-akai, tsarin zai iya tallafawa fiye da bin ƙa’ida. Zai iya tallafawa yanke shawara: abin da za a sake saya, abin da za a daina amfani da shi, inda ake amfani da kayan aiki ba daidai ba, waɗanne wurare ke buƙatar sake horarwa, da waɗanne masu kaya ke aiki cikin daidaito a tsawon lokaci.

Wannan shi ne ainihin darajar tsarin gudanar da kayan aikin tsaron lantarki. Ba ma’ajiyar bayanai ce ta kayan kariya ba. Tsarin kulawa ne da ke rage yiwuwar ma’aikaci ya karɓi kayan aiki da suke nan a rubuce amma ba abin dogaro ba ne a aikace. Ga tawagogin tsaro da QC, wannan bambanci shi ne inda tsarin ya daina zama na gudanarwa kawai kuma ya fara yin ainihin aiki.