प्रति मीटर उपयोगी कवरेज के लिए रिट्रैक्टेबल मेश बैरियर की लागत, उसे पूरी तरह स्थापित करने की कुल लागत को उस लंबाई से विभाजित करके निकाली जाती है जिसे वह आपके नियोजित लेआउट में विश्वसनीय रूप से बंद कर सकता है। विज्ञापित कीमत को अधिकतम विस्तार से विभाजित करने पर केवल प्रारंभिक तुलना मिलती है। इसमें माउंटिंग हार्डवेयर, अंतिम सपोर्ट, डिलीवरी शुल्क और कोनों या अलग-अलग खुलने वाली जगहों के आसपास आवश्यक अतिरिक्त यूनिट छूट सकती हैं।

निर्धारित विनिर्देश और कोटेशन के बिना प्रति मीटर की कोई विश्वसनीय सार्वभौमिक कीमत नहीं होती। मौजूदा सपोर्ट के बीच लगाए जाने वाले रिट्रैक्टेबल मेश बैरियर की लागत संरचना, पोस्ट और बेस के साथ दिए जाने वाले पोर्टेबल सिस्टम से अलग होती है। इसलिए उपयोगी तुलना उन पूर्ण सिस्टमों के बीच की जाती है जो समान परिस्थितियों में एक ही लेआउट को कवर करते हैं।

आवश्यक बैरियर लाइन से शुरुआत करें, प्रत्येक विकल्प के उपयोगी कवरेज का पता लगाएँ, फिर खरीद और परिचालन लागतों की अलग-अलग तुलना करें। इससे यह समझना आसान होता है कि अधिक शुरुआती कीमत से ऐसी कोई सुविधा मिलती है या नहीं जिसकी आपके कार्यस्थल को वास्तव में आवश्यकता है।

पूर्ण बैरियर सिस्टम के आधार पर लागत की गणना करें

प्रारंभिक खरीद तुलना के लिए यह गणना करें:

प्रति उपयोगी मीटर स्थापित लागत = बैरियर को उपयोग के लिए तैयार करने की कुल लागत ÷ कुल उपयोगी कवरेज (मीटर में)।

गणना में प्रस्तावित इंस्टॉलेशन के लिए आवश्यक हर चीज़ शामिल होनी चाहिए। डिज़ाइन के अनुसार, इसमें मेश और रिट्रैक्टिंग मैकेनिज़्म, रिसीविंग ब्रैकेट, पोस्ट, बेस, फास्टनर, माल-भाड़ा और इंस्टॉलेशन श्रम शामिल हो सकते हैं। जहाँ गैर-वापसी योग्य कर या आयात शुल्क खरीद लागत का हिस्सा हों, उन्हें भी शामिल करें।

लेखांकन का आधार एक समान रखें। एक सप्लायर की डिलीवर किए गए किट की कीमत की तुलना दूसरे सप्लायर की केवल मैकेनिज़्म की कीमत से करने पर, छूटे हुए घटक जोड़ने से पहले ही सस्ता विकल्प बेहतर दिखाई देता है।

बदलाव के लिए खरीदारी करते समय, पहले से मौजूद संगत पोस्ट या ब्रैकेट तत्काल खर्च कम कर सकते हैं। इस धारणा को स्पष्ट रूप से दर्ज करें। इससे यह समझ आता है कि किसी अन्य स्थान पर उसी बैरियर की स्थापित लागत अलग क्यों हो सकती है।

उपयोगी कवरेज लेआउट पर निर्भर करता है

अधिकतम विस्तार निर्दिष्ट परिस्थितियों में किसी उत्पाद की पहुँच बताता है। उपयोगी कवरेज बताता है कि आपके अनुप्रयोग में बैरियर कितनी लंबाई की लाइन उपलब्ध करा सकता है। ये लंबाइयाँ समान हो सकती हैं, लेकिन इसकी पुष्टि इंस्टॉलेशन आवश्यकताओं से होनी चाहिए, न कि किसी अनुमान से।

जाँचें कि सप्लायर विस्तार को कैसे मापता है। बताई गई माप मेश की लंबाई, अटैचमेंट पॉइंटों के बीच की दूरी या पूरी असेंबली को दर्शा सकती है। हाउसिंग के आयाम और अटैचमेंट की बनावट यह प्रभावित कर सकती है कि यूनिट किसी खुली जगह में कैसे फिट होती है। मापों वाला इंस्टॉलेशन ड्रॉइंग, उत्पाद की तस्वीर से अधिक स्पष्ट तुलना देता है।

विज्ञापित हर लंबाई पर मनमाने ढंग से कोई प्रतिशत कटौती लागू न करें। इसके बजाय, तय करें कि नियोजित स्पैन निर्दिष्ट सपोर्ट और अटैचमेंट व्यवस्था के साथ अनुमत परिचालन सीमा में आता है या नहीं। आवश्यक कोई भी अतिरिक्त मार्जिन उत्पाद की इंस्टॉलेशन आवश्यकताओं और वास्तविक लेआउट के आधार पर तय होना चाहिए।

अलग-अलग खुलने वाली जगहें लागत को बदल सकती हैं

कुल मेश लंबाई पर्याप्त होने पर भी कोई सिस्टम कई अलग-अलग खुली जगहों के लिए अनुपयुक्त हो सकता है। प्रत्येक खुली जगह के लिए उसे बंद करने की उपयुक्त व्यवस्था आवश्यक है। एक यूनिट में बची लंबाई को दूसरी जगह के गैप में हमेशा इस्तेमाल नहीं किया जा सकता।

इसका असर कोनों पर भी पड़ता है। जब तक उत्पाद दिशा बदलने के लिए डिज़ाइन न किया गया हो, कोने पर अतिरिक्त टर्मिनेशन पॉइंट या अलग असेंबली की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए साइट की कुल परिधि को एक यूनिट के अधिकतम विस्तार से विभाजित करने पर आवश्यक यूनिटों की संख्या कम आँकी जा सकती है।

लेआउट को अलग-अलग स्पैन के रूप में तैयार करें और उसमें कोने, प्रवेश बिंदु तथा उपलब्ध माउंटिंग स्थान चिह्नित करें। उन स्पैन को बंद करने के लिए आवश्यक उपकरणों की कीमत निकालें, फिर उसे वास्तव में उपलब्ध कवरेज से विभाजित करें। यदि उद्देश्य किसी खास खुली जगह को बंद करना है, तो प्रति खुली जगह की कुल लागत की भी तुलना करें; यह लंबाई-आधारित आँकड़े से अधिक उपयोगी हो सकती है।

कीमतों की तुलना से पहले माउंटिंग के प्रकारों की तुलना करें

दीवार पर लगाए जाने वाले और स्वतंत्र रूप से खड़े रिट्रैक्टेबल मेश बैरियर समान परिसीमन कार्य कर सकते हैं, लेकिन उनकी इंस्टॉलेशन लागत और व्यावहारिक सीमाएँ अलग होती हैं। कोई भी प्रकार अपने आप में बेहतर मूल्य वाला नहीं होता।

जहाँ एक ही खुली जगह को नियमित रूप से बंद किया जाता है, वहाँ स्थायी इंस्टॉलेशन बार-बार सेटअप करने का काम कम कर सकता है। यदि कार्य क्षेत्र बार-बार बदलता है या संरचना पर माउंट करना व्यावहारिक नहीं है, तो यह लाभ कम महत्त्वपूर्ण होता है।

पोर्टेबल व्यवस्था लचीलापन देती है, लेकिन बेस भी सिस्टम के कुल स्थान का हिस्सा होते हैं। जाँचें कि वे पैदल मार्ग में बाधा डालते हैं, दरवाज़ों के संचालन में रुकावट पैदा करते हैं या उपकरणों की आवाजाही के लिए आवश्यक जगह घेरते हैं या नहीं। यदि स्थापित व्यवस्था नियोजित क्षेत्र में फिट ही न हो सके, तो प्रति मीटर सबसे कम कीमत का कोई खास लाभ नहीं है।

किन विनिर्देशों के अंतर के लिए अधिक कीमत देना उचित है?

अधिक कीमत तभी उपयोगी है जब अतिरिक्त विनिर्देश उपयोग की किसी वास्तविक परिस्थिति को ध्यान में रखते हों। मेश, मैकेनिज़्म, सपोर्ट और बदलाव की व्यवस्था की तुलना पूरी असेंबली के रूप में करें।

बाहरी परिस्थितियों का संपर्क: मेश की बनावट में हवा के प्रवाह के लिए खुली जगहें होती हैं, लेकिन इससे हवा का भार समाप्त नहीं होता। हवा फैले हुए मेश पर दबाव डाल सकती है और बल हाउसिंग, अटैचमेंट, पोस्ट तथा बेस तक पहुँच सकता है। इसलिए बाहरी उपयोग के लिए उपयुक्तता स्पैन और परिचालन प्रतिबंधों सहित पूरी कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है। केवल मौसम-प्रतिरोधी मेश का उल्लेख सिस्टम की स्थिरता सिद्ध नहीं करता।

बार-बार तैनाती: जहाँ बैरियर को बार-बार खोला और बंद किया जाता है, वहाँ सामग्री की मजबूती के साथ-साथ उसे संभालने के तरीकों पर भी ध्यान देना चाहिए। नियंत्रित रिट्रैक्शन, आसानी से पहुँच योग्य अटैचमेंट पॉइंट और सुचारु रूप से काम करने वाला मैकेनिज़्म दैनिक उपयोगिता को प्रभावित कर सकता है। प्रस्तावित माउंटिंग व्यवस्था का उपयोग करके विस्तार, अटैचमेंट, रिलीज़ और रिट्रैक्शन का प्रदर्शन माँगें।

पर्यावरणीय संपर्क और सफ़ाई: धूप, नमी, धूल और सफ़ाई के उत्पाद अलग-अलग सामग्रियों को अलग तरह से प्रभावित कर सकते हैं। निर्दिष्ट सामग्री-संगतता और रखरखाव निर्देशों का स्थान के अनुरूप मिलान करें। यदि हाउसिंग, फास्टनर या रिट्रैक्टिंग मैकेनिज़्म का पर्यावरण के अनुरूप चयन न किया गया हो, तो भारी मेश अपने आप में अधिक उपयुक्त नहीं होता।

मरम्मत की सुविधा: पता करें कि मेश, एंड फिटिंग, स्प्रिंग, हाउसिंग और ब्रैकेट अलग से उपलब्ध हैं या नहीं, और क्या इन्हें साइट पर बदलने के लिए बनाया गया है। बदला जा सकने वाला घटक भविष्य का खर्च कम कर सकता है, लेकिन तभी जब वह पार्ट उपलब्ध रहे और मरम्मत की प्रक्रिया व्यावहारिक हो।

बैरियर की ऊँचाई और दृश्यता की भी तुलना करें। समान विस्तार लंबाई वाले दो उत्पाद दृश्य परिसीमन में स्पष्ट रूप से अलग हो सकते हैं। प्रति मीटर लागत खरीदारी का उपयोगी माप तभी है जब दोनों विकल्प आवश्यक कार्य पूरा करते हों।

विद्युत सुरक्षा को पहुँच-परिसीमन से अलग रखें

विद्युत कार्य क्षेत्र में रिट्रैक्टेबल मेश बैरियर नियंत्रित सीमा चिह्नित करने और आवाजाही निर्देशित करने में मदद कर सकता है। प्रति मीटर इसकी कीमत से विद्युत इन्सुलेशन, आर्क फ्लैश से सुरक्षा या लाइव उपकरणों के संपर्क को रोकने की क्षमता का पता नहीं चलता।

प्लास्टिक मेश, गैर-धात्विक हाउसिंग या इन्सुलेटिंग दिखावट से विद्युत सुरक्षा प्रदर्शन सिद्ध नहीं होता। ऐसा कोई भी कार्य केवल उस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन और दस्तावेज़ित उत्पाद से ही पूरा किया जा सकता है। सामान्य परिसीमन मेश का मूल्यांकन उसके निर्दिष्ट पहुँच-नियंत्रण कार्य के लिए किया जाना चाहिए।

बैरियर की स्थिति कार्य योजना और लागू क्लियरेंस आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए। उपलब्ध लंबाई को पर्याप्त दिखाने के लिए इसे किसी खतरे के और करीब नहीं ले जाना चाहिए। इसी तरह, जहाँ संभावित संपर्क, वाहन की आवाजाही या बलपूर्वक प्रवेश रोकने के लिए अधिक ठोस भौतिक नियंत्रण आवश्यक हो, वहाँ केवल दृश्य बैरियर पर्याप्त नहीं हो सकता।

कीमत की तुलना से पहले इस अंतर को स्पष्ट करें। आवश्यक सुरक्षात्मक कार्य तय करें, उपयुक्त बैरियर श्रेणी चुनें, और फिर उपयुक्त विकल्पों की लागत की गणना करें।

सेवा आयु का अनुमान गढ़े बिना स्वामित्व लागत की तुलना करें

प्रति उपयोगी मीटर खरीद लागत तत्काल बजट से जुड़े प्रश्न का उत्तर देती है। इससे बैरियर को उपयोग के लिए उपलब्ध बनाए रखने की पूरी लागत नहीं दिखती।

बार-बार उपयोग के लिए, एक समान नियोजन अवधि के दौरान लागतों की तुलना करें। निर्धारित रखरखाव, उचित आधार वाली अपेक्षित प्रतिस्थापन आवश्यकताओं और उन विकल्पों के बीच महत्त्वपूर्ण रूप से अलग होने पर हैंडलिंग या इंस्टॉलेशन श्रम को शामिल करें। हर उत्पाद के लिए बिना आधार की सेवा आयु तय करने के बजाय धारणाओं को स्पष्ट रखें।

चुनी गई अवधि में प्रति उपयोगी मीटर स्वामित्व लागत = खरीद, इंस्टॉलेशन, रखरखाव, मरम्मत और संबंधित हैंडलिंग लागत ÷ उपयोगी कवरेज।

हर विकल्प के लिए समान अवधि और तैनाती संबंधी धारणाएँ अपनाएँ। स्थायी रूप से माउंट की गई यूनिट और पोर्टेबल किट की हैंडलिंग आवश्यकताएँ अलग हो सकती हैं, भले ही वे समान स्पैन कवर करें।

जहाँ टिकाऊपन अनिश्चित हो, वहाँ सेवा आयु में सटीक बचत का दावा करने के बजाय अलग-अलग परिदृश्यों की तुलना करें। देखें कि मेश बदलने की ज़रूरत पड़ने, ब्रैकेट क्षतिग्रस्त होने या रिट्रैक्टिंग मैकेनिज़्म खराब होने पर क्या होगा। सप्लायर द्वारा दिए गए स्पेयर पार्ट की कीमतें और मरम्मत की प्रक्रियाएँ, लंबी सेवा आयु के सामान्य दावों से अधिक ठोस आधार देती हैं।

बदलाव के लिए पार्ट की उपलब्धता से काम में होने वाली बाधा भी प्रभावित होती है। यदि मामूली क्षतिग्रस्त घटक के कारण पूरी यूनिट बदलनी पड़े, तो सस्ती असेंबली कम आकर्षक हो सकती है। इसके विपरीत, सुरक्षित स्थान पर कभी-कभार उपयोग के लिए व्यापक सर्विसिंग सुविधा पर अतिरिक्त भुगतान से बहुत कम लाभ हो सकता है।

ऐसे कोटेशन माँगें जिनकी सीधे तुलना की जा सके

उपयोगी कोटेशन के लिए लेआउट और परिचालन परिस्थितियों की जानकारी आवश्यक है। केवल माँगी गई मेश लंबाई भेजने से सप्लायरों को अलग-अलग समाधानों की कीमत देने की बहुत गुंजाइश मिलती है।

एक ही पूछताछ में निम्न जानकारी दें:

• कोनों और अलग-अलग प्रवेश बिंदुओं सहित प्रत्येक खुली जगह का स्पष्ट स्पैन।
• आवश्यक बैरियर ऊँचाई और परिसीमन का इच्छित कार्य।
• इंस्टॉलेशन स्थायी होगा या पोर्टेबल, साथ ही उपलब्ध माउंटिंग सतहों का विवरण।
• इनडोर या आउटडोर उपयोग, संपर्क की संबंधित परिस्थितियाँ और उपलब्ध फर्श क्षेत्र।
• तैनाती की अपेक्षित आवृत्ति तथा हैंडलिंग या भंडारण संबंधी कोई सीमाएँ।
• डिलीवरी का स्थान और शामिल किए जाने वाले घटक या इंस्टॉलेशन कार्य।

हर सप्लायर से प्रस्तावित मॉडल, उस कॉन्फ़िगरेशन में उपयोगी स्पैन, पैकेज की सामग्री, परिचालन प्रतिबंध और अलग से कीमत वाले प्रतिस्थापन पार्ट की जानकारी माँगें। इससे उन उपकरणों की तुलना संभव होती है जो एक ही कार्य कर सकते हैं।

इसके बाद उपयुक्त कोटेशन को प्रति उपयोगी मीटर की पूर्ण स्थापित लागत के आधार पर क्रमबद्ध करें। जहाँ बार-बार तैनाती, पर्यावरणीय संपर्क या मरम्मत की सुविधा से नतीजा बदल सकता हो, वहाँ स्वामित्व लागत की समीक्षा करें। यदि दो प्रस्तावों में अंतर बहुत कम हो, तो माउंटिंग और संचालन का व्यावहारिक प्रदर्शन यूनिट की कीमत में एक छोटी और कमी से अधिक महत्त्वपूर्ण अंतर दिखा सकता है।

खरीद का निर्णय एक निर्धारित लेआउट और उपकरणों की पूरी सूची के साथ पूरा होना चाहिए। ये दोनों चीज़ें “प्रति मीटर कीमत” को एक विश्वसनीय बजट आँकड़े में बदलती हैं: उस कवरेज को उपलब्ध कराने की लागत जिसकी स्थान को वास्तव में आवश्यकता है।