Kafin a fitar da kowanne jigilar kayan kariyar lantarki daga masana'anta, masu saye suna buƙatar bayyananniyar shaida ta inganci, bin ƙa'ida, da iya gano asali. Don haka, waɗanne takardun binciken rukuni ya kamata mai samarwa ya bayar kafin jigilar kayan kariyar lantarki? Daga rahotannin gwaji da takardun shaidar daidaito zuwa jerin kayan da aka shirya da bayanan bincike, waɗannan takardu suna taimakawa wajen hana rikice-rikice, rage haɗarin ayyuka, da tabbatar da cewa kowane samfur ya cika tsammanin aminci a ainihin wuraren aiki.

A harkar cinikin kayan aminci na lantarki, wannan tambayar ta fi muhimmanci fiye da yadda masu saye da yawa suke zato da farko. Kayan kariya ba kayan masarufi na masana'antu na yau da kullum ba ne. Ana sayen kayayyaki kamar sandunan aiki masu rufi, na'urorin gano ƙarfin lantarki, tsani masu rufi, bargunan roba masu rufi, safar hannu masu rufi, kayan ɗaure ƙasa, da ƙugiyoyin ceto domin amfani a wurare masu haɗari. Idan jigila ta isa tare da takardu marasa cikawa, matsalar ba jinkirin kwastan ko tangardar biyan kuɗi kawai ba ce. Zai iya zama haɗarin aminci, matsalar karɓar aiki, ko batun alhaki bayan fara aiki.

Saboda haka, amsar da ta dace ba takarda guda ba ce. Amintaccen mai samarwa ya kamata ya bayar da kunshin takardu wanda ke tabbatar da abubuwa uku a matakin rukuni: kayan su ne abin da aka yi oda, an bincika kayan bisa buƙatun da suka dace, kuma ana iya gano rukuni idan wata matsala ta bayyana daga baya.

Me ya sa takardun jigilar rukuni suke da muhimmanci ga kayan kariyar lantarki

Ƙungiyoyin saye da yawa suna mayar da hankali sosai kan takardar shaidar samfur a matakin amincewa da mai samarwa, amma haɗarin jigila yakan bayyana daga baya, a matakin aiwatarwa. Mai samarwa na iya samun takardun shaida na masana'anta, kuma layin samfur na iya wuce gwajin nau'i a baya, amma takamaiman jigila na iya ƙunsar samfura marasa daidai, girma dabam-dabam da aka haɗa, gwaji marasa cikawa, alamomi da suka lalace, ko marufi da bai dace ba.

Wannan ne ya sa masu saye da ke neman sanin waɗanne takardun binciken rukuni mai samarwa ya kamata ya bayar kafin jigilar kayan kariyar lantarki yawanci suke ƙoƙarin warware matsala ta zahiri: yadda za a tabbatar da cewa ainihin rukuni da aka kawo abin karɓa ne, ba wai kawai mai samarwa ya taɓa wuce bincike ba.

A aikace, takardun jigila suna tallafawa shawarwarin kasuwanci da dama a lokaci guda:

• ko za a saki biyan kuɗi na ƙarshe;
• ko za a ba da izinin lodawa da aikawa;
• ko kayan za su iya wuce kwastan na wurin da aka nufa ko binciken aikin gida;
• ko mai karɓa zai iya shigar da kayan cikin ajiyar aminci ba tare da gyara ba;
• ko zai yiwu a gudanar da garanti ko da'awa a nan gaba.

Waɗanne takardu ne yawanci suke da muhimmanci kafin jigila?

Ainihin jerin ya bambanta da nau'in samfur, kasuwar da ake nufi, sharuɗɗan kwangila, da buƙatun mai amfani na ƙarshe, amma ga kayan kariyar lantarki, ainihin kunshin yawanci ya haɗa da masu zuwa.

1. Daftar kasuwanci

Wannan takarda ce ta ciniki, amma tana kuma taimakawa wajen tabbatar da asalin jigila. Daftar ya kamata ya yi daidai da odar saye kuma ya bayyana a sarari bayanin samfur, samfuri, yawa, farashin kowace guda, jimillar ƙima, sharuɗɗan ciniki, bayanin mai sayarwa, da bayanin mai saye.

Ga kayayyakin fasaha, kalmomi marasa takamaiman bayani suna haifar da matsalolin da za a iya gujewa. “Kayan aminci” kalma ce mai faɗi sosai. Bayani mafi kyau a daftar yana gano ainihin abu, kamar sandar aiki mai rufi 10kV, safar hannu mai rufi Class 0, ko kayan ɗaure ƙasa mai ɗaukuwa tare da takamaiman sashin giciye na madugu da nau'in matsewa.

2. Jerin kayan da aka shirya

Sau da yawa ana raina jerin kayan da aka shirya. Ga kayan kariyar lantarki, musamman idan oda ɗaya ya ƙunshi SKU da yawa, yana da matuƙar muhimmanci. Ya kamata ya nuna adadin kwali ko pallet, nauyin net da gross, girman kunshi, da abubuwan da ke cikin kowane kunshi.

Wannan yana taimaka wa mai saye ya duba ko an shirya abubuwan da ke da lambar jere ko takamaiman girma daidai. Haka kuma yana da muhimmanci idan kwastan, ƙungiyoyin ma'ajiya, ko ma'aikatan karɓar aikin suna buƙatar gano kayan haɗi da suka ɓace ko rukuni da aka gauraya.

3. Takardar shaidar daidaito ko takardar shaidar bin ƙa'ida

Wannan tana daga cikin takardun jigila da aka fi nema. Ita ce sanarwar hukuma ta mai samarwa cewa rukuni da aka kawo ya dace da ƙayyadaddun bayanai da aka amince da su, ƙa'idodin da suka dace, da buƙatun kwangila.

Takardar shaidar daidaito mai amfani bai kamata ta zama ta gama-gari ba. Ya kamata ta ambaci:

• lambar odar saye ko kwangila;
• sunan samfur da samfuri;
• lambar rukuni ko lot;
• yawan da takardar ta rufe;
• tushen bincike ko ƙa'ida;
• ranar fitarwa da sa hannun mai izini.

Idan takardar ba ta gano rukuni ba, tana da ƙarancin amfani a cikin rikici.

4. Rahoton binciken rukuni

Wannan yawanci ita ce takardar inganci mafi muhimmanci a cikin fayil ɗin jigila. Tana nuna ainihin sakamakon bincike na lot da ake kawowa. Ga kayan kariyar lantarki, rahoton na iya haɗawa da duba girma, binciken gani, tabbatar da alamomi, tabbatar da kayan abu, duba haɗawa, gwajin aiki, da, inda ya dace, gwaje-gwajen aikin lantarki.

Masu saye su kula da ko rahoton ainihin bayanin binciken rukuni ne ko samfuri da aka kwafa kawai. Alamun gargadi sun haɗa da ƙimomi iri ɗaya a lots da yawa, babu lambar lot, babu bayanin mai bincike, ko sakamakon da kawai ya ce “ya wuce” ba tare da lissafa abubuwan da aka duba ba.

Ingantaccen rahoton binciken rukuni ya kamata ya bayyana:

• lambar rukuni da ranar samarwa;
• girman samfurin gwaji ko yawan bincike;
• abubuwan bincike da ƙa'idodin karɓa;
• ainihin sakamako;
• matakin da aka ɗauka kan rashin daidaito, idan akwai;
• amincewar mai bincike da mai dubawa.

5. Rahotannin gwaji masu dacewa da nau'in samfur

Wannan fanni yana buƙatar yanke hukunci a hankali. A kayan kariyar lantarki, masu saye sukan rikita nau'ikan rahotanni uku daban-daban: rahotannin gwajin nau'i, rahotannin gwajin yau da kullum, da rahotannin binciken rukuni.

Ba za a iya musanya su da juna ba.

• Rahotannin gwajin nau'i suna nuna cewa an gwada ƙirar samfur ko samfuri bisa wata ƙa'ida a ƙarƙashin yanayi masu sarrafawa, yawanci daga dakin gwaje-gwaje ko hukuma mai amincewa da gwaji.
• Rahotannin gwajin yau da kullum suna nuna gwaje-gwajen da aka yi yayin samarwa ko kafin saki, sau da yawa a kan kowane abu ko bisa tsarin samfurin da aka ayyana dangane da nau'in samfur.
• Rahotannin binciken rukuni suna rubuta takamaiman lot ɗin jigila.

Ga safar hannu masu rufi, bargunan rufi, na'urorin gano ƙarfin lantarki, sandunan aiki, ko kayan ɗaure ƙasa, gwaje-gwajen da suka dace sun bambanta. Wasu masu saye suna neman “rahoton gwaji” kawai, amma wannan ba ya da takamaiman bayani. Hanya mafi ƙarfi ita ce a ayyana a cikin kwangilar saye waɗanne rahotanni dole ne a bayar kafin jigila da waɗanne za a iya bayarwa sau ɗaya ga kowane samfuri ko sau ɗaya a shekara.

Idan mai amfani na ƙarshe ko ƙa'idar gida na buƙatar shaidar gwaji daga ɓangare na uku, mai samarwa ya kamata ya bayar da rahoton gwaji mai inganci da ya dace kuma ya bayyana ko ya shafi ainihin samfurin da aka aika ko dangin samfur kawai.

6. Takardun shaida na albarkatun ƙasa ko sassa inda kwangila ta buƙata

Ba kowace oda ce ke buƙatar wannan ba, amma ga ayyuka masu haɗari sosai ko na matakin kamfanin wutar lantarki, masu saye na iya neman takardun shaida na muhimman kayan abu ko sassa. Misalai sun haɗa da daidaiton sinadarin roba ga safar hannu masu rufi ko barguna, ƙayyadaddun bututun fiberglass ga sanduna masu rufi, bayanan kayan madugu ga igiyoyin ɗaure ƙasa, ko takardun shaida na kayan hardware ga matsewa da mahaɗa.

Waɗannan takardu suna da amfani musamman idan aikin samfur ya dogara sosai da daidaiton kayan abu, kuma mai saye yana son zurfin iya gano asali fiye da binciken kayan da aka gama.

7. Takardun shaidar daidaita ma'aunin kayan bincike da gwaji, idan ana buƙata

Wasu manyan masu saye, 'yan kwangilar EPC, ko kamfanonin wutar lantarki suna buƙatar masu samarwa su tabbatar da cewa kayan aikin da aka yi amfani da su wajen gwaji suna cikin ingantaccen lokacin daidaita ma'auni. Wannan ba koyaushe yake cikin daidaitattun takardun jigila ba, amma yana zama mai muhimmanci idan karɓa ya dogara da gwajin dielectric, aikin nuna ƙarfin lantarki, ko daidaiton girma.

Idan rahoton gwajin rukuni na mai samarwa ya ambaci mai gwaji, mita, ko teburin gwajin babban ƙarfin lantarki, mai saye na iya neman shaidar daidaita ma'auni cikin hankali, musamman ga muhimman kayayyakin aminci.

8. Bayanan alamar samfur da iya gano asalinsa

A da'awoyi da yawa, matsalar ba wai ba a taɓa yin gwaji ba ce, amma abubuwan da aka kawo ba za a iya haɗa su da rukuni da aka gwada ba. Kyawawan masu samarwa suna riƙe iya gano asali ta lambar rukuni, lambar jere, ranar samarwa, lambar mold, ko shaidar lot na bincike.

Kafin jigila, masu saye na iya neman hotunan samfurin alamomi, alamu, littattafan mai amfani, alamomin gargadi, da alamomin kwali. Ga wasu samfura, musamman waɗanda ake amfani da su a tsarin aminci na kamfanonin wutar lantarki, alama mara daidai ko marar cikawa na iya zama rashin daidaito da kanta.

9. Umarnin mai amfani ko littafin samfur

Ana yawan watsi da wannan takarda yayin duba jigila, duk da haka tana da muhimmanci ga bin ƙa'ida da aminci a wurin aiki. Kayan kariyar lantarki yawanci ya kamata su zo tare da umarnin da ya ƙunshi amfanin da aka ƙaddara, ajin ƙarfin lantarki ko iyakar amfani inda ya dace, bincike kafin amfani, yanayin ajiya, kulawa, shawarwarin tazarar gwaji, da ƙa'idodin ƙin karɓa.

Ga kasuwannin fitarwa, ana iya samun buƙatun harshe. Idan ƙasar da ake nufi ko mai amfani na ƙarshe yana buƙatar littattafai a wani takamaiman harshe, ya kamata a tabbatar da wannan kafin jigila, ba bayan kayan sun isa ba.

10. Takardun asali da fitarwa

Dangane da wurin da ake nufi da tsarin ciniki, mai samarwa na iya kuma buƙatar bayar da:

• takardar shaidar asali;
• daftar takardar lodi ko bayanan takardar jigilar jirgin sama;
• sanarwar fumigation ko bin ƙa'idar marufin itace inda ya dace;
• takardun inshora idan kwangila ta rufe su;
• sanarwar kwastan ko takardun sarrafa fitarwa inda ya dace.

Waɗannan ba takardun inganci ba ne a ƙaƙƙarfan ma'ana, amma suna cikin fayil ɗin kafin jigila kuma suna iya shafar ko kayan za su motsa cikin sauƙi.

Menene bambanci tsakanin takardar shaida da bayanin bincike?

Wannan tushen ruɗani ne na gama gari ga sababbin masu shigo da kaya.

Takardar shaida sanarwa ce. Bayanin bincike shaida ce ta abin da aka bincika. Rahoton gwaji shaida ce ta abin da aka gwada. Jerin kayan da aka shirya yana nuna abin da aka shirya. Bayanin iya gano asali yana haɗa abubuwan da aka aika da tarihin samarwa.

Idan masu saye suna neman “takardun shaida” kawai daga masu samarwa, za su iya samun kyawawan takardu waɗanda ba sa tabbatar da ingancin jigila sosai. Akasin haka, mafi ƙarfi tsarin takardu yana haɗa takardun sanarwa da bayanan da ke goyon bayansu.

Wato, takardar shaidar daidaito tana da amfani, amma ita kaɗai ba ta isa ba ga muhimman kayayyakin aminci na lantarki.

Waɗanne takardu ya kamata su kasance takamaiman ga rukuni, kuma waɗanne za su iya kasancewa a matakin samfuri?

A nan ne kamfanoni da yawa ko dai suke neman takardu fiye da kima su jinkirta jigila, ko kuma su nemi takardu kaɗan su karɓi haɗarin da ba dole ba.

A matsayinka na ƙa'ida:

• Takamaiman ga rukuni takardu su haɗa da jerin kayan da aka shirya, daftar, takardar shaidar daidaito, rahoton binciken rukuni, da duk bayanan gwajin yau da kullum ko na saki da ke da alaƙa da wannan jigila.
• Na matakin samfuri ko na lokaci-lokaci takardu na iya haɗawa da rahotannin gwajin nau'i, takardun shaida na masana'anta, takardun shaida na tsarin gudanarwa, da wasu sanarwar daidaiton kayan abu, sai dai idan kwangila ta buƙace su ga kowane rukuni.

Misali, neman cikakken rahoton gwajin nau'i daga ɓangare na uku ga kowace ƙaramar oda mai maimaituwa na iya zama ba lallai ba ne a kasuwanci. Amma neman rahoton binciken rukuni da iya gano lot ga kowace jigila yawanci ya zama dole.

Me ƙwararrun masu saye suke dubawa a cikin takardu, bayan tattara su kawai?

Ƙwararrun ƙungiyoyin saye da inganci ba safai suke tsayawa ga kasancewar takardu kawai ba. Suna duba daidaito tsakanin takardu.

Binciken da aka saba yi ya haɗa da:

• Shin sunayen samfur da samfura sun yi daidai da PO gaba ɗaya?
• Shin yawa ya yi daidai a daftar, jerin kayan da aka shirya, da rahoton bincike?
• Shin lambobin rukuni a rahotanni sun yi daidai da alamun rukuni a kayan ko alamomi?
• Shin ƙa'idodin da aka ambata su ne waɗanda aka amince da su a kwangila?
• Shin ranakun rahoto suna da ma'ana dangane da ranar samarwa da ranar jigila?
• Shin ana sarrafa sa hannu, hatimi, da bita, ko suna kama da na yau da kullum?
• Shin iyakar gwaji ya dace da samfurin?

Wannan batu na ƙarshe yana da muhimmanci. Rahoto na iya zama kamar na hukuma amma har yanzu bai isa ba idan ya gwada halaye marasa dacewa. Misali, takardar binciken gani ba za ta iya maye gurbin gwajin dielectric ko gwajin aiki ba inda ƙayyadaddun bayanai suke buƙatar irin wannan gwaji.

Kurakurai na gama gari da masu samarwa da masu saye ke yi kafin jigila

Kuskuren gama gari na mai samarwa shi ne aika takardun shaida na gama-gari kawai ba tare da shaida a matakin lot ba. Wannan na iya aiki ga kaya masu ƙarancin haɗari, amma hanya ce mai rauni ga kayan kariyar lantarki.

Wani kuma shi ne amfani da tsofaffin rahotannin gwaji. Rahoto na iya zama na gaskiya amma ba ya da dacewa saboda ƙirar samfur ta canza, bugun ƙa'ida ya canza, ko samfurin da aka gwada ba shi ne ake jigilarwa ba.

Masu saye ma suna yin kuskure. Wasu suna neman kowace takarda mai yiwuwa ba tare da ayyana ƙa'idodin karɓa ba, wanda ke haifar da yawan takardu amma ba ingantaccen iko ba. Wasu kuma suna ɗauka cewa takardar shaidar ISO ta masana'anta tana nufin jigilar da kanta ba ta buƙatar dubawa. Wannan zato yana da haɗari. Takardar shaidar tsarin gudanar da inganci tana nuna tsarin gudanarwa ne, ba karɓar kai tsaye na kowane rukuni da aka fitar ba.

Ta yaya masu saye za su ayyana buƙatun takardu a matakin saye?

Hanya mafi sauƙi don guje wa rikici a minti na ƙarshe ita ce a saita buƙatun takardu a cikin PO, yarjejeniyar fasaha, ko ƙarin bayanin inganci kafin samarwa ya fara.

Ga kayan kariyar lantarki, buƙata mai amfani na iya ayyana:

• waɗanne takardu suke wajibi kafin a saki jigila;
• waɗanne ne dole su zama takamaiman ga rukuni;
• waɗanne ƙa'idoji ko ƙayyadaddun bayanai suke aiki;
• ko ana buƙatar bincike daga ɓangare na uku;
• ko ana buƙatar hotuna, jerin lambobin jere, ko shaidar alama;
• wane harshe littattafai da takardun shaida dole su yi amfani da shi;
• ko kwafi na lantarki abin karɓa ne kafin a aika asali ta mai isarwa.

Wannan hanya tana da amfani musamman yayin samar da kaya ga kamfanonin wutar lantarki, ayyukan makamashi mai sabuntawa, 'yan kwangilar kula da masana'antu, ko tayin da gwamnati ke tallafawa, inda cikar takardu za ta iya shafar karɓar aiki kamar yadda yanayin samfur yake yi.

To, me amintaccen mai samarwa ya kamata ya bayar kafin jigila?

Aƙalla, ga yawancin odar fitarwa na kayan kariyar lantarki, masu saye su yi tsammanin fayil mai daidaito kafin jigila wanda ya ƙunshi daftar kasuwanci, jerin kayan da aka shirya, takardar shaidar daidaito, rahoton binciken rukuni, bayanan gwaji masu dacewa, bayanan gano samfur da alamomi, da duk wasu takardun asali ko jigila da kasuwar da ake nufi ta buƙata.

Ga aikace-aikace masu haɗari sosai, musamman inda aminci na ma'aikata, aikin grid, ko karɓar aikin da aka tsara ke da hannu, wannan fayil yawanci yana buƙatar ƙari: bayanan iya gano asali, takardun shaida na kayan abu ko sassa, shaidar daidaita ma'auni ga kayan gwaji, da ingantattun rahotannin gwaji a matakin samfuri da ke goyon bayan aikin da ake da'awar samfurin yana yi.

Babban batu yana da sauƙi. A wannan rukuni, takardu ba kayan ado na gudanarwa ba ne. Su wani ɓangare ne na tsarin tabbatar da samfur. Mai samarwa da ya fahimci masana'antar zai ɗauki takardun kafin jigila a matsayin wani ɓangare na ingancin bayarwa, ba wani abin tunani bayan an riga an shirya kaya ba.

Wannan shi ne ma'aunin da masu saye masu muhimmanci ya kamata su yi amfani da shi yayin tantance shirye-shiryen fitarwa a kayan kariyar lantarki.