Odabir počinje funkcijama koje stvarno utiču na rad na terenu. Kod inteligentnog ormara za sigurnosni alat, kapacitet je sporedan ako su kontrola pristupa, sledljivost, praćenje uslova okoline i logika rasporeda slabi. Za rad u elektroenergetskoj industriji, ormar mora da podržava kontrolisano izdavanje, brz povrat i jasnu vidljivost statusa, bez pretvaranja rukovanja alatom u zadatak ručnog vođenja dokumentacije. Kada su te funkcije slabe, nedostajući alati, pomešani pribor i odložene inspekcije obično se pojavljuju mnogo pre nego što se primeti bilo kakav kvar hardvera.

Prva funkcija koju vredi proceniti je kontrola identiteta. Ormar bi trebalo da zna ko ga je otvorio, kada je otvoren i šta je iz njega uzeto. To zvuči osnovno, ali tehnička vrednost zavisi od nivoa detaljnosti evidencije. Ako zapisi o pristupu prikazuju samo aktivnost vrata, korisni su za revizijske tragove, ali su ograničeni za odgovornost za alat. Ako ormar može da poveže pristup sa korisnikom, smenom ili radnim nalogom, evidencija postaje daleko praktičnija tokom pregleda održavanja. Ormar ne mora spolja da bude složen; iznutra mora biti nedvosmislen.

S tim je povezana sledljivost na nivou pojedinačnog artikla. Za električnu zaštitnu opremu, ormar koji prati samo vrata često je previše grub. Korisniji dizajn je onaj koji može da identifikuje pojedinačne alate, razdvaja statuse inspekcije i označava zakašnjele povrate ili provere na čekanju. Ovo je naročito važno kada se alati dele između radova pod naponom, radova tokom prekida i operacija u trafostanicama. Ormar koji razlikuje artikle spremne za upotrebu, artikle u upotrebi i artikle u karantinu može smanjiti verovatnoću da se sumnjiv alat uzme pod vremenskim pritiskom.

Praćenje uslova okoline je još jedna funkcija koja zaslužuje posebnu pažnju. U elektroenergetskim postrojenjima, uslovi skladištenja mogu se menjati usled vlage, temperature, prašine i povremenih vibracija. Za izolovane alate, ormar ne bi trebalo samo da bude „zatvoren“; treba da prati uslove koji mogu uticati na sušenje, čistoću ili integritet površine. Nekim instalacijama mogu biti potrebni prisilna ventilacija, odvlaživanje ili osnovni alarmi za abnormalne vrednosti. Pravi izbor zavisi od lokacije, ali osnovni zahtev je isti: skladištenje ne sme stvoriti novi problem održavanja.

Mehanički dizajn je i dalje važan čak i kod pametnog ormara. Police, kuke, fioke i pretinci za alat treba da odgovaraju stvarnoj kombinaciji opreme. Dugi izolovani upravljački alati, pribor za uzemljenje, konektori i lična zaštitna oprema ne ponašaju se kao generička skladišna roba. Loš unutrašnji razmak uzrokuje savijanje drški, grebanje izolacije i zajedničko skladištenje nekompatibilnih artikala. Iz tog razloga, unutrašnjost ormara treba proceniti kao radni raspored, a ne kao izložbenu policu. Dobro strukturisan odeljak može uštedeti više vremena od većeg kućišta sa nejasnom organizacijom.

Materijal i površinska obrada takođe su praktični faktori. Pri skladištenju električne opreme, kućišta ormara se često procenjuju prema otpornosti na habanje, koroziju i često čišćenje. Završna obrada treba da izdrži ponovljeni kontakt sa rukavicama, alatima i kolicima za inspekciju. Poravnanje vrata, kvalitet šarki, hardver za zaključavanje i detalji uvoda kablova mogu biti važniji od upravljačkog ekrana kada se ormar stavi u upotrebu. Ako je kućište postavljeno u okruženju trafostanice ili u zoni održavanja sa prašinom i povremenom vlagom, slab lim ili loš premaz brzo će pokazati probleme.

Napajanje i povezivost treba proceniti sa istom disciplinom. Pametni ormar je koristan samo ako može ostati povezan, sačuvati evidenciju i uredno se oporaviti nakon prekida napajanja. Mrežna podrška može biti žična, bežična ili obe, ali važno pitanje je da li lokalna kontrola i dalje radi kada je mreža nestabilna. Sistemi koji nakon ponovnog pokretanja gube zapise o pristupu ili zahtevaju nezgodan ručni oporavak obično stvaraju više administrativnog posla nego što ga uklanjaju. Rezervnu memoriju, sinhronizaciju vremena i jednostavne indikacije kvara vredi proveriti rano.

Logika alarma je još jedna tačka na kojoj specifikacije mogu izgledati snažnije nego što zaista jesu. Dobar ormar razlikuje vrata ostavljena otvorena, artikl koji nije vraćen, odstupanje uslova okoline i kvar uređaja. Ako svaki događaj aktivira isti alarm, operateri prestaju da veruju prikazu. Za tehničku procenu, stvarna vrednost leži u jasnoći: šta se dogodilo, koji odeljak ili artikl je pogođen i koja se radnja očekuje sledeća. Previše opšti alarmi često skrivaju upravo informacije koje je ormar trebalo da prikaže.

Korisnički interfejs takođe treba procenjivati prema radnom toku, a ne prema izgledu. Ekran osetljiv na dodir može biti praktičan, ali ako je potrebno previše koraka za izdavanje ili vraćanje alata, ormar će se zaobilaziti tokom užurbanih radnih perioda. U terenskim uslovima, najkorisniji interfejs je često onaj koji smanjuje broj dodira, izbegava dvosmislenost i održava kratak redosled radnji. Vizuelne upute, statusna svetla i očigledno mesto za odlaganje artikala obično su važniji od dekorativnih slojeva softvera. Kada su rukavice, prašina ili slabo osvetljenje deo posla, jednostavnost nije snižavanje nivoa; ona je funkcionalni zahtev.

Integracija je mesto gde ormar postaje deo šireg sistema kontrole alata. Ako može da izvozi zapise, povezuje se sa registrima imovine ili usklađuje sa rasporedima održavanja, lakše je uskladiti inventar sa stvarnom upotrebom. Ta integracija ne bi trebalo da prisiljava svaku lokaciju na isti radni tok. Nekim objektima mogu biti potrebni samo lokalni zapisi, dok drugima može biti potrebno mrežno izveštavanje preko više depoa. Cilj je izbeći ormar koji je tehnički „pametan“, ali operativno izolovan.

Detalji instalacije utiču na performanse više nego što mnoge specifikacije sugerišu. Nivelacija poda, razmak od zida, vođenje kablova i smer otvaranja vrata utiču na svakodnevnu upotrebu. Ormar postavljen preblizu saobraćajnim prolazima može se oštetiti; onaj postavljen predaleko od radne zone postaje nepraktičan i nedovoljno korišćen. Ventilacione otvore, pričvršćivanje i pristup servisnim panelima takođe treba proveriti pre puštanja u rad. Ako je ormar teško održavati, njegove unutrašnje funkcije će biti manje važne jer će sama jedinica postepeno odstupati od pravilnog rada.

Uslovi transporta i isporuke takođe zaslužuju pažnju tokom pregleda nabavke. Ormari sa senzorima, ekranima i mehanizmima za zaključavanje mogu biti osetljivi na vibracije, naginjanje i udare tokom transporta. Kvalitet pakovanja, unutrašnja učvršćenja i mogućnost pregleda kućišta po prijemu nisu sporedna pitanja. Ako je telo ormara udubljeno ili je okvir vrata pomeren, senzori vrata i poravnanje zaključavanja mogu biti pogođeni čak i kada elektronika izgleda neoštećeno. Vizuelni pregled pri prijemu je jednostavan, ali kasnije sprečava mnogo zabune.

Održavanje treba da bude jednostavno. Filteri, senzori, šarke, brave i displeji su delovi kojima će najverovatnije povremeno biti potrebna pažnja. Ako su ti elementi skriveni iza nepotrebnih panela ili zahtevaju vlasničke alate za pristup, ormar postaje teže održavati pouzdanim. Za dugoročnu upotrebu, servisni zadatak treba da bude dovoljno jednostavan da se rutinske provere zaista obavljaju. Najbolji dizajn je obično onaj koji kalibraciju, čišćenje i zamenu čini očiglednim, a ne posebnim postupkom.

U istoj proceni, vredi uporediti kako ormar rukuje uparenim ili pomoćnim alatima. Radni prostor za radove pod naponom često uključuje pribor koji se izdaje zajedno, ali se vraća odvojeno ukoliko logika skladištenja nije disciplinovana. Jedan primer je rukovanjeShotgun stick alatom zajedno sa priborom za uzemljenje i drugim izolacionim alatima. Ako ormar može da drži grupisane artikle zajedno, a da istovremeno svaki od njih pravilno evidentira, proces skladištenja ostaje blizak stvarnoj radnoj praksi. To je važnije od dodavanja nekoliko dodatnih odeljaka koji izgledaju organizovano, ali ne odgovaraju stvarnom redosledu upotrebe.

Kompatibilnost materijala ovde je lako prevideti. Alati od fiberglasa, izolovani pribor i metalni konektori ne stare na isti način tokom skladištenja. Ormar ne bi trebalo da stvara kontaktne tačke koje habaju površine ili zadržavaju vlagu oko osetljivih delova. Zaobljeni oslonci, neabrazivne obloge i jasno odvojeni pretinci su sitni detalji, ali upravo oni čuvaju stanje alata tokom vremena. U praksi, inteligentni ormar uspeva kada istovremeno štiti i evidenciju i fizički alat.

Za tehničko poređenje, najutemeljeniji pristup je rangiranje funkcija prema riziku od operativnog kvara. Kontrola pristupa sprečava neevidentiranu upotrebu. Sledljivost zatvara jaz između izdavanja i povrata. Praćenje uslova okoline štiti uslove skladištenja. Integracija smanjuje ručno usklađivanje. Mehanički raspored štiti same alate. Kada su ovi elementi stabilni, uglađenost interfejsa i dodatne softverske funkcije mogu se procenjivati kao dopune, a ne kao zamene za osnovne performanse. Taj redosled je često korisniji od poređenja dugih lista funkcija koje ne odražavaju stvarni pritisak na terenu.

Pri skladištenju električne opreme, najbolji inteligentni ormar za sigurnosni alat obično je onaj koji se predvidljivo ponaša pod rutinskim opterećenjem: čestim otvaranjem, mešovitim kompletima alata, nesavršenim održavanjem reda i promenljivim uslovima na lokaciji. Ako ormar može da održava evidenciju čistom, alate organizovanim i uslove skladištenja vidljivim bez stvaranja prepreka, on ispunjava svoju stvarnu svrhu.