A kiválasztást azokkal a funkciókkal kell kezdeni, amelyek ténylegesen befolyásolják a helyszíni használatot. Egy intelligens biztonsági szerszámszekrény esetében a kapacitás másodlagos, ha a hozzáférés-ellenőrzés, a nyomon követhetőség, a környezeti felügyelet és az elrendezési logika gyenge. Az energiaipari munkákhoz a szekrénynek támogatnia kell az ellenőrzött kiadást, a gyors visszahelyezést és az egyértelmű állapotláthatóságot anélkül, hogy a szerszámkezelést manuális adminisztrációs feladattá változtatná. Ha ezek a funkciók gyengék, a hiányzó szerszámok, az összecserélt tartozékok és a késedelmes ellenőrzések rendszerint jóval azelőtt megjelennek, hogy bármilyen hardverhiba észlelhetővé válna.

Az első értékelendő funkció a személyazonosság-ellenőrzés. A szekrénynek tudnia kell, ki nyitotta ki, mikor nyitották ki, és mit vettek ki belőle. Ez alapvetőnek hangzik, de a műszaki érték attól függ, mennyire részletes a nyilvántartás. Ha a hozzáférési naplók csak az ajtótevékenységet mutatják, hasznosak az auditnyomvonalhoz, de korlátozottan alkalmasak a szerszámok elszámoltathatóságára. Ha a szekrény a hozzáférést felhasználóhoz, műszakhoz vagy munkalaphoz tudja kapcsolni, a nyilvántartások sokkal gyakorlatiasabbá válnak a karbantartási felülvizsgálatok során. A szekrénynek kívülről nem kell bonyolultnak lennie; belül egyértelműnek kell lennie.

Ehhez kapcsolódik a tételszintű nyomon követhetőség. Elektromos biztonsági felszerelések esetében egy olyan szekrény, amely csak az ajtót követi nyomon, gyakran túl általános megoldás. Hasznosabb az a kialakítás, amely képes az egyes szerszámok azonosítására, az ellenőrzési állapotok elkülönítésére, valamint a késedelmes visszahelyezések vagy a függőben lévő ellenőrzések jelzésére. Ez különösen akkor fontos, ha a szerszámokat feszültség alatti karbantartás, üzemszüneti munkák és alállomási műveletek között közösen használják. Az a szekrény, amely megkülönbözteti a használatra kész, a használatban lévő és a karanténba helyezett tételeket, csökkentheti annak esélyét, hogy időnyomás alatt kétséges állapotú szerszámot válasszanak ki.

A környezeti felügyelet egy másik funkció, amely különös figyelmet érdemel. Energiaipari létesítményekben a tárolási körülmények a páratartalom, a hőmérséklet, a por és az időszakos rezgés hatására változhatnak. Szigetelt szerszámok esetében a szekrénynek nem pusztán „zártnak” kell lennie; figyelnie kell azokat a körülményeket, amelyek befolyásolhatják a száradást, a tisztaságot vagy a felületi épséget. Egyes telepítéseknél kényszerszellőztetésre, páramentesítésre vagy az rendellenes értékekre figyelmeztető alapvető riasztásokra lehet szükség. A megfelelő választás a helyszíntől függ, de az alapkövetelmény azonos: a tárolás nem okozhat új karbantartási problémát.

A mechanikai kialakítás intelligens szekrény esetében is fontos marad. A polcoknak, kampóknak, fiókoknak és szerszámtároló rekeszeknek igazodniuk kell a berendezések tényleges összetételéhez. A hosszú szigetelt kezelőszerszámok, földelési tartozékok, csatlakozók és egyéni védőfelszerelések nem kezelhetők általános raktári készletként. A rossz belső térköz meghajlott szárakat, karcos szigetelést és nem kompatibilis tételek vegyes tárolását okozza. Ezért a szekrény belsejét működő munkatér-elrendezésként kell értékelni, nem pedig bemutatópolcként. Egy jól strukturált rekesz több időt takaríthat meg, mint egy nagyobb, bizonytalan szervezésű burkolat.

Az anyag és a felületkezelés is gyakorlati jelentőségű. Elektromos berendezések tárolásánál a szekrénytesteket gyakran a kopással, korrózióval és a gyakori tisztítással szembeni ellenállásuk alapján ítélik meg. A felületkezelésnek el kell viselnie a kesztyűkkel, szerszámokkal és ellenőrzőkocsikkal való ismételt érintkezést. Az ajtó igazítása, a zsanérok minősége, a zárszerelvények és a kábelbevezetés részletei fontosabbak lehetnek, mint a vezérlőképernyő, miután a szekrényt üzembe helyezték. Ha a burkolatot alállomási környezetben vagy poros, időnként nedves karbantartóhelyen telepítik, a gyenge lemezanyag vagy a rossz bevonat problémái gyorsan megmutatkoznak.

A tápellátást és a csatlakoztathatóságot ugyanilyen következetességgel kell értékelni. Egy intelligens szekrény csak akkor hasznos, ha online tud maradni, megőrzi a nyilvántartásokat, és áramkimaradás után megfelelően helyreáll. A hálózati kapcsolat lehet vezetékes, vezeték nélküli vagy mindkettő, de a lényeges kérdés az, hogy a helyi vezérlés akkor is működik-e, amikor a hálózat instabil. Azok a rendszerek, amelyek újraindítás után elveszítik a hozzáférési nyilvántartásokat, vagy körülményes kézi helyreállítást igényelnek, általában több adminisztratív munkát teremtenek, mint amennyit megszüntetnek. A tartalékmemóriát, az időszinkronizálást és az egyszerű hibajelzéseket érdemes korán ellenőrizni.

A riasztási logika egy másik terület, ahol a specifikációk erősebbnek tűnhetnek, mint amilyenek valójában. Egy jó szekrény megkülönbözteti a nyitva hagyott ajtót, a vissza nem helyezett tételt, a környezeti eltérést és a készülékhibát. Ha minden esemény ugyanazt a riasztást váltja ki, a kezelők nem bíznak többé a kijelzőben. Műszaki értékeléskor a valódi érték az egyértelműségben rejlik: mi történt, melyik rekesz vagy tétel érintett, és milyen intézkedés várható el következőként. A túlzottan általános riasztások gyakran éppen azt az információt rejtik el, amelyet a szekrénynek fel kellett volna tárnia.

A kezelőfelületet szintén a munkafolyamat, nem pedig a megjelenés alapján kell megítélni. Az érintőképernyő kényelmes lehet, de ha túl sok lépés szükséges egy szerszám kiadásához vagy visszahelyezéséhez, a szekrényt a zsúfolt munkaperiódusokban megkerülik. Helyszíni körülmények között a leghasznosabb kezelőfelület gyakran az, amely csökkenti az érintések számát, elkerüli a kétértelműséget, és röviden tartja a folyamatot. A vizuális útmutatások, az állapotjelző lámpák és a tételek nyilvánvaló elhelyezése rendszerint fontosabb, mint a dekoratív szoftverrétegek. Amikor a kesztyű, a por vagy a gyenge megvilágítás a munka része, az egyszerűség nem visszalépés; funkcionális követelmény.

Az integráció az a pont, ahol a szekrény egy nagyobb szerszámellenőrzési rendszer részévé válik. Ha képes nyilvántartásokat exportálni, csatlakozni az eszköznyilvántartásokhoz vagy igazodni a karbantartási ütemtervekhez, könnyebbé válik a készlet és a tényleges használat egyeztetése. Ennek az integrációnak nem szabad minden helyszínt azonos munkafolyamatra kényszerítenie. Egyes létesítményeknek csak helyi naplókra lehet szükségük, míg másoknak több telephelyre kiterjedő hálózati jelentésekre. A cél az, hogy elkerülhető legyen egy olyan szekrény, amely műszakilag „intelligens”, de működésileg elszigetelt.

A telepítés részletei jobban befolyásolják a teljesítményt, mint ahogy azt számos specifikáció sugallja. A padló szintje, a faltól való távolság, a kábelek elvezetése és az ajtó nyitási íve mind befolyásolják a napi használatot. A közlekedési útvonalakhoz túl közel elhelyezett szekrény megsérülhet; a munkaterülettől túl messzire helyezett pedig kényelmetlenné válik és kihasználatlan marad. Az üzembe helyezés előtt a szellőzőnyílásokat, a rögzítést és a szervizpanelek hozzáférhetőségét is ellenőrizni kell. Ha a szekrény karbantartása nehéz, belső funkciói kevesebbet számítanak, mert maga az egység fokozatosan eltér a megfelelő működéstől.

A beszerzési felülvizsgálat során a szállítási és átadási feltételek is figyelmet érdemelnek. Az érzékelőkkel, kijelzőkkel és zárszerkezetekkel ellátott szekrények sérülékenyek lehetnek a szállítás közbeni rezgéssel, dőléssel és ütéssel szemben. A csomagolás minősége, a belső merevítés és a burkolat átvételkori ellenőrzésének lehetősége nem mellékes kérdések. Ha a szekrénytest behorpadt vagy az ajtókeret elmozdult, az ajtóérzékelők és a zárak beállítása akkor is érintett lehet, ha az elektronika sértetlennek tűnik. Az átvételkori szemrevételezés egyszerű, de később sok félreértést megelőz.

A karbantartásnak egyszerűnek kell lennie. A szűrők, érzékelők, zsanérok, zárak és kijelzők azok az alkatrészek, amelyeknek legvalószínűbben időszakos figyelemre van szükségük. Ha ezek az elemek szükségtelen panelek mögé vannak rejtve, vagy a hozzáférésükhöz saját fejlesztésű szerszámok kellenek, a szekrényt nehezebb megbízható állapotban tartani. Hosszú távú használat esetén a szervizfeladatnak elég egyszerűnek kell lennie ahhoz, hogy a rutinszerű ellenőrzések valóban megtörténjenek. A legjobb kialakítás általában az, amely a kalibrálást, tisztítást és cserét nyilvánvalóvá teszi, nem pedig különleges feladattá.

Ugyanezen értékelés során érdemes összehasonlítani, hogyan kezeli a szekrény a párosított vagy kiegészítő szerszámokat. Egy feszültség alatti munkaterület gyakran tartalmaz olyan tartozékokat, amelyeket együtt adnak ki, de a tárolási logika fegyelmezettsége hiányában külön helyeznek vissza. Erre példa aShotgun stick kezelése a földeléssel kapcsolatos tartozékok és más szigetelő szerszámok mellett. Ha a szekrény képes az összetartozó tételeket együtt tartani, miközben mindegyiket megfelelően naplózza, a tárolási folyamat közel marad a tényleges munkagyakorlathoz. Ez fontosabb, mint néhány további rekesz hozzáadása, amelyek rendezettnek tűnnek, de nem illeszkednek a valós használati sorrendhez.

Az anyagok kompatibilitását itt könnyű figyelmen kívül hagyni. Az üvegszálas szerszámok, a szigetelt tartozékok és a fémcsatlakozók nem azonos módon öregszenek a tárolás során. A szekrény nem hozhat létre olyan érintkezési pontokat, amelyek koptatják a felületeket vagy nedvességet zárnak be az érzékeny részek körül. A lekerekített támaszok, a nem koptató bélések és az egyértelműen elkülönített rekeszek apró részletek, de ezek őrzik meg a szerszámok állapotát az idő múlásával. A gyakorlatban egy intelligens szekrény akkor sikeres, ha egyszerre védi a nyilvántartást és a fizikai szerszámot.

Műszaki összehasonlításhoz a leginkább megalapozott megközelítés, ha a funkciókat az üzemi meghibásodási kockázat alapján rangsorolják. A hozzáférés-ellenőrzés megakadályozza a nyomon nem követett használatot. A nyomon követhetőség áthidalja a kiadás és a visszahelyezés közötti szakadékot. A környezeti felügyelet védi a tárolási körülményeket. Az integráció csökkenti a manuális egyeztetést. A mechanikai elrendezés magukat a szerszámokat védi. Miután ezek stabilak, a kezelőfelület kifinomultsága és a további szoftverfunkciók kiegészítésként, nem pedig az alapvető teljesítmény helyettesítőjeként értékelhetők. Ez a sorrend gyakran hasznosabb, mint olyan hosszú funkciólisták összehasonlítása, amelyek nem tükrözik a tényleges helyszíni terhelést.

Elektromos berendezések tárolásánál a legerősebb intelligens biztonsági szerszámszekrény általában az, amely rutinszerű igénybevétel mellett is kiszámíthatóan működik: gyakori nyitások, vegyes szerszámkészletek, nem tökéletes rendtartás és változó helyszíni körülmények esetén. Ha a szekrény képes a nyilvántartásokat tisztán tartani, a szerszámokat rendszerezetten elhelyezni és a tárolási körülményeket láthatóvá tenni anélkül, hogy súrlódást okozna, akkor betölti valódi rendeltetését.