Lokutan samarwa da isar da tef ɗin shinge sun dogara da abubuwa fiye da lokacin da ake buƙata don kera nadi ɗaya. Tef na yau da kullum wanda ba a buga komai a kai ba kuma yake cikin kaya na iya kasancewa a shirye don aikawa da sauri, yayin da odar da aka buga ta musamman na iya buƙatar sayen kayan aiki, amincewa da zane, tsara jadawalin samarwa, dubawa da jigilar ƙasa da ƙasa. Saboda haka, tambayar da ta fi amfani ba ita ce kawai “Yaya tsawon lokacin samarwa da isarwa?” ba, sai dai “Yaushe ake fara ƙidayar lokacin, kuma wane matakin isarwa ya ƙunsa?”

Aikin kare lafiyar lantarki na iya fuskantar ƙarancin kayan gargadi da ake buƙata a wurin aiki idan an yi zato marar inganci game da kaya, bugu ko jigilar kaya. Ingantaccen ƙiyasin lokaci yana danganta ƙayyadaddun bayanan tef da adadin oda da tabbataccen lokacin samarwa, ranar aikawa da tsarin jigilar kaya.

Me lokacin samarwa da isar da mai samar da tef ɗin shinge ya ƙunsa?

Lokacin samarwa da isarwa na iya nufin lokuta daban-daban. Mai samarwa na iya bayar da lokacin daga amincewa da oda zuwa kammala samarwa, daga karɓar kuɗi zuwa aikawa, ko daga aikawa zuwa isowa wurin da aka ambata. Waɗannan lokuta ba iri ɗaya ba ne.

Cikakken jadawalin isarwa na iya ƙunsar bitar ƙayyadaddun bayanai, amincewa da ƙiyasin farashi, amincewa da biyan kuɗi ko bashi, amincewa da zane, sayen albarkatun ƙasa, ƙerawa, binciken inganci, tattarawa, izinin fitarwa daga ƙasa da jigilar kaya. Wasu ayyuka na iya gudana a lokaci guda; wasu kuma ba za su iya farawa ba sai an kammala shawarar da ta gabata. Misali, mai bugawa ba zai iya tsara jadawalin buga saƙon gargadi na musamman yadda ya kamata ba sai an amince da kalmomi da tsarin zane.

Nemi mai samarwa ya bayyana duka abin da ke fara lokacin da abin da ke ƙare shi a cikin lokacin da ya bayar. Ƙiyasin samarwa da ake farawa bayan amincewa ta ƙarshe ga zane ba ya ƙunsar lokacin da ake buƙata don cimma matsaya kan zane. Haka nan, kiyasin ranar isowar jirgin ruwa ba ɗaya ba ne da isarwa zuwa rumbun ajiya bayan kammala kwastam.

Shin nau'in tef yana shafar saurin kammala oda?

Eh. “Tef ɗin shinge” na iya nufin kayayyaki daban-daban, ciki har da tef ɗin gargadi marar manne da ake amfani da shi don nuna iyakar wurin da aka hana shiga na ɗan lokaci da kuma tef mai manne da ake amfani da shi don tantancewa ko yi wa abu alama. Faɗi, kauri, tsawon nadi, launi, bugu da marufi duk suna ƙayyade ko mai samarwa zai iya amfani da kayan da yake da su ko kuma sai ya shirya wani zagayen samarwa dabam.

Ga wuraren aikin lantarki na ɗan lokaci, saƙon gargadi da ake buƙata da kuma sauƙin ganinsa na iya zama da muhimmanci kamar girman tef. Mai samarwa na iya samun tef ja da fari, amma ba shi da kalmomin da aka ayyana, yaren da ake buƙata ko tsawon nadi da aka kayyade. Samun kaya mai kama da launi ba lallai ya cika buƙatun oda ba.

Zaɓin kayan aiki ma yana canza tsarin samo kaya. Idan ana buƙatar wani nau'in fim, launin bugu, manne ko wata siffa ta jure yanayin waje, dole ne mai samarwa ya tabbatar da cewa ana da kayan da suka dace a adadin da ake buƙata. Buƙatar ƙarin ɗorewa ko takamaiman sakamakon gwaji da aka rubuta na iya rage zaɓuɓɓukan da ake da su kuma ƙara lokacin dubawa ko gwaji.

Tef ɗin shinge alamar gani ce ta gargadi da iyaka; kada a ɗauka cewa yana samar da kariya daga wutar lantarki ko kariya ta zahiri. Idan aikace-aikacen yana buƙatar kayan kariya ko shinge mai ƙarfi, fayyace waɗannan buƙatun dabam maimakon ɗaukar samuwar tef a matsayin madadinsu.

Ta yaya adadin oda ke shafar lokacin samarwa?

Ana iya cika ƙaramar oda da sauri idan ainihin samfurin yana cikin kayan da aka riga aka ƙera. Idan babu shi, ƙaramar oda ta musamman na iya jira samun gurbin samarwa da ya dace, musamman idan ana buƙatar shirya na'ura don ɗan gajeren zagaye. Ƙaramin adadin oda da aka bayyana a ƙiyasin farashi na iya nuna kuɗin shirya na'ura da sadaukarwar kayan aiki, ba lallai ya nuna adadin kayan da ke ajiye ba.

Babbar oda na iya ba da damar yin zagayen samarwa na musamman, amma kuma tana amfani da ƙarin fim, tawada, marufi da lokacin aiki da na'ura. Idan ba a tanadi waɗannan kayan ba, wani ɓangare na oda na iya jinkiri duk da cewa mai samarwa zai iya fara samarwa da wuri. Saboda haka, a tantance ƙarfin samarwa bisa ga adadin da aka nema da ƙayyadaddun bayanai, ba bisa ga ikirarin gama-gari cewa masana'antar na iya kera tef ɗin shinge ba.

Tambayi ko za a iya aika duk adadin da aka ƙiyasta a rana guda. Idan aikin yana buƙatar wani ɓangare na odar tun da wuri, tattauna raba jigilar kaya kafin sanya oda. Tabbatar da adadi da ranar aikawa ga kowane ɓangare, tare da ƙarin kuɗin sufuri ko sarrafawa idan akwai. Jigilar wani ɓangare na oda tana da amfani ne kawai idan ɓangaren farko ya ƙunshi tef ɗin da ya dace da kuma isassun nadodi don aikin nan take.

Me ya sa bugu na musamman ke ƙara lokaci?

Bugu na musamman yana ƙara shawarwari da matakan samarwa waɗanda ba a buƙata ga kayan marar bugu da ke ajiye. Mai samarwa na buƙatar fayil ɗin zane da za a iya amfani da shi ko cikakkun umarni game da rubutun gargadi, harshe, launuka, tsarin maimaitawa da wurin bugawa. Sai mai saye ya amince da samfurin zane kafin a fara samarwa. Idan kalmomin sun canza bayan amincewa, mai samarwa na iya buƙatar gyara zane, sake ƙera kayan bugu ko sake tsara zagayen samarwa.

A ba da kulawa ta musamman ga gargadi masu harsuna da yawa da saƙonnin haɗarin lantarki. Mai samarwa na iya sake buga rubutun da aka amince da shi, amma ya kamata a fayyace wanda ke da alhakin rubutun maimakon a yi zato. Duba rubutu, fassarori, alamomi da alkiblar da saƙon zai bayyana yayin warware nadi.

Samfurin zane na dijital na iya tabbatar da tsarin zane da kalmomi, amma ba lallai ya nuna ainihin yadda tawada za ta kasance a fim ɗin da aka zaɓa ba. Idan ana buƙatar samfurin zahiri kafin samarwa ko daidaita wani launi na musamman, a riga a amince da hanyar bayar da izini da tsarin aikawa. Jadawalin ya kamata ya bayyana ko ana jiran amincewa da samfurin kafin samar da babban adadi da kuma abin da zai faru idan aka ƙi samfurin.

Shin samuwar albarkatun ƙasa na iya jinkirta oda da aka riga aka bayar da ƙiyasin farashi?

Eh, tana iya. Ƙiyasin farashi yana nuna cewa mai samarwa yana shirin bayar da samfur bisa ga sharuɗɗan da aka bayyana; ba koyaushe yake nufin an ware fim, tawada da marufi don wannan oda ba. Samuwa na iya canzawa tsakanin bayar da ƙiyasin farashi da tabbatar da oda, musamman ga ƙayyadaddun bayanai da ba kasafai ake amfani da su ba ko babban adadi.

Bambanta tsakanin kayan da aka riga aka ƙera, albarkatun ƙasa da ke ajiye, da kayan da har yanzu ake buƙatar saya. Kayan da aka riga aka ƙera na iya buƙatar tantancewa da tattarawa kawai. Fim ɗin da masana'anta ta riga ta ajiye na iya buƙatar bugu, tsagawa da naɗawa. Sayen kayan bayan tabbatar da oda yana ƙara jadawalin mai samar da kayan sama da sarkar samarwa cikin tsarin isarwa.

Idan wa'adin yana da muhimmanci, tambayi lokacin da za a ware kayan da kuma ko ranar aikawa da aka ƙiyasta ta dogara da isowar kayan daga wani kamfani na waje. Idan aka bayar da madadin kaya, a buƙaci amincewa kafin amfani da su: canza kaurin fim, bugu, tsawon nadi ko marufi na iya shafar karɓar kaya ko da nadodin sun yi kama.

Ta yaya jadawalin samarwa da binciken inganci ke shafar aikawa?

Samun ƙarfin samarwa ba ɗaya ba ne da samun kaya nan take. Mai samarwa na iya samun na'urorin kera tef amma an riga an tsara wasu ayyuka a kan waɗannan na'urori. Bugu, tsagawa da naɗawa na iya zama ayyuka dabam-dabam, kowannensu da nasa layin jira. Tabbaci mai ma'ana yana bayyana lokacin da ake sa ran fara samar da oda maimakon dogaro kawai da cikakken lokacin ƙerawa na gama-gari.

Dubawa da tattarawa suna ɗaukar lokaci bayan ƙarewar aiki a layin samarwa. Bisa ga ƙayyadaddun bayanan da aka amince da su, dubawa na iya haɗawa da aunawa, ƙirga nadodi, tabbatar da sauƙin karanta bugu, launi, naɗawa da marufi. Idan odar saye tana buƙatar bayanan dubawa, samfuran da aka adana, dubawa daga wani ɓangare na uku ko takamaiman alamomin jigilar kaya, ya kamata a bayyana waɗannan buƙatu yayin amincewa da jadawalin.

Kada a ɗauka cewa za a iya cire lokacin dubawa kai tsaye idan oda ta zama ta gaggawa. Idan aka gano lahani bayan aikawa, sake samarwa da jigilar kaya na iya ɗaukar lokaci fiye da ainihin binciken. Maimakon haka, a amince da ƙa'idojin karɓar kaya tun da wuri, sannan a fayyace wanda zai iya amincewa da duk wani sauyi.

Shin lokacin jigilar kaya yana cikin lokacin samarwa da isar da mai samarwa?

Sai dai idan ƙiyasin farashi ya bayyana hakan a sarari. Oda daga ƙasashen waje na iya haɗawa da karɓar kaya a cikin ƙasa, takardun fitarwa, ajiyar jigilar kaya, tafiyar kaya, izinin shigo da kaya daga kwastam da isarwa ta ƙarshe. Kowane sauyin mai kula da kaya na iya shafar ranar isowa, kuma wanda ke da alhakin ya danganta da sharuɗɗan isarwa da aka amince da su.

Tambayi wurin da aka ambata da ke da alaƙa da ƙa'idar Incoterms da aka bayar, sannan a tabbatar da wanda ke shirya kuma biyan kuɗin kowane ɓangaren jigilar kaya. Ranar da kaya ke shirye don aikawa, mika su ga mai jigilar kaya da isowarsu wurin da aka nufa matakai ne dabam-dabam. Jadawalin jigilar kaya da sarrafa kwastam na iya canzawa, saboda haka kada a gabatar da kiyasin ranar isowa a cikin gida a matsayin tabbatacciyar ranar isarwa sai dai idan an amince da wannan alƙawari a sarari.

Marufi ma na iya shafar lokaci. A kammala bayanan girman kwalaye, shirya kaya a kan paleti, lakabi da takardun da ake buƙata na wurin da za a kai kafin aikawa. Idan wurin aiki yana buƙatar isarwa a wata rana ta musamman, a yi lissafi daga wannan ranar zuwa baya, a kuma tanadi lokaci don izinin kwastam, jigilar kaya a cikin ƙasa da sakamakon rasa haɗin sufuri.

Wane bayani ne ke samar da ƙiyasin lokacin isarwa mafi inganci?

A bai wa masu samarwa cikakkun bayanai da za su iya amfani da su wajen tantance kaya da ƙarfin samarwa bisa ainihin odar. Tambayar da ta nemi “tef ɗin gargadin lantarki” kawai tana barin abubuwa da yawa ba a fayyace ba. Haɗa da waɗannan:

• Nau'in tef, kayan da aka yi shi da su, faɗi, kauri da tsawon nadi, idan an kayyade.
• Adadin da ake buƙata, ko za a iya raba jigilar kaya, da ranar da ake buƙatar kowane adadi.
• Launuka, rubutun gargadi, harsuna, alamomi da buƙatun amincewa da zane.
• Buƙatun aiki, dubawa ko takardu da suka dace da aikace-aikacen.
• Marufi, lakabi, wurin da za a kai da sharuɗɗan isarwa da ake nema.

Nemi ranaku dabam-dabam na amincewa da oda, amincewa da zane, kammala samarwa da aikawa, sannan a nemi kiyasin lokacin tafiyar kaya idan mai samarwa ne ke shirya jigilar. Har ila yau, tambayi waɗanne zato ne za su iya canza waɗannan ranaku. Jadawali mai sharuɗɗa na iya zama mafi amfani fiye da gajeren alƙawari marar sharuɗɗa, domin yana nuna shawarar da dole ne a yanke don kiyaye wa'adin.

Ta yaya zan tantance Hebei Jinneng Power Technology Co. a matsayin mai samarwa mai yiwuwa?

Tantancewa ya kamata ta danganta asalin kamfani da ƙwarewarsa da takamaiman odar tef ɗin shinge. Hebei Jinneng Power Technology Co., Ltd. ta bayyana kanta a matsayin masana'antar kayan aikin kare lafiyar lantarki; wannan bayanin shi kaɗai ba ya tabbatar da cewa akwai kaya a yanzu, ana ƙera wani nau'in tef na musamman a cikin masana'antar, ko kuma an tanadi gurbin isarwa.

Tabbatar cewa sunan kamfani na doka da ke cikin takardun rajista, ƙiyasin farashi, kwangila da asusun banki ya yi daidai. Nemi bayani a rubuce kan ko ana ƙera tef ɗin a cikin masana'antar ko ana samunsa daga wani mai ƙera, sannan tambayi ƙungiyar da za ta kula da bugu, inganci da aikawa. Idan ya dace, yi amfani da binciken masana'anta ko dubawa mai zaman kanta don tabbatar da aikin da ya dace.

Ga odar da ake shirin yi, nemi ainihin ƙayyadaddun bayanan samfurin, takardun gwaji ko dubawa da ake da su, samfurin idan ana buƙata, da jadawalin isarwa mai ɗauke da ranaku. Tabbatar cewa takardun sun shafi samfurin da ake bayarwa da buƙatunsa, maimakon ɗauka cewa takardar shaidar kamfani ta gama-gari ta shafi kowane tef. A cikin yarjejeniyar saye, tabbatar da sharuɗɗan biyan kuɗi, wanda ke da alhakin jinkiri da tsarin warware matsalar kaya marasa inganci.

Me ya kamata a yi idan lokacin isarwa da aka bayar ya yi tsawo sosai?

Gano abin da ke kawo jinkirin kafin a canza oda. Idan jinkirin ya samo asali daga rashin samuwar fim na musamman, amincewa da wani madadin kayan aiki ko girma na iya taimakawa. Idan bugu ne ke jinkirta aiki, ana iya duba wani ƙirar kayan da ke ajiye, muddin gargadinsa ya dace da wurin da za a yi amfani da shi. Idan jigilar kaya ce ke jinkirta, wata hanya dabam ko raba jigilar na iya taimakawa bayan kwatanta kuɗi da haɗarin isarwa.

A rubuta duk wani sauyi tare da kwatanta shi da ainihin buƙata. Isarwa da sauri ba ta da amfani sosai idan tef ɗin ya zo da gargadin da ba daidai ba, bai da isasshen ɗorewa ko kuma ƙayyadaddun bayanansa ba a amince da su ba. Alƙawari mafi inganci shi ne jadawali da aka danganta da samfurin da aka fayyace, kayan da aka ware, zane da aka amince da shi, da bayyananniyar alhakin aikawa da isarwa.