የባሪየር አቅራቢ የማቅረቢያ ጊዜ በትክክለኛው ምርት፣ ብዛት፣ የምርት ሁኔታ እና በትዕዛዝዎ ውስጥ ከተገለጸው የማቅረቢያ ደረጃ ጋር ሲያያዝ ብቻ የሚታመን ነው። ቅድመ ክፍያ ከመፈጸምዎ በፊት፣ የሚያስፈልጉት ጥሬ ዕቃዎች ወይም የተጠናቀቁ ክፍሎች መኖራቸውን፣ የምርት አቅም መገኘቱን፣ እንዲሁም ምርመራና ማጓጓዝ ከትዕዛዝዎ ጋር በተያያዘ የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ መካተታቸውን የሚያረጋግጥ ማስረጃ ይጠይቁ። “በ20 ቀናት ውስጥ ማቅረብ” የሚል የዋጋ ጥቅስ ብቻውን ከእነዚህ ነጥቦች አንዳቸውንም አያረጋግጥም።
በጣም ጠቃሚው ንጽጽር በአቅራቢዎች በተሰጡ ቁጥሮች መካከል ሳይሆን፣ እነዚያን ቁጥሮች በሚደግፈው ማስረጃ መካከል ነው። ያለ ማንኛውም ገደብ የሚገኝና ለትዕዛዝ የተመደበ ክምችት ፈጣን የማጓጓዣ ቃል ኪዳንን ሊደግፍ ይችላል። መደበኛ ምርት የምርት ቦታ እስኪያገኝ የሚጠብቅ ከሆነ የተለየ የማረጋገጫ ደረጃ ያስፈልገዋል። በተለይ የተሰራ የኤሌክትሪክ ደህንነት ባሪየር ለቴክኒክ ማጽደቅ፣ ለማምረት እና ለተገለጸ ማንኛውም ሙከራ ተጨማሪ ጊዜ ይፈልጋል።
“የማቅረቢያ ጊዜ” ማለት ምርት እስኪጠናቀቅ፣ ምርመራ እስኪዘጋጅ፣ ለመሰብሰብ እስኪገኝ፣ መርከብ እስኪነሳ ወይም ወደ ጣቢያዎ እስኪደርስ ያለውን ጊዜ ሊያመለክት ይችላል። ስለዚህ ተወዳዳሪ የሚመስሉ ሁለት የዋጋ ጥቅሶች በእውነቱ የተለያዩ ግዴታዎችን ሊገልጹ ይችላሉ።
እያንዳንዱ አቅራቢ የመነሻውንም የመጨረሻውንም ክስተት እንዲገልጽ ይጠይቁ። ጊዜው ቅድመ ክፍያው ወደ ሂሳቡ ሲገባ፣ ስዕሎች ሲጸድቁ ወይስ ሁለቱም ሁኔታዎች ሲሟሉ ይጀምራል? ማምረት ሲጠናቀቅ ወይስ ታሽጎ የተመረመረው ምርት በተጠቀሰ ቦታ ለመሰብሰብ ሲዘጋጅ ይቆማል?
የጊዜ ሰሌዳውን ወደ ተለያዩ ጊዜያት ይከፋፍሉ፦
እነዚህ ሥራዎች በአንድ ጊዜ ሊከናወኑ ይችላሉ፣ ግን አቅራቢው ይህ መደራረብ በየትኛው ደረጃ እንደሚቻል መግለጽ አለበት። ማምረት መጠናቀቁ ከመላክ ጋር አንድ አይደለም፣ የጭነት ግምትም ፋብሪካው ዝግጁ መሆኑን የሚያረጋግጥ ማስረጃ አይደለም።
ጊዜዎቹ በቀን መቁጠሪያ ቀናት ወይም በሥራ ቀናት እንደሚለኩ ይግለጹ፣ እንዲሁም ተዛማጅ የፋብሪካ መዘጋቶችን ይለዩ። የIncoterms® ደንብ ከተጠቀሙ፣ የተጠቀሰውን ቦታና ስሪት ያካትቱ። የንግድ ውሉ ግዴታዎችንና አደጋን ለመመደብ ይረዳል፤ ግልጽ የምርት ወይም የማጓጓዣ ቀነ ገደብን ግን አይተካም።
“ባሪየር” የሚለው ቃል ቀላል የመግቢያ መቆጣጠሪያ አጥርን፣ ጠንካራ የኤሌክትሪክ መከላከያ ፓነሎችን፣ ተንቀሳቃሽ ስብስቦችን እና በማምረት መስፈርታቸው በእጅጉ የሚለያዩ ሌሎች ምርቶችን ሊያካትት ይችላል። ጊዜን ከመገምገምዎ በፊት የታሰበውን ተግባር ያረጋግጡ። የተከለከለ ቦታን ምልክት የሚያደርግ ባሪየር በራሱ ለኤሌክትሪክ መከላከያ ተስማሚ አይሆንም።
የተጠናቀቀ ክምችት ካለ፣ “ይገኛል” ማለት አሁን በአካል መኖሩንና ለሽያጭ ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጡ። ብዛቱ ሁሉንም እግሮች፣ ማገናኛዎች፣ ማጠፊያዎች፣ የማስጠንቀቂያ ሰሌዳዎችን እና ሌሎች በትዕዛዙ የተካተቱ መለዋወጫዎችን እንደሚያካትት ይጠይቁ። ዋና ፓነሎቹ በመጋዘን ውስጥ ስላሉ ብቻ የተገጣጠመ የባሪየር ሥርዓት ሙሉ በሙሉ ለመላክ ዝግጁ ማለት አይደለም።
ለመደበኛ ምርት፣ ምርቱን ማወቅን ከሚገኝ የምርት አቅም ይለዩ። ያሉ የማምረቻ መሣሪያዎችና የተረጋገጠ ሂደት አንዳንድ እርግጠኛ ያልሆኑ ነገሮችን ያስወግዳሉ፣ ግን ትዕዛዝዎ መቼ ምርት ውስጥ እንደሚገባ አያሳዩም።
ለብጁ ምርት፣ የማቅረቢያ ጊዜውን እርግጠኛ እንደሆነ ከመቁጠርዎ በፊት መስፈርቱን ያጽድቁ። የፓነል መጠን፣ የቁሳቁስ ውፍረት፣ የመጫኛ ዘዴ ወይም የኤሌክትሪክ አፈጻጸም መስፈርት ላይ የሚደረግ ለውጥ ግዢን፣ ማቀነባበርን፣ ማሸግንና ሙከራን ሊቀይር ይችላል። ማጽደቅ ገና ካልተጠናቀቀ፣ ያለ ምንም ቅድመ ሁኔታ የሚሰጥ የማቅረቢያ ቃል ኪዳን ከመቀበል ይልቅ ለቴክኒክ ማጽደቅና ለቀጣይ ማምረት የተለያዩ ቀናትን ይጠይቁ።
የተለያዩ ሰነዶች የተለያዩ ጥያቄዎችን ይመልሳሉ። የፋብሪካ ፎቶ መሣሪያዎች መኖራቸውን ያሳያል፤ ለትዕዛዝዎ መገኘታቸውን ግን አያሳይም። የቀድሞ ጭነት መዝገብ ከዚህ በፊት ማቅረብ መቻሉን ያሳያል፤ የአሁኑን የቁሳቁስ መገኘት ግን አያረጋግጥም።
የቁሳቁስ ማስረጃ የሚያስፈልጉትን ግብዓቶች መለየት አለበት። ከታቀደው የቁሳቁስ ዝርዝር ጋር የተያያዘ የቁሳቁስ ሁኔታ ማጠቃለያ ይጠይቁ። በአካል የተያዙ እቃዎችን፣ የመላኪያ ቀን የተረጋገጠላቸውን የታዘዙ እቃዎችን፣ እና ገና ያልተረጋገጡ እቃዎችን በተለየ መልኩ ማሳየት አለበት። በንግድ ሚስጥርነት የሚታዩ ዋጋዎችን ወይም ከሌሎች ደንበኞች ጋር የተያያዘ መረጃ መሰረዝ ይቻላል።
የተሰሩ ባሪየሮች ተዛማጅ ግብዓቶች የተቀናበሩ ፕሮፋይሎች፣ ፓነሎች፣ የብረት ክፍሎች፣ በሻጋታ የተሰሩ መገጣጠሚያዎች ወይም የተገዙ ዕቃዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ። በአሁኑ ሁኔታቸው ለመጠቀም ተስማሚ መሆናቸውንና የገቢ ምርመራ መጠናቀቁን ይጠይቁ። በሕንፃው ውስጥ ያለ ጥሬ ዕቃ ለምርት ተፈቅዶ ማለት አይደለም።
የአቅም ማስረጃ መዘግየቱን የሚወስነውን ሥራ መለየት አለበት። የማጠናቀቂያ ቀኑን የሚወስነው የትኛው ሂደት እንደሆነና አቅም መቼ እንደሚመደብለት ይጠይቁ። የመቁረጥና የማገጣጠም አቅም ሊኖር ይችላል፤ የሻጋታ ሥራ፣ የማጠናቀቂያ ሥራ ወይም የውጭ የሙከራ ተቋም ግን አሁንም የተገደበ ሊሆን ይችላል። በወር የሚመረት አጠቃላይ ብዛት ይህን ጥያቄ አይፈታም።
አቅራቢው ሙሉ የትዕዛዝ ዝርዝሩን መግለጽ አያስፈልገውም። ስሙ የተሰረዘበት የምርት እቅድ ወይም ስለታቀደው የምርት ቦታ የተጻፈ ማረጋገጫ ሌሎች ደንበኞችን ሳያጋልጥ ጠቃሚ ማስረጃ ሊሆን ይችላል። ያ ቦታ የተያዘ፣ ለጊዜው የቀረበ ወይም ቅድመ ክፍያው ሲደርስ ብቻ የሚገኝ መሆኑን ያረጋግጡ።
የጥራት ማስረጃ የምርቱ የሚፈቀድበትን ሂደት ማብራራት አለበት። ለታዘዘው ምርት ተፈጻሚ የሆነውን የምርመራና የሙከራ እቅድ ይጠይቁ። በማምረት ጊዜ የሚከናወኑትን ምርመራዎች፣ ከመላክ በፊት የሚደረጉትን ምርመራዎች፣ እና የውጭ ላቦራቶሪ ወይም የደንበኛ ምስክር ያስፈልግ እንደሆነ ያረጋግጡ። የኤሌክትሪክ መከላከያ አፈጻጸም ከተገለጸ፣ ተፈጻሚ የሆኑትን መስፈርቶችና የሚፈለገው ማስረጃ የነባር የንድፍ ማረጋገጫ፣ የባች ሙከራ ወይም የእያንዳንዱ ክፍል ሙከራ መሆኑን ያረጋግጡ። እነዚህ የተለያዩ ቃል ኪዳኖች ሲሆኑ በጊዜ ሰሌዳ ላይም የተለያዩ ተፅዕኖዎች አሏቸው።
አጠቃላይ የፋብሪካ ጉብኝትን ከመቀበል ይልቅ የተወሰኑ የአቅራቢውን ጥያቄዎች ለመፈተሽ በቀጥታ የቪዲዮ ጥሪ ይጠቀሙ። ለክምችት ትዕዛዞች፣ የተጠቀሰውን ሞዴል፣ መለያ ምልክቶችን፣ ብዛትን፣ መለዋወጫዎችንና የማሸጊያ ሁኔታን እንዲያሳይ አቅራቢውን ይጠይቁ። ለሚመረቱ ትዕዛዞች፣ ተዛማጅ ቁሳቁስንና የጊዜ ሰሌዳውን የሚገድበውን ሂደት እንዲያሳይ ይጠይቁ።
በቀጥታ የሚታይ ማሳያ ከተመረጡ ፎቶዎች የበለጠ አውድ ይሰጣል፣ ግን ባለቤትነትን፣ የክምችት ምደባን ወይም የወደፊት አቅምን አያረጋግጥም። የሚታዩ ማስረጃዎችን ከመዝገቦች ጋር ያገናኙ፤ የምርት ኮዶች፣ የባች ማጣቀሻዎች፣ ብዛቶች እና የምርመራ ሁኔታ በዋጋ ጥቅሱ፣ በክምችት ማጠቃለያውና በታቀደው ትዕዛዝ ላይ መስማማት አለባቸው።
የቀድሞ የማቅረቢያ መዝገቦች ንጽጽሩ በእውነት ተመሳሳይ ሲሆን ጠቃሚ ናቸው። ተመሳሳይ የምርት ውስብስብነትና ብዛት የሚሸፍን፣ የትዕዛዝ ማጽደቅን፣ ምርመራንና ማጓጓዝን የሚያሳይ ቀኖች ያሉት ስሙ የተሰረዘበት ማስረጃ ይጠይቁ። ትንሽ የመደበኛ ባሪየሮች ጭነት ለትልቅ ብጁ ስብስብ ተመሳሳይ የማቅረቢያ ጊዜ መሆኑን አያረጋግጥም።
ቅድመ ክፍያው ከፍተኛ ሲሆን፣ አቅራቢው የማይታወቅ ሲሆን ወይም ቀን መታለፉ የኃይል መቋረጥን ወይም የሥራ ማስጀመሪያ የጊዜ ሰሌዳን ሊያውክ ሲችል ገለልተኛ ማረጋገጫ የበለጠ ጠቃሚ ይሆናል። ከቅድመ ክፍያ በፊት የሚደረግ ጉብኝት የተጠቀሰውን ክምችት፣ ተዛማጅ ሂደቶችንና የቁሳቁስ ሁኔታን ሊያረጋግጥ ይችላል። የጉብኝቱ ወሰን ግልጽ መሆን አለበት፤ አጠቃላይ የፋብሪካ ግምገማ የተወሰነ ትዕዛዝ በጊዜው እንደሚላክ ዋስትና አይሰጥም።
ውሉን የሚፈጽመው አቅራቢ ሌላ ፋብሪካ ከተጠቀመ፣ ምርትን የሚቆጣጠረው ወገንና በውል ኃላፊነት የሚሸከመው ወገን ማን እንደሆኑ ያረጋግጡ። በመካከለኛ ወገን መግዛት በራሱ የእምነት ማጣት ማስረጃ አይደለም፣ ግን ተጨማሪ የማስተባበር ነጥቦች ያለ ማስረጃ በአንድ ቃል ኪዳን ውስጥ መደበቅ የለባቸውም።
አቅራቢው ከታቀደው የማጓጓዣ ቀን ጀምሮ ወደ ኋላ በመቁጠር እንዲሠራ ይጠይቁ። የጊዜ ሰሌዳው የቁሳቁስ ዝግጁነትን፣ የምርት መጀመሪያን፣ የማምረት ማጠናቀቂያን፣ ምርመራን፣ ማሸግንና ርክክብን ማሳየት አለበት፤ ለእያንዳንዱ ማጽደቅም ኃላፊውን መለየት አለበት።
ለምሳሌ፣ “በ20 የቀን መቁጠሪያ ቀናት” የሚል ቃል ኪዳን ለቁሳቁስ 5 ቀናት፣ ለማምረትና ለማገጣጠም 10፣ ለምርመራና ለማስተካከያ 3፣ እና ለማሸግ 2 ቀናትን ሊያካትት ይችላል። ይህ ስሌት ተግባራዊ መሆኑን አያረጋግጥም። ጠቀሜታው ጥያቄዎችን ማጋለጡ ነው፤ ቁሳቁሶቹ ቀድሞ ታዝዘዋል? ምርመራው በደረጃ ሊጀምር ይችላል? ለማስተካከያ የተመደበው ጊዜ እውነታዊ ነው? ምርት ከመጠናቀቁ በፊት ማጓጓዣ ቦታ ማስያዝ ያስፈልጋል?
አቅራቢው በቀጥታ የማይቆጣጠራቸውን ሥራዎች በተለይ ይመልከቱ። የተገዙ መገጣጠሚያዎች፣ በውጭ የሚከናወን የማጠናቀቂያ ሥራ፣ የላቦራቶሪ ቀጠሮዎችና የጭነት ሰብሳቢ ዝግጅቶች ቀነ ገደቡን የሚወስኑ ከሆነ የሚደግፉ ማረጋገጫዎች ያስፈልጋሉ። “የእኛ ንዑስ ተቋራጭ ፈጣን ነው” የሚለው ከተቀባይነት ያገኘ የሥራ ወሰንና የማጠናቀቂያ ቀን ያነሰ ማስረጃ ነው።
ምርመራው ጉድለት ካገኘ ምን እንደሚደረግ ይጠይቁ። ወዲያውኑ መቀበልን የሚገምት የጊዜ ሰሌዳ ለመመለሻ ጊዜ አይተውም። ለደህንነት ጉዳይ ወሳኝ መሣሪያዎች፣ የሚያስፈልጉ ሙከራዎችን መተው ወይም ያልጸደቁ የቁሳቁስ ምትክ መቀበል የጊዜ መዘግየትን ለማካካስ ተገቢ መንገድ አይደለም።
ግብዓቶችን የመደበ፣ እምነት የሚጣልበት የምርት ቦታ ያለውና ግልጽ የማጽደቅ ሂደት የገለጸ አቅራቢ ረዘም ያለ ጊዜ ቢያቀርብም፣ ደጋፊ መዝገብ ሳይኖረው ወዲያውኑ ምርት እጀምራለሁ ከሚል አቅራቢ ያነሰ የጊዜ አደጋ ሊኖረው ይችላል። በሌላ በኩል፣ በተረጋገጠ የተጠናቀቀ ክምችት የተደገፈ አጭር ቃል ኪዳን ሙሉ በሙሉ ምክንያታዊ ሊሆን ይችላል።
የታቀደውን የማቅረቢያ ቀን በመፍትሄ ያላገኙ ጥገኛ ሁኔታዎች መሠረት ይመድቡ፦
ቅድመ ሁኔታ ያለው ቅናሽ ሁልጊዜ ተቀባይነት የሌለው አይደለም። ዋናው ልዩነት ሁኔታው ግልጽና ሊቆጣጠር የሚችል መሆኑ ነው። የማስጠንቀቂያ ምልክቶች የማይጣጣሙ ቀናት፣ ስለ ክምችት መገኘት የሚለዋወጡ ማብራሪያዎች፣ የማቅረቢያ ደረጃውን ለመግለጽ እምቢታ ወይም ቴክኒክ ዝርዝሮች ከመጨረሳቸው በፊት እንዲከፍሉ ግፊት ማድረግን ያካትታሉ።
ከክፍያ በፊት የተመረመሩ ሰነዶች የተስማሙበት የትዕዛዝ መዝገብ ክፍል መሆን አለባቸው። ካልሆነ የመጨረሻው የግዢ ስምምነት ዝርዝር ውይይቶችን የሚተካ አጠቃላይ ግምት ሊይዝ ይችላል።
የተፈቀደውን የመስፈርት ስሪት፣ ብዛትን፣ የተካተቱ መለዋወጫዎችን፣ የማሸጊያ መስፈርቶችን፣ የመጀመሪያ ሁኔታንና የማቅረቢያ የመጨረሻ ደረጃን ይመዝግቡ። የምርመራ ማቆያ ደረጃዎችን ይለዩና ተቀባይነት እንዴት እንደሚመዘገብ ይግለጹ። ለምሳሌ፣ “ለመሰብሰብ ዝግጁ” ማለት የተጠናቀቁ እቃዎች፣ የተስማማበት የምርመራ ማጽደቅ፣ የውጭ ገበያ ማሸጊያና የተገለጹ ሰነዶች መኖርን ማለት አለበት፤ ምርት እንደተጠናቀቀ የሚገልጽ መልዕክት ብቻ አይደለም።
መዘግየት ሊከሰት እንደሚችል ከተገለጸ፣ ምክንያቱን፣ የተሻሻሉ ቀናትንና የማገገሚያ እርምጃዎችን የሚያካትት ፈጣን የጽሑፍ ማሳወቂያ ይጠይቁ። በገዢው የሚጠየቁ ለውጦች ጊዜን እንዴት እንደሚነኩ ያብራሩ፣ እና በተስማሙት የጥራት ወይም የማቅረቢያ መስፈርቶች ላይ ተፅዕኖ የሚያሳድሩ ምትኮች ወይም የንዑስ ተቋራጭ ለውጦች ከመደረጋቸው በፊት ማጽደቅ ይጠይቁ።
ከሚረጋገጥ እድገት ጋር ሲያያዙ የክፍያ ደረጃዎች የአደጋ ተጋላጭነትን ሊቀንሱ ይችላሉ። እንደ ትዕዛዙ ሁኔታ፣ ቀጣይ ክፍያዎች ከቁሳቁስ ማረጋገጫ፣ ከምርመራ ተቀባይነት ወይም ከማጓጓዣ ሰነዶች ጋር ሊያያዙ ይችላሉ። ስምምነቱ ምን ማስረጃ ማቅረብ እንዳለበት ካልገለጸ በስተቀር “ምርት ተጀመረ” የሚል መለያን በቂ ማስረጃ አድርገው አይቁጠሩ።
የመሰረዝ መብቶች፣ የቅድመ ክፍያ አያያዝ፣ የመዘግየት መፍትሄዎችና የክርክር ድንጋጌዎች ከተፈጻሚው ሕግና ከግብይቱ ጋር መስማማት አለባቸው። የቅጣት ድንጋጌ የሌለውን አቅም አይፈጥርም፣ እንዲሁም ተፈጻሚነቱ ቀድሞ መታመን የለበትም። ተግባራዊው ጥበቃ ተግባራዊ ቃል ኪዳኖችን፣ ሊታዩ የሚችሉ ደረጃዎችንና በግልጽ የተመደቡ ውጤቶችን በማጣመር ይገኛል።
ቅድመ ክፍያውን ከማስተላለፍዎ በፊት የመጨረሻውን ጥያቄ ይጠይቁ፦ ይህ ቀን እንዲሳካ ምን ሊቀር ይችላል፣ እና እያንዳንዱን ጥገኛ ሁኔታ የሚደግፈው ማስረጃ ምንድን ነው? ምህንድስናን፣ ሙከራን ወይም ማጓጓዝን ከጊዜ ሰሌዳው ውጭ በሚተው አጭር ቁጥር ላይ ሳይሆን፣ በግልጽ እና በማስረጃ በሚደገፍ የማቅረቢያ ቃል ኪዳን ላይ ተመስርተው ይክፈሉ።
የሚመከር


