Хаалтын туузны нийлүүлэлтийн хугацаа нь зөвхөн нэг ороомог үйлдвэрлэхэд шаардагдах хугацаанаас хамаардаггүй. Стандарт, хэвлээгүй тууз бэлэн нөөцөд байгаа бол хурдан илгээх боломжтой. Харин захиалгаар хэвлэх бүтээгдэхүүнд материал худалдан авах, эх загварыг батлуулах, үйлдвэрлэлийн хуваарь гаргах, шалгалт хийх болон олон улсын тээвэрлэлт шаардлагатай байж болно. Тиймээс “Нийлүүлэх хугацаа хэр удаан вэ?” гэж асуухаас илүү “Хугацааг хэзээнээс тооцож эхлэх вэ, ямар хүргэлтийн үе шатыг хамрах вэ?” гэж асуух нь зүйтэй.

Цахилгааны аюулгүй байдлын төсөлд нөөц, хэвлэл эсвэл тээвэрлэлтийн талаар буруу таамаглавал тухайн талбайд шаардлагатай анхааруулах материалыг цагт нь хүргэж чадахгүйд хүрч болно. Найдвартай тооцоолол нь туузны үзүүлэлт, захиалгын тоо хэмжээг баталгаажсан үйлдвэрлэлийн хуваарь, илгээх огноо, тээвэрлэлтийн төлөвлөгөөтэй уялдуулдаг.

Хаалтын тууз нийлүүлэгчийн нийлүүлэлтийн хугацаанд юу багтдаг вэ?

Нийлүүлэлтийн хугацаа гэдэг нь хэд хэдэн өөр хугацааг илэрхийлж болно. Нийлүүлэгч захиалга хүлээн авснаас үйлдвэрлэл дуусах хүртэлх хугацаа, төлбөр хүлээн авснаас илгээх хүртэлх хугацаа эсвэл илгээснээс заасан газарт хүрэх хүртэлх хугацааг хэлж байж болно. Эдгээр нь хоорондоо адилгүй.

Хүргэлтийн бүрэн хуваарьт үзүүлэлтийг хянах, үнийн саналыг хүлээн зөвшөөрөх, төлбөр хийх эсвэл зээлийн нөхцөлийг батлах, эх загварыг эцэслэн зөвшөөрөх, түүхий эд худалдан авах, үйлдвэрлэх, чанарын шалгалт хийх, савлах, экспортын бүрдүүлэлт болон тээвэрлэлт багтаж болно. Зарим ажил зэрэгцэн явагдаж болох бол зарим нь өмнөх шийдвэр гарсны дараа л эхэлнэ. Жишээлбэл, анхааруулах бичвэр болон загварыг батлахаас өмнө хэвлэгч захиалгат туузны үйлдвэрлэлийн хуваарийг найдвартай гаргах боломжгүй.

Үнийн саналд дурдсан нийлүүлэлтийн хугацааны эхлэх үйл явдал болон дуусах үйл явдлыг нийлүүлэгчээс тодорхой бичиж өгөхийг хүс. Эцсийн эх загвар батлагдсаны дараа эхлэх үйлдвэрлэлийн хугацааны тооцоонд уг эх загварыг тохиролцоход шаардагдах хугацаа ороогүй. Үүнтэй адил, хөлөг онгоц ирэх тооцоолсон огноо нь гаалийн бүрдүүлэлтийн дараа агуулахад хүргэх хугацаатай ижил биш.

Туузны төрөл захиалгыг гүйцэтгэх хурдад нөлөөлөх үү?

Тийм. “Хаалтын тууз” гэдэгт түр хугацаанд нэвтрэхийг хязгаарласан бүсийг тэмдэглэхэд ашигладаг наалддаггүй анхааруулах тууз болон таних, тэмдэглэгээ хийхэд ашигладаг наалддаг тууз зэрэг өөр төрлийн бүтээгдэхүүн багтаж болно. Өргөн, зузаан, ороомгийн урт, өнгө, хэвлэл болон савлагаа нь нийлүүлэгч бэлэн нөөц ашиглах уу эсвэл тусгай үйлдвэрлэлийн ээлж гаргах уу гэдгийг тодорхойлно.

Цахилгааны түр ажлын бүсэд шаардлагатай анхааруулах бичвэр болон харагдах байдал нь туузны хэмжээсээс дутахгүй чухал байж болно. Нийлүүлэгч улаан, цагаан туузтай байж болох ч захиалгад заасан бичвэр, хэл эсвэл ороомгийн урттай хувилбаргүй байж болно. Ижил төстэй өнгийн нөөц бүтээгдэхүүн захиалгын шаардлагыг заавал хангана гэсэн үг биш.

Материалын сонголт нь нийлүүлэлтийн явцад мөн нөлөөлнө. Тусгай хальс, пигмент, наалдамхай бодис эсвэл гадаа ашиглах үзүүлэлт шаардлагатай бол тухайн материал шаардлагатай хэмжээгээр байгаа эсэхийг нийлүүлэгч баталгаажуулах ёстой. Бат бөх чанарыг нэмэгдүүлэх эсвэл баримтжуулсан тодорхой туршилтын үр дүн шаардах нь боломжит сонголтыг хязгаарлаж, хяналт эсвэл туршилтад нэмэлт хугацаа шаардуулж болно.

Хаалтын тууз нь нүдэнд харагдах анхааруулга, хил заагийн тэмдэглэгээ болохоос цахилгаан тусгаарлалт эсвэл бие махбодын хамгаалалт үзүүлнэ гэж үзэж болохгүй. Хэрэглээнд хамгаалах хэрэгсэл эсвэл хатуу хаалт шаардлагатай бол туузны бэлэн байдлыг орлуулан тооцохын оронд эдгээр шаардлагыг тусад нь тодруул.

Захиалгын тоо хэмжээ үйлдвэрлэлийн хугацаанд хэрхэн нөлөөлөх вэ?

Яг шаардлагатай бүтээгдэхүүн бэлэн бүтээгдэхүүний нөөцөд байвал бага хэмжээний захиалгыг хурдан гүйцэтгэж болно. Нөөцөд байхгүй бол бага хэмжээний захиалгат бүтээгдэхүүн тохиромжтой үйлдвэрлэлийн ээлжийг хүлээх шаардлагатай байж болно. Ялангуяа богино хугацааны үйлдвэрлэлд тоног төхөөрөмжийн тохируулга хэрэгтэй үед энэ нь хамаатай. Үнийн саналд заасан захиалгын доод хэмжээ нь нөөцөд байгаа хэмжээг бус, тохируулга болон материалын шаардлагыг тусгасан байж болно.

Их хэмжээний захиалга тусгай үйлдвэрлэлийн ээлж гаргах үндэслэл болж болох ч үүнд илүү их хальс, бэх, савлагаа болон тоног төхөөрөмжийн цаг зарцуулна. Эдгээр орцыг урьдчилан нөөцлөөгүй бол нийлүүлэгч үйлдвэрлэлээ шуурхай эхлүүлэх боломжтой байсан ч захиалгын зарим хэсэг хойшилж болно. Тиймээс хүчин чадлыг үйлдвэр ерөнхийдөө хаалтын тууз үйлдвэрлэж чадна гэсэн мэдэгдлээр бус, хүссэн тоо хэмжээ болон үзүүлэлттэй уялдуулан үнэлэх хэрэгтэй.

Үнийн саналд заасан тоо хэмжээг нэг өдөрт бүхэлд нь илгээх боломжтой эсэхийг асуу. Төслийн хүрээнд захиалгын тодорхой хэсгийг эрт авах шаардлагатай бол захиалга өгөхөөсөө өмнө хэсэгчлэн илгээх талаар ярилц. Хэсэг бүрийн тоо хэмжээ, илгээх огноо болон нэмэлт тээвэр, ачилтын төлбөр байгаа эсэхийг баталгаажуул. Эхний хэсэгт шаардлагатай тууз болон ойрын ажлыг гүйцэтгэхэд хүрэлцэх ороомог байхгүй бол хэсэгчлэн илгээх нь ашиггүй.

Захиалгат хэвлэл яагаад нэмэлт хугацаа шаарддаг вэ?

Захиалгат хэвлэл нь энгийн бэлэн бүтээгдэхүүнд шаардлагагүй шийдвэр болон үйлдвэрлэлийн үе шатыг нэмдэг. Анхааруулах бичвэр, хэл, өнгө, давталтын хээ болон байрлалыг тодорхойлсон ашиглах боломжтой дизайны файл эсвэл тодорхой заавар нийлүүлэгчид хэрэгтэй. Үйлдвэрлэл эхлэхээс өмнө худалдан авагч эх загварыг батлах ёстой. Баталсны дараа бичвэр өөрчлөгдвөл нийлүүлэгч эх загварыг шинэчлэх, хэвлэлийн бүрдэл хэсгийг дахин хийх эсвэл үйлдвэрлэлийн ээлжийг өөрчлөх шаардлагатай болж болно.

Олон хэлээр бичсэн анхааруулга болон цахилгааны аюулын мэдэгдэлд онцгой анхаарал хандуул. Нийлүүлэгч батлагдсан бичвэрийг хэвлэж болох ч бичвэрийн хариуцлагыг таамаглах бус, урьдчилан тохиролцох хэрэгтэй. Үг үсэг, орчуулга, тэмдэглэгээ болон ороомгийг задлахад бичвэр аль чиглэлд харагдахыг шалга.

Цахим эх загвар нь загварын байрлал, бичвэрийг баталгаажуулж болох ч сонгосон хальсан дээрх бэхний эцсийн төрхийг заавал харуулахгүй. Үйлдвэрлэлийн өмнөх биет дээж эсвэл тодорхой өнгөний тохирол шаардлагатай бол батлах арга болон дээжийн тээвэрлэлтийг урьдчилан тохиролц. Бөөн үйлдвэрлэл дээж батлахыг хүлээх эсэх, дээжийг татгалзсан тохиолдолд яахыг хуваарьт тусгах хэрэгтэй.

Үнийн санал гарсны дараа түүхий эдийн хомсдол захиалгыг хойшлуулж болох уу?

Болно. Үнийн санал нь нийлүүлэгч тодорхой нөхцөлөөр бүтээгдэхүүн санал болгоход бэлэн байгааг харуулдаг болохоос хальс, бэх болон савлагааг тухайн захиалгад заавал хуваарилсан гэсэн үг биш. Ялангуяа түгээмэл бус үзүүлэлт эсвэл их хэмжээний захиалгад үнийн санал гарснаас захиалга баталгаажих хүртэл нөөцийн боломж өөрчлөгдөж болно.

Бэлэн бүтээгдэхүүний нөөц, үйлдвэрлэгчийн нөөцөд буй түүхий эд болон худалдан авах шаардлагатай материалыг хооронд нь ялгаж тодруул. Бэлэн бүтээгдэхүүний нөөцийг шалгаж, савлахад л хангалттай байж болно. Үйлдвэрлэгчийн нөөцөд байгаа хальсыг хэвлэх, нарийн зүсэх, ороох шаардлагатай хэвээр. Захиалга баталгаажсаны дараа худалдан авах материал нь нийлүүлэлтийн төлөвлөгөөнд материал нийлүүлэгчийн хуваарийг нэмнэ.

Хугацаа чухал бол материалыг хэзээ нөөцлөх, үнийн саналд заасан илгээх огноо гаднын материалын нийлүүлэлтээс хамаарах эсэхийг асуу. Орлуулах материал санал болговол ашиглахаас нь өмнө зөвшөөрөл шаардаарай. Хальсны зузаан, хэвлэл, ороомгийн урт эсвэл савлагааг өөрчлөхөд ороомгууд ижил төстэй харагдсан ч хүлээн авахад нөлөөлж болно.

Үйлдвэрлэлийн хуваарь болон чанарын шалгалт илгээх хугацаанд хэрхэн нөлөөлөх вэ?

Үйлдвэрлэх хүчин чадалтай байна гэдэг нь бүтээгдэхүүн шууд бэлэн гэсэн үг биш. Нийлүүлэгч тууз үйлдвэрлэх тоног төхөөрөмжтэй байж болох ч тухайн төхөөрөмжөөр хийх өөр ажлуудыг аль хэдийн хуваарьт оруулсан байж болно. Хэвлэх, нарийн зүсэх болон ороох нь мөн тус тусдаа, өөрийн дараалалтай ажиллагаа байж болно. Бодитой баталгаажуулалтад үйлдвэрлэлийн ерөнхий хугацаанд тулгуурлахаас гадна захиалга үйлдвэрлэлд хэзээ орохыг тодорхой заах ёстой.

Үйлдвэрлэлийн шугам ажиллаж дууссаны дараа шалгалт болон савлагаанд цаг орно. Тохиролцсон үзүүлэлтээс хамааран хэмжээс, ороомгийн тоо, хэвлэлийн уншигдах байдал, өнгө, ороолт болон савлагааг шалгаж болно. Худалдан авах захиалгад шалгалтын бүртгэл, хадгалсан дээж, гуравдагч талын шалгалт эсвэл тусгай тээврийн тэмдэглэгээ шаардсан бол хуваарь тохирох үед эдгээр шаардлагыг тодорхой тусгасан байх ёстой.

Захиалга яаралтай болсон гээд шалгалтын хугацааг шууд хасаж болно гэж бүү үз. Илгээсний дараа доголдол илэрвэл дахин үйлдвэрлэж, тээвэрлэхэд анхны шалгалтаас ч илүү хугацаа шаардагдаж болно. Үүний оронд хүлээн авах шалгуурыг эрт тохиролцож, аливаа зөрүүг хэн зөвшөөрөхийг тодруул.

Тээвэрлэлтийн хугацаа нийлүүлэгчийн нийлүүлэлтийн хугацаанд багтах уу?

Зөвхөн үнийн саналд илт заасан тохиолдолд багтана. Олон улсын захиалгад дотоодын татан авалт, экспортын бичиг баримт, тээврийн захиалга, дамжин өнгөрөх тээвэр, импортын бүрдүүлэлт болон эцсийн хүргэлт багтаж болно. Үе шат бүрийн шилжүүлэг ирэх огноонд нөлөөлөх бөгөөд хариуцагч тал нь тохиролцсон хүргэлтийн нөхцөлөөс хамаарна.

Үнийн саналд заасан Incoterms дүрэмд хамаарах газрыг нэрлүүлж, тээврийн үе шат бүрийг хэн зохион байгуулж, төлбөрийг хэн төлөхийг баталгаажуул. Илгээхэд бэлэн болох огноо, тээвэрлэгчид хүлээлгэн өгөх болон хүрэх газар очих нь тус тусдаа үе шат юм. Тээврийн хуваарь болон гаалийн боловсруулалт өөрчлөгдөж болох тул ийм үүргийг илт тохиролцоогүй бол тооцоолсон ирэх огноог баталгаатай хүргэлтийн огноо мэтээр дотооддоо танилцуулж болохгүй.

Савлагаа ч хугацаанд нөлөөлж болно. Хайрцагны хэмжээ, тавиурт өрөх арга, шошго болон очих газарт шаардагдах бичиг баримтыг илгээхээс өмнө тохиролцох хэрэгтэй. Талбайд тодорхой өдөр хүргэх шаардлагатай бол уг өдрөөс ухраан тооцож, гаалийн бүрдүүлэлт, дотоодын тээвэр болон холболтын тээврээс хоцрох эрсдэлийг тооцоол.

Нийлүүлэлтийн хугацааг илүү найдвартай тооцуулахын тулд ямар мэдээлэл өгөх вэ?

Бодит захиалгын дагуу нөөц болон хүчин чадлыг шалгах хангалттай мэдээллийг нийлүүлэгчдэд өг. Зөвхөн “цахилгааны анхааруулах тууз” гэж асуувал тодорхойгүй зүйл хэт олон үлдэнэ. Дараах мэдээллийг оруул:

• Шаардлагатай бол туузны төрөл, материал, өргөн, зузаан болон ороомгийн урт.
• Шаардлагатай тоо хэмжээ, хэсэгчлэн илгээхийг зөвшөөрөх эсэх, мөн тоо хэмжээ бүр хэрэгтэй огноо.
• Өнгө, анхааруулах бичвэр, хэл, тэмдэглэгээ болон эх загварыг батлах шаардлага.
• Хэрэглээнд хамаарах үзүүлэлт, шалгалт эсвэл баримт бичгийн шаардлага.
• Савлагаа, шошго, хүрэх газар болон хүссэн хүргэлтийн нөхцөл.

Захиалга хүлээн авах, эх загвар батлах, үйлдвэрлэл дуусгах болон илгээх огноог тус тусад нь асуу. Нийлүүлэгч тээврийг зохион байгуулах бол дамжин өнгөрөх хугацааны тооцоог мөн хүс. Эдгээр огноог ямар нөхцөл өөрчилж болохыг бас асуу. Нөхцөлтэй хуваарь нь хугацааг хамгаалахын тулд ямар шийдвэр гаргах шаардлагатайг харуулдаг тул нөхцөлгүй, богино амлалтаас илүү ашигтай байж болно.

Hebei Jinneng Power Technology Co.-г боломжит нийлүүлэгчээр хэрхэн шалгах вэ?

Шалгалт нь компанийн нэр болон чадавхыг тухайн хаалтын туузны захиалгатай уялдуулах ёстой. Hebei Jinneng Power Technology Co., Ltd. нь цахилгааны аюулгүй байдлын тоног төхөөрөмж үйлдвэрлэгч гэж өөрийгөө тодорхойлдог. Гэхдээ энэ тодорхойлолт дангаараа одоогийн нөөц, тухайн туузыг өөрөө үйлдвэрлэдэг эсэх эсвэл үйлдвэрлэлийн баталгаатай ээлж байгаа эсэхийг тогтоохгүй.

Улсын бүртгэл, үнийн санал, гэрээ болон банкны дансанд буй хуулийн этгээдийн нэр хоорондоо тохирч байгаа эсэхийг шалга. Туузыг өөрсдөө үйлдвэрлэдэг үү эсвэл өөр үйлдвэрлэгчээс авдаг уу гэдгийг бичгээр тайлбарлуулахын зэрэгцээ хэвлэл, чанарын хяналт болон илгээлтийг аль байгууллага хариуцахыг асуу. Шаардлагатай тохиолдолд тухайн ажиллагааг баталгаажуулахын тулд хараат бус үйлдвэрийн аудит эсвэл шалгалт хийлгэ.

Санал болгож буй захиалгын хувьд бүтээгдэхүүний яг таг үзүүлэлт, боломжтой туршилт эсвэл шалгалтын баримт бичиг, шаардлагатай бол дээж болон огноотой хүргэлтийн хуваарь хүс. Баримт бичиг нь санал болгож буй бүтээгдэхүүн, шаардлагад хамаарч буй эсэхийг шалга. Компанийн ерөнхий гэрчилгээ бүх төрлийн туузыг хамарна гэж бүү үз. Худалдан авах гэрээнд төлбөрийн нөхцөл, саатлын хариуцлага болон шаардлага хангаагүй барааг шийдвэрлэх журмыг баталгаажуул.

Үнийн саналд заасан нийлүүлэлтийн хугацаа хэт урт байвал яах вэ?

Захиалгыг өөрчлөхөөс өмнө саатлын шалтгааныг тодорхойл. Захиалгат хальс байхгүйгээс саатаж байвал зөвшөөрөгдөх өөр материал эсвэл хэмжээс тус болж болно. Хэвлэл саад болж байвал анхааруулах мэдээлэл нь тухайн талбайн шаардлагад нийцэх нөхцөлд бэлэн нөөцийн тохиромжтой загварыг авч үзэж болно. Тээвэр саатлын шалтгаан бол өртөг болон хүргэлтийн эрсдэлийг харьцуулсны дараа өөр чиглэл эсвэл хэсэгчлэн илгээх хувилбарыг ашиглаж болно.

Аливаа өөрчлөлтийг анхны шаардлагатай харьцуулан баримтжуулах хэрэгтэй. Тууз буруу анхааруулгатай, бат бөх чанар хангалтгүй эсвэл зөвшөөрөөгүй үзүүлэлттэй ирвэл хурдан хүргэлт ямар ч үнэ цэнгүй. Хамгийн найдвартай амлалт нь тодорхой бүтээгдэхүүн, нөөцөлсөн материал, батлагдсан эх загвар болон илгээх, хүргэх талуудын тодорхой хариуцлагатай уялдуулсан хуваарь юм.