ማንኛውም የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ጭነት ከፋብሪካው ከመውጣቱ በፊት፣ ገዢዎች ጥራትን፣ ተገዢነትን እና መከታተያነትን የሚያረጋግጥ ግልጽ ማስረጃ ያስፈልጋቸዋል። ስለዚህ፣ የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ከመላካቸው በፊት አቅራቢው ምን ዓይነት የባች ፍተሻ ሰነዶችን ማቅረብ አለበት? ከፈተና ሪፖርቶችና የተገዢነት ማረጋገጫዎች እስከ የማሸጊያ ዝርዝሮችና የፍተሻ መዝገቦች ድረስ፣ እነዚህ ሰነዶች ክርክሮችን ለመከላከል፣ የፕሮጀክት አደጋዎችን ለመቀነስ እና እያንዳንዱ ምርት በእውነተኛ የሥራ አካባቢዎች የደህንነት ተስፋዎችን እንዲያሟላ ያግዛሉ።

በኤሌክትሪክ ደህንነት መሣሪያዎች ንግድ ውስጥ፣ ይህ ጥያቄ ብዙ ገዢዎች መጀመሪያ ከሚገምቱት በላይ አስፈላጊ ነው። መከላከያ መሣሪያዎች ተራ የኢንዱስትሪ ፍጆታ ዕቃዎች አይደሉም። እንደ የተሸፈኑ የመሥሪያ ዘንጎች፣ የቮልቴጅ መመርመሪያዎች፣ የማያስተላልፉ መሰላሎች፣ የጎማ መከላከያ ብርድ ልብሶች፣ የማያስተላልፉ ጓንቶች፣ የመሬት ማያያዣ ስብስቦች እና የማዳኛ መንጠቆዎች ያሉ ዕቃዎች ለከፍተኛ አደጋ አካባቢዎች አገልግሎት ይገዛሉ። ጭነት ያልተሟላ ሰነድ ይዞ ከደረሰ፣ ችግሩ የጉምሩክ መዘግየት ወይም የክፍያ ችግር ብቻ አይደለም። የደህንነት ተጋላጭነት፣ የፕሮጀክት ተቀባይነት ችግር ወይም ከሥራ ማስጀመር በኋላ የሕጋዊ ተጠያቂነት ጉዳይ ሊሆን ይችላል።

ለዚህ ምክንያት፣ ትክክለኛው መልስ አንድ ሰነድ ብቻ አይደለም። አስተማማኝ አቅራቢ በባች ደረጃ ሦስት ነገሮችን የሚያረጋግጥ የሰነድ ጥቅል ማቅረብ አለበት፦ ዕቃዎቹ የታዘዙት መሆናቸውን፣ ዕቃዎቹ በትክክለኛ መስፈርቶች መፈተሻቸውን፣ እና በኋላ ችግር ከተከሰተ ባቹ መከታተል እንደሚቻል።

በኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ውስጥ የባች ጭነት ሰነዶች ለምን አስፈላጊ ናቸው

ብዙ የግዥ ቡድኖች በአቅራቢ ማጽደቅ ደረጃ ላይ በምርት ማረጋገጫ ላይ ከፍተኛ ትኩረት ያደርጋሉ፣ ነገር ግን የጭነት አደጋ ብዙ ጊዜ በአፈጻጸም ደረጃ ላይ በኋላ ይታያል። አቅራቢው የፋብሪካ ማረጋገጫዎች ሊኖሩት ይችላሉ፣ እና የምርት መስመሩ ቀደም ሲል የዓይነት ፈተናን አልፎ ሊሆን ይችላል፣ ሆኖም የተወሰነ ጭነት የተሳሳቱ ሞዴሎች፣ የተቀላቀሉ መጠኖች፣ ያልተሟላ ፈተና፣ የተጎዱ መለያዎች ወይም መስፈርት የማያሟላ ማሸጊያ ሊይዝ ይችላል።

ለዚህም ነው ከኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ጭነት በፊት አቅራቢው ምን የባች ፍተሻ ሰነዶች ማቅረብ እንዳለበት የሚፈልጉ ገዢዎች በተለምዶ ተግባራዊ ችግርን ለመፍታት የሚሞክሩት፦ አቅራቢው አንድ ጊዜ ኦዲት ማለፉን ብቻ ሳይሆን፣ በትክክል የተላከው ሎት ተቀባይነት ያለው መሆኑን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል ነው።

በተግባር የጭነት ሰነዶች በአንድ ጊዜ በርካታ የንግድ ውሳኔዎችን ይደግፋሉ፦

• የመጨረሻ ክፍያ መለቀቅ እንደሚቻል፤
• መጫንና መላክ መፈቀድ እንደሚችል፤
• ዕቃዎቹ የመድረሻ ጉምሩክን ወይም የአካባቢ ፕሮጀክት ግምገማን ማለፍ እንደሚችሉ፤
• ተቀባዩ መሣሪያዎቹን እንደገና ሥራ ሳያስፈልግ ወደ የደህንነት ክምችት መቀበል እንደሚችል፤
• ወደፊት የዋስትና ወይም የጥያቄ አያያዝ የሚቻል መሆኑን።

ከጭነት በፊት በተለምዶ አስፈላጊ የሆኑት ሰነዶች የትኞቹ ናቸው?

ትክክለኛው ዝርዝር በምርት ምድብ፣ በመድረሻ ገበያ፣ በውል ውሎች እና በመጨረሻ ተጠቃሚ መስፈርቶች ይለያያል፤ ነገር ግን ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ዋናው ጥቅል በተለምዶ የሚከተሉትን ያካትታል።

1. የንግድ ደረሰኝ

ይህ የንግድ ሰነድ ነው፣ ነገር ግን የጭነት መለያን ለማረጋገጥም ያግዛል። ደረሰኙ ከግዥ ትዕዛዙ ጋር መመሳሰል እና የምርት መግለጫ፣ ሞዴል፣ ብዛት፣ የአንድ ዋጋ፣ ጠቅላላ ዋጋ፣ የንግድ ውል፣ የሻጭ መረጃ እና የገዢ መረጃ በግልጽ መግለጽ አለበት።

ለቴክኒካል ዕቃዎች፣ ግልጽ ያልሆነ አገላለጽ ሊወገዱ የሚችሉ ችግሮችን ይፈጥራል። “የደህንነት መሣሪያዎች” በጣም ሰፊ ነው። የተሻለ የደረሰኝ መግለጫ እውነተኛውን ዕቃ ለምሳሌ 10kV የተሸፈነ የመሥሪያ ዘንግ፣ Class 0 የማያስተላልፍ ጓንት፣ ወይም የተወሰነ የኮንዳክተር መስቀለኛ ክፍልና የመያዣ ዓይነት ያለው ተንቀሳቃሽ የመሬት ማያያዣ ስብስብ ይለያል።

2. የማሸጊያ ዝርዝር

የማሸጊያ ዝርዝሩ ብዙ ጊዜ ዝቅ ተደርጎ ይታያል። ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች፣ በተለይ አንድ ትዕዛዝ ብዙ SKU ሲይዝ፣ ወሳኝ ነው። የካርቶን ወይም የፓሌት ብዛት፣ የተጣራና ጠቅላላ ክብደት፣ የጥቅል መጠኖች፣ እና የእያንዳንዱ ጥቅል ይዘት ማሳየት አለበት።

ይህ ገዢው ተከታታይ ቁጥር ያላቸው ወይም ለተወሰነ መጠን የተዘጋጁ ዕቃዎች በትክክል መታሸጋቸውን እንዲመረምር ያግዛል። በተጨማሪም ጉምሩክ፣ የመጋዘን ቡድኖች ወይም የፕሮጀክት ተቀባይ ሠራተኞች የጎደሉ መለዋወጫዎችን ወይም የተቀላቀሉ ባቾችን መለየት ሲያስፈልጋቸው አስፈላጊ ነው።

3. የተገዢነት ወይም የማክበር ማረጋገጫ

ይህ በጣም በተለምዶ ከሚጠየቁ የጭነት ሰነዶች አንዱ ነው። የቀረበው ባች ከተስማሙበት ዝርዝሮች፣ ተዛማጅ ደረጃዎች እና የውል መስፈርቶች ጋር እንደሚጣጣም የአቅራቢው መደበኛ መግለጫ ነው።

ጠቃሚ የተገዢነት ማረጋገጫ አጠቃላይ መሆን የለበትም። የሚከተሉትን መጥቀስ አለበት፦

• የግዥ ትዕዛዝ ወይም የውል ቁጥር፤
• የምርት ስም እና ሞዴል፤
• የባች ወይም የሎት ቁጥር፤
• የተሸፈነው ብዛት፤
• የፍተሻ መሠረት ወይም ደረጃ፤
• የተሰጠበት ቀን እና የተፈቀደ ፊርማ።

ሰነዱ ባቹን ካልለየ፣ በክርክር ውስጥ ያለው ጠቀሜታ ውስን ነው።

4. የባች ፍተሻ ሪፖርት

ይህ በአብዛኛው በጭነት ፋይል ውስጥ በጣም አስፈላጊው የጥራት ሰነድ ነው። ለሚቀርበው ሎት ትክክለኛ የፍተሻ ውጤቶችን ያሳያል። ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች፣ ሪፖርቱ የመጠን ምርመራዎች፣ የእይታ ፍተሻ፣ የመለያ ማረጋገጫ፣ የቁሳቁስ ማረጋገጫ፣ የመገጣጠም ምርመራዎች፣ የተግባር ፈተና እና ተገቢ ሲሆን የኤሌክትሪክ አፈጻጸም ፈተናዎችን ሊያካትት ይችላል።

ገዢዎች ሪፖርቱ እውነተኛ የባች ፍተሻ መዝገብ መሆኑን ወይስ የተቀዳ አብነት ብቻ መሆኑን ማስተዋል አለባቸው። የማስጠንቀቂያ ምልክቶች በብዙ ሎቶች ላይ ተመሳሳይ እሴቶች፣ የሎት ቁጥር አለመኖር፣ የፈታሹ መለያ አለመኖር፣ ወይም የተፈተሹ ነገሮችን ሳይዘረዝሩ “አልፏል” ብቻ የሚሉ ውጤቶችን ያካትታሉ።

ታማኝ የባች ፍተሻ ሪፖርት የሚከተሉትን መግለጽ አለበት፦

• የባች ቁጥር እና የምርት ቀን፤
• የናሙና መጠን ወይም የፍተሻ ብዛት፤
• የፍተሻ ነገሮች እና የተቀባይነት መስፈርቶች፤
• ትክክለኛ ውጤቶች፤
• ካለ የማይስማማ ነገር አያያዝ፤
• የፈታሽና የገምጋሚ ማጽደቅ።

5. ከምርት ምድቡ ጋር ተዛማጅ የፈተና ሪፖርቶች

ይህ ክፍል ጥንቃቄ የተሞላበት ውሳኔ ይፈልጋል። በኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ውስጥ፣ ገዢዎች ብዙ ጊዜ ሦስት የተለያዩ የሪፖርት ዓይነቶችን ያደባልቃሉ፦ የዓይነት ፈተና ሪፖርቶች፣ መደበኛ የፈተና ሪፖርቶች እና የባች ፍተሻ ሪፖርቶች።

እርስ በርሳቸው ሊተኩ አይችሉም።

• የዓይነት ፈተና ሪፖርቶች የምርት ንድፍ ወይም ሞዴል በቁጥጥር ሥር ባሉ ሁኔታዎች፣ በተለምዶ በላቦራቶሪ ወይም እውቅና ባለው የፈተና አካል፣ ከአንድ ደረጃ ጋር ተፈትኖ መሆኑን ያሳያሉ።
• መደበኛ የፈተና ሪፖርቶች በምርት ወቅት ወይም ከመለቀቅ በፊት የተካሄዱ ፈተናዎችን ያሳያሉ፣ ብዙ ጊዜ በምርት ዓይነት መሠረት በእያንዳንዱ ዕቃ ወይም በተወሰነ የናሙና መሠረት።
• የባች ፍተሻ ሪፖርቶች የተወሰነውን የጭነት ሎት ይመዘግባሉ።

ለተሸፈኑ ጓንቶች፣ መከላከያ ብርድ ልብሶች፣ የቮልቴጅ መመርመሪያዎች፣ የመሥሪያ ዘንጎች ወይም የመሬት ማያያዣ መሣሪያዎች፣ ተገቢ ፈተናዎች ይለያያሉ። አንዳንድ ገዢዎች “የፈተና ሪፖርቱን” ብቻ ይጠይቃሉ፣ ነገር ግን ይህ በጣም ግልጽ ያልሆነ ነው። የተሻለ አቀራረብ በግዥ ውል ውስጥ ከጭነት በፊት ምን ሪፖርቶች መቅረብ እንዳለባቸው እና የትኞቹ በእያንዳንዱ ሞዴል ወይም በየዓመቱ አንድ ጊዜ መቅረብ እንደሚችሉ መግለጽ ነው።

የመጨረሻ ተጠቃሚ ወይም የአካባቢ ደንብ የሦስተኛ ወገን የፈተና ማስረጃ ከጠየቀ፣ አቅራቢው ተዛማጅ ትክክለኛ የፈተና ሪፖርት ማቅረብ እና ለተላከው ትክክለኛ ሞዴል ወይም ለምርት ቤተሰቡ ብቻ እንደሚመለከት ማብራራት አለበት።

6. በውል ሲጠየቁ የጥሬ ዕቃ ወይም የክፍል ማረጋገጫዎች

እያንዳንዱ ትዕዛዝ ይህን አይፈልግም፣ ነገር ግን ለከፍተኛ አደጋ ወይም ለመገልገያ ደረጃ ፕሮጀክቶች ገዢዎች ለወሳኝ ቁሳቁሶች ወይም ክፍሎች ማረጋገጫ ሊጠይቁ ይችላሉ። ምሳሌዎች ለተሸፈኑ ጓንቶች ወይም ብርድ ልብሶች የጎማ ድብልቅ ተገዢነት፣ ለተሸፈኑ ዘንጎች የፋይበርግላስ ቱቦ ዝርዝሮች፣ ለመሬት ማያያዣ ገመዶች የኮንዳክተር ቁሳቁስ መረጃ፣ ወይም ለመያዣዎችና ማገናኛዎች የሃርድዌር ቁሳቁስ ማረጋገጫዎችን ያካትታሉ።

እነዚህ ሰነዶች የምርት አፈጻጸም በቁሳቁስ ወጥነት ላይ በጣም በሚመሠረትበት እና ገዢው ከተጠናቀቁ ዕቃዎች ፍተሻ በላይ ጥልቅ መከታተያነት በሚፈልግበት ጊዜ በተለይ ጠቃሚ ናቸው።

7. ከተጠየቀ ለፍተሻና ለሙከራ መሣሪያዎች የካሊብሬሽን ማረጋገጫዎች

አንዳንድ ትላልቅ ገዢዎች፣ EPC ኮንትራክተሮች ወይም የመገልገያ ኩባንያዎች፣ ለፈተና የተጠቀሙት መሣሪያዎች በትክክለኛ የካሊብሬሽን ጊዜ ውስጥ መሆናቸውን አቅራቢዎች እንዲያረጋግጡ ይጠይቃሉ። ይህ ሁልጊዜ የመደበኛ የጭነት ሰነድ አካል አይደለም፣ ነገር ግን ተቀባይነት በዳይኤሌክትሪክ ፈተና፣ በቮልቴጅ ማሳያ አፈጻጸም ወይም በመጠን ትክክለኛነት ላይ ሲመሠረት አስፈላጊ ይሆናል።

የአቅራቢው የባች ፈተና ሪፖርት የፈተና መሣሪያ፣ ሜትር ወይም ከፍተኛ-ቮልቴጅ የፈተና ቤንች ከጠቀሰ፣ ገዢው በተለይ ለወሳኝ የደህንነት ምርቶች የካሊብሬሽን ማስረጃ መጠየቅ ይችላል።

8. የምርት መለያና የመከታተያ መዝገቦች

በብዙ ጥያቄዎች ውስጥ ችግሩ ፈተና ፈጽሞ አልተካሄደም የሚል አይደለም፤ ይልቁንም የተላኩት ዕቃዎች ከተፈተነው ባች ጋር ሊገናኙ አይችሉም። ጥሩ አቅራቢዎች በባች ኮድ፣ ተከታታይ ቁጥር፣ የምርት ቀን፣ የሻጋታ ቁጥር ወይም የፍተሻ ሎት መለያ አማካኝነት መከታተያነትን ይይዛሉ።

ከጭነት በፊት፣ ገዢዎች የመለያዎች፣ ምልክቶች፣ የተጠቃሚ መመሪያዎች፣ የማስጠንቀቂያ መለያዎች እና የካርቶን ምልክቶች የናሙና ፎቶዎች ሊጠይቁ ይችላሉ። ለአንዳንድ ምርቶች፣ በተለይ በመገልገያ ደህንነት ሥርዓቶች ውስጥ ለሚጠቀሙት፣ የተሳሳተ ወይም ያልተሟላ ምልክት ራሱ አለመጣጣም ሊሆን ይችላል።

9. የተጠቃሚ መመሪያዎች ወይም የምርት ማኑዋል

ይህ ሰነድ በጭነት ግምገማ ወቅት ብዙ ጊዜ ችላ ይባላል፣ ሆኖም ለተገዢነትም ሆነ ለመስክ ደህንነት አስፈላጊ ነው። የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች በተለምዶ የታሰበ አጠቃቀም፣ ተገቢ ሲሆን የቮልቴጅ ክፍል ወይም የአጠቃቀም ገደቦች፣ ከመጠቀም በፊት የሚደረግ ፍተሻ፣ የማከማቻ ሁኔታዎች፣ ጥገና፣ የፈተና ጊዜ ልዩነት ምክሮች እና የውድቅ መስፈርቶችን በሚሸፍኑ መመሪያዎች መታጀብ አለባቸው።

ለውጭ ገበያዎች፣ የቋንቋ መስፈርቶች ሊተገበሩ ይችላሉ። የመድረሻ ሀገር ወይም የመጨረሻ ተጠቃሚ ማኑዋሎችን በተወሰነ ቋንቋ ከጠየቀ፣ ዕቃዎቹ ከደረሱ በኋላ ሳይሆን ከጭነት በፊት መረጋገጥ አለበት።

10. የመነሻና የወጪ ንግድ ሰነዶች

በመድረሻውና በንግድ ስምምነቱ መሠረት፣ አቅራቢው የሚከተሉትንም ማቅረብ ሊኖርበት ይችላል፦

• የመነሻ ማረጋገጫ፤
• የመርከብ ጭነት ሰነድ ረቂቅ ወይም የአየር ጭነት ሰነድ ዝርዝሮች፤
• ተገቢ ሲሆን የማጨስ መግለጫ ወይም የእንጨት ማሸጊያ ተገዢነት፤
• በውል ከተሸፈነ የመድን ሰነዶች፤
• ተገቢ ሲሆን የጉምሩክ መግለጫዎች ወይም የወጪ ቁጥጥር ሰነዶች።

እነዚህ በጠባቡ ትርጉም የጥራት ሰነዶች አይደሉም፣ ነገር ግን የቅድመ-ጭነት ፋይል አካል ናቸው እና ዕቃዎቹ ያለችግር መንቀሳቀስ እንደሚችሉ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ።

በማረጋገጫ እና በፍተሻ መዝገብ መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?

ይህ ለአዳዲስ አስመጪዎች የተለመደ የውዥንብር ምንጭ ነው።

ማረጋገጫ መግለጫ ነው። የፍተሻ መዝገብ የተፈተሸውን ማስረጃ ነው። የፈተና ሪፖርት የተፈተነውን ማስረጃ ነው። የማሸጊያ ዝርዝር የታሸገውን ያሳያል። የመከታተያ መዝገብ የተላኩ ዕቃዎችን ከምርት ታሪክ ጋር ያገናኛል።

ገዢዎች አቅራቢዎችን “ማረጋገጫዎች” ብቻ ሲጠይቁ፣ የጭነት ጥራትን በእውነት የማያረጋግጡ የተዋቡ የወረቀት ሥራዎችን ሊቀበሉ ይችላሉ። በተቃራኒው፣ ጠንካራ የሰነድ ስብስብ የመግለጫ ሰነዶችን ከመሠረታዊ መዝገቦች ጋር ያጣምራል።

በሌላ አነጋገር፣ የተገዢነት ማረጋገጫ ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን ለወሳኝ የኤሌክትሪክ ደህንነት ምርቶች ብቻውን በቂ አይደለም።

የትኞቹ ሰነዶች ለባች የተወሰኑ መሆን አለባቸው፣ የትኞቹስ በሞዴል ደረጃ ሊሆኑ ይችላሉ?

እዚህ ላይ ነው ብዙ ኩባንያዎች ሰነዶችን ከመጠን በላይ ጠይቀው ጭነቶችን የሚያዘገዩት፣ ወይም ሰነዶችን ከመጠን በታች ጠይቀው አላስፈላጊ አደጋን የሚቀበሉት።

እንደ መመሪያ፦

• ለባች የተወሰኑ ሰነዶች የማሸጊያ ዝርዝር፣ ደረሰኝ፣ የተገዢነት ማረጋገጫ፣ የባች ፍተሻ ሪፖርት እና ከዚያ ጭነት ጋር የተያያዙ ማንኛውም መደበኛ ወይም የመልቀቂያ ፈተና መዝገቦችን ማካተት አለባቸው።
• በሞዴል ደረጃ ወይም ወቅታዊ ሰነዶች የዓይነት ፈተና ሪፖርቶችን፣ የፋብሪካ ማረጋገጫዎችን፣ የአስተዳደር ሥርዓት ማረጋገጫዎችን እና አንዳንድ የቁሳቁስ ተገዢነት መግለጫዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ፣ ውሉ በእያንዳንዱ ባች ካልጠየቀ በስተቀር።

ለምሳሌ፣ ለእያንዳንዱ ትንሽ ተደጋጋሚ ትዕዛዝ ሙሉ የሦስተኛ ወገን የዓይነት ፈተና ሪፖርት መጠየቅ በንግድ ረገድ አስፈላጊ ላይሆን ይችላል። ሆኖም ለእያንዳንዱ ጭነት የባች ፍተሻ ሪፖርትና የሎት መከታተያነት መጠየቅ በተለምዶ አስፈላጊ ነው።

ልምድ ያላቸው ገዢዎች ሰነዶችን ከመሰብሰብ በላይ ምን ይመረምራሉ?

ልምድ ያላቸው የግዥና የጥራት ቡድኖች የሰነድ መኖር ላይ ብቻ አያቆሙም። በሰነዶች መካከል ያለውን ወጥነት ይገመግማሉ።

የተለመዱ ምርመራዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦

• የምርት ስሞችና ሞዴሎች ከPO ጋር በትክክል ይዛመዳሉ?
• በደረሰኝ፣ በማሸጊያ ዝርዝር እና በፍተሻ ሪፖርት ላይ ያሉ ብዛቶች ወጥ ናቸው?
• በሪፖርቶች ላይ ያሉ የባች ቁጥሮች በዕቃዎቹ ወይም በመለያዎቹ ላይ ካሉ የባች ምልክቶች ጋር ይዛመዳሉ?
• የተጠቀሱት ደረጃዎች በውሉ የተስማሙባቸው ናቸው?
• የሪፖርት ቀኖች ከምርትና ከጭነት ቀን አንጻር ተጨባጭ ናቸው?
• ፊርማዎች፣ ማህተሞች እና ማሻሻያዎች ቁጥጥር ሥር ናቸው፣ ወይስ መደበኛ ያልሆኑ ይመስላሉ?
• የፈተናው ወሰን ለምርቱ ተገቢ ነው?

ይህ የመጨረሻ ነጥብ አስፈላጊ ነው። ሪፖርት መደበኛ ሊመስል ይችላል፣ ነገር ግን የተሳሳቱ ባህሪያትን ከፈተነ በቂ ላይሆን ይችላል። ለምሳሌ፣ በዝርዝሩ እንዲህ ያለ ፈተና በሚጠየቅበት ጊዜ የእይታ ፍተሻ ሰነድ የዳይኤሌክትሪክ ወይም የተግባር ፈተናን ሊተካ አይችልም።

ከጭነት በፊት አቅራቢዎችና ገዢዎች የሚያደርጓቸው የተለመዱ ስህተቶች

የተለመደ የአቅራቢ ስህተት የሎት ደረጃ ማስረጃ ሳይኖር አጠቃላይ ማረጋገጫዎችን ብቻ መላክ ነው። ይህ ለዝቅተኛ አደጋ ዕቃዎች ሊሠራ ይችላል፣ ነገር ግን ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ደካማ አሠራር ነው።

ሌላው የዘገዩ የፈተና ሪፖርቶችን መጠቀም ነው። ሪፖርት እውነተኛ ሊሆን ይችላል፣ ግን የምርት ንድፍ ስለተቀየረ፣ የደረጃው እትም ስለተቀየረ ወይም የተፈተነው ሞዴል የሚላከው ስላልሆነ ከእንግዲህ ተዛማጅ ላይሆን ይችላል።

ገዢዎችም ስህተት ያደርጋሉ። አንዳንዶች የተቀባይነት መስፈርቶችን ሳይገልጹ ሊቻል የሚችል እያንዳንዱን ሰነድ ይጠይቃሉ፣ ይህም የወረቀት ሥራ መጠን እንጂ የተሻለ ቁጥጥር አይፈጥርም። ሌሎች የፋብሪካ ISO ማረጋገጫ መኖሩ ጭነቱ ራሱ ግምገማ አያስፈልገውም ማለት እንደሆነ ያስባሉ። ይህ ግምት አደገኛ ነው። የጥራት አስተዳደር ማረጋገጫ የአስተዳደር ማዕቀፍን ያሳያል፣ እንጂ እያንዳንዱ ወደ ውጭ የሚላክ ባች በራስ-ሰር ተቀባይነት ማግኘቱን አያረጋግጥም።

ገዢዎች በግዥ ደረጃ ላይ የሰነድ መስፈርቶችን እንዴት መግለጽ አለባቸው?

በመጨረሻ ደቂቃ የሚነሳ ክርክርን ለማስወገድ ቀላሉ መንገድ ምርት ከመጀመሩ በፊት በPO፣ በቴክኒካል ስምምነት ወይም በጥራት አባሪ ውስጥ የሰነድ መስፈርቶችን ማስቀመጥ ነው።

ለኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች፣ ተግባራዊ መስፈርት የሚከተሉትን ሊገልጽ ይችላል፦

• የትኞቹ ሰነዶች ከጭነት መለቀቅ በፊት ግዴታ እንደሆኑ፤
• የትኞቹ ለባች የተወሰኑ መሆን እንዳለባቸው፤
• የትኞቹ ደረጃዎች ወይም ዝርዝሮች እንደሚተገበሩ፤
• የሦስተኛ ወገን ፍተሻ እንደሚያስፈልግ፤
• ፎቶዎች፣ ተከታታይ ዝርዝሮች ወይም የመለያ ማረጋገጫዎች እንደሚያስፈልጉ፤
• ማኑዋሎችና ማረጋገጫዎች በምን ቋንቋ መሆን እንዳለባቸው፤
• ዋና ሰነዶች በመልዕክተኛ ከመላካቸው በፊት ለስላሳ ቅጂዎች ተቀባይነት እንዳላቸው።

ይህ አቀራረብ በተለይ ለመገልገያዎች፣ ለታዳሽ ኃይል ፕሮጀክቶች፣ ለኢንዱስትሪ ጥገና ኮንትራክተሮች ወይም በመንግሥት የሚደገፉ ጨረታዎች ሲያቀርቡ ጠቃሚ ነው፣ ምክንያቱም የሰነድ ሙሉነት እንደ ምርት ሁኔታ ሁሉ በፕሮጀክት ተቀባይነት ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል።

ስለዚህ፣ ታማኝ አቅራቢ ከጭነት በፊት ምን ማቅረብ አለበት?

ቢያንስ፣ ለአብዛኛዎቹ የኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች የወጪ ንግድ ትዕዛዞች፣ ገዢዎች የንግድ ደረሰኝ፣ የማሸጊያ ዝርዝር፣ የተገዢነት ማረጋገጫ፣ የባች ፍተሻ ሪፖርት፣ ተዛማጅ የፈተና መዝገቦች፣ የምርት መለያና የመለያ ዝርዝሮች፣ እንዲሁም በመድረሻ ገበያ የሚጠየቁ ማንኛውንም የመነሻ ወይም የመላኪያ ሰነዶች የያዘ ወጥ የቅድመ-ጭነት ፋይል መጠበቅ አለባቸው።

ለከፍተኛ አደጋ መተግበሪያዎች፣ በተለይ የሠራተኛ ደህንነት፣ የአውታረ መረብ አሠራር ወይም በደንብ የሚቆጣጠር የፕሮጀክት ተቀባይነት ሲመለከት፣ ይህ ፋይል ብዙ ጊዜ ከዚያ በላይ መሄድ አለበት፦ የመከታተያ መዝገቦች፣ የቁሳቁስ ወይም የክፍል ማረጋገጫዎች፣ ለፈተና መሣሪያዎች የካሊብሬሽን ማስረጃ፣ እና የምርቱን የተጠየቀ አፈጻጸም የሚደግፉ ትክክለኛ በሞዴል ደረጃ ያሉ የፈተና ሪፖርቶች።

ሰፊው ነጥብ ቀላል ነው። በዚህ ምድብ ውስጥ ሰነዶች የአስተዳደር ማስዋቢያ አይደሉም። የምርት ዋስትና ሥርዓት አካል ናቸው። ኢንዱስትሪውን የሚረዳ አቅራቢ የቅድመ-ጭነት ሰነዶችን እንደ ማድረስ ጥራት አካል እንጂ ዕቃዎቹ ከታሸጉ በኋላ የሚታሰብ ጉዳይ አድርጎ አይመለከትም።

ይህ ከባድ ገዢዎች በኤሌክትሪክ መከላከያ መሣሪያዎች ውስጥ የወጪ ንግድ ዝግጁነትን ሲገመግሙ ሊጠቀሙበት የሚገባ መስፈርት ነው።