Akoko ìpèsè ti olùpèsè ìdènà kan jẹ́ ohun tí a lè gbẹ́kẹ̀ lé kìkì nígbà tí ó bá so mọ́ ọjà pàtó, iye, ipò iṣẹ́-ṣíṣe, àti ìpele ìfijiṣẹ́ tó péye nínú àṣẹ rẹ. Kí o tó san owó ìṣáájú, béèrè ẹ̀rí pé àwọn ohun èlò tí a nílò tàbí àwọn ẹ̀ka ọjà tí a ti parí wà, pé agbára iṣẹ́-ṣíṣe wà, àti pé àkókò àyẹ̀wò àti ìfiranṣẹ́ bá ètò àkókò tó jẹ́ ti àṣẹ rẹ mu. Àsọtẹ́lẹ̀ iye owó tó sọ pé “ìfijiṣẹ́ ní ọjọ́ 20” kò fi ọ̀kan nínú àwọn kókó wọ̀nyí hàn fúnra rẹ̀.
Ìfiwéra tó wúlò jù lọ kì í ṣe láàárín àwọn nọ́mbà tí àwọn olùpèsè ṣèlérí, bí kò ṣe láàárín ẹ̀rí tó ń ṣe àtìlẹ́yìn fún àwọn nọ́mbà wọ̀nyẹn. Ọjà tó wà nílẹ̀ tí a ti ya sọ́tọ̀ fún àṣẹ lè ṣe àtìlẹ́yìn fún ìlérí ìfiranṣẹ́ kíákíá. Ọjà déédéé tó ń dúró de àyè iṣẹ́-ṣíṣe nílò ìpele ìfìdí múlẹ̀ tó yàtọ̀. Ìdènà ààbò iná mànàmáná tí a ṣe àdáni nílò àkókò àfikún fún ìfọwọ́sí ìmọ̀-ẹ̀rọ, ṣíṣe rẹ̀, àti ìdánwò èyíkéyìí tí a béèrè.
“Àkókò ìpèsè” lè túmọ̀ sí àkókò tí iṣẹ́-ṣíṣe parí, ìmúrasílẹ̀ fún àyẹ̀wò, ìgbà tí ọjà bá ṣeé gbà, ìgbà tí ọkọ̀ ojú omi bá kúrò ní èbúté, tàbí ìgbà tí ọjà bá dé sí ibi rẹ. Nítorí náà, àwọn àsọtẹ́lẹ̀ iye owó méjì tó dà bí ẹni pé wọ́n ń díje lè ṣàpèjúwe àwọn ojúṣe tó yàtọ̀.
Béèrè lọ́wọ́ olùpèsè kọ̀ọ̀kan láti ṣàlàyé ìṣẹ̀lẹ̀ ìbẹ̀rẹ̀ àti ìṣẹ̀lẹ̀ ìparí. Ṣé aago náà bẹ̀rẹ̀ nígbà tí owó ìṣáájú bá dé sí àkáǹtì, nígbà tí a bá fọwọ́sí àwọn àwòrán ìmọ̀-ẹ̀rọ, tàbí nígbà tí àwọn ipò méjèèjì bá pé? Ṣé ó dáwọ́ dúró nígbà tí iṣẹ́-ṣíṣe bá parí, tàbí nígbà tí ọjà tí a ti kó sínú àpò tí a sì ti ṣàyẹ̀wò bá wà ní ibi tí a darúkọ fún gbígbà?
Pín ètò àkókò náà sí àwọn sáà ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀:
Àwọn iṣẹ́ wọ̀nyí lè máa lọ lẹ́ẹ̀kan náà, ṣùgbọ́n olùpèsè gbọ́dọ̀ sọ ibi tí irú ìṣọ̀kan àkókò bẹ́ẹ̀ ṣeé ṣe. Píparí iṣẹ́-ṣíṣe kò túmọ̀ sí pé a ti fi ọjà ránṣẹ́, bẹ́ẹ̀ ni ìṣírò owó ẹrù kì í ṣe ẹ̀rí pé ilé-iṣẹ́ ti múra tán.
Sọ bóyá àkókò náà jẹ́ ọjọ́ kalẹ́ńdà tàbí ọjọ́ iṣẹ́, kí o sì tọ́ka sí àwọn àkókò tí ilé-iṣẹ́ ti dá iṣẹ́ dúró. Níbi tí a bá ti lo òfin Incoterms®, fi ibi tí a dárúkọ àti ẹ̀dà rẹ̀ kún un. Òfin ìṣòwò náà ń ran lọ́wọ́ láti pín àwọn ojúṣe àti ewu; kò rọ́pò àkókò ìparí iṣẹ́-ṣíṣe tàbí ìfiranṣẹ́ tó ṣe kedere.
Ọ̀rọ̀ “ìdènà” lè kan àwọn odi ìṣàkóso ìwọlé tó rọrùn, àwọn pánẹ́ẹ̀lì ìdábòbò iná mànàmáná tó le, àwọn ìṣètò tó ṣeé gbé, àti àwọn ọjà mìíràn tí àwọn ohun tí wọ́n nílò fún iṣẹ́-ṣíṣe yàtọ̀ gidigidi. Jẹ́rìí iṣẹ́ tí a fẹ́ kí ọjà náà ṣe kí o tó ṣàyẹ̀wò àkókò. Ìdènà tó ń fi agbègbè tí a kò gbọ́dọ̀ wọ̀ hàn kò túmọ̀ sí pé ó yẹ fún ìdábòbò iná mànàmáná.
Fún ọjà tí a ti parí tí ó wà ní ìpamọ́, rí i dájú bóyá “ó wà” túmọ̀ sí pé ó wà níbẹ̀ ní ti gidi, tí a sì lè tà á báyìí. Béèrè bóyá iye náà ní gbogbo ẹsẹ̀ ìtìlẹ́yìn, àwọn asopọ̀, àwọn ìkọ́ ìyípo, àwọn àwo ìkìlọ̀, àti àwọn ẹ̀yà ẹrọ àfikún mìíràn tí a béèrè nínú àṣẹ. A kò lè fi ètò ìdènà tó ti ṣàkójọpọ̀ ránṣẹ́ ní pípé kìkì nítorí pé àwọn pánẹ́ẹ̀lì pàtàkì rẹ̀ wà ní ilé ìpamọ́.
Fún iṣẹ́-ṣíṣe déédéé, ya ìmọ̀ síṣe àwòrán ọjà sọ́tọ̀ kúrò ní agbára iṣẹ́-ṣíṣe tó wà. Àwọn irinṣẹ́ tó ti wà àti ìlànà iṣẹ́ tó ti jẹ́rìí dín díẹ̀ lára àìdájú kù, ṣùgbọ́n wọn kò fi hàn ìgbà tí àṣẹ rẹ lè wọ iṣẹ́-ṣíṣe.
Fún àdáni, parí ìlànà pàtó náà kí o tó ka àkókò ìpèsè sí ohun tó dájú. Àyípadà sí ìwọ̀n pánẹ́ẹ̀lì, sísanra ohun èlò, ọ̀nà ìgbékalẹ̀, tàbí àwọn ohun tí a béèrè nípa iṣẹ́ iná mànàmáná lè yí ríra ohun èlò, ṣíṣe, àpò, àti ìdánwò padà. Bí ìfọwọ́sí ṣì ń dúró de, béèrè fún àwọn ọjọ́ ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ fún ìtúsílẹ̀ ìmọ̀-ẹ̀rọ àti iṣẹ́-ṣíṣe tó tẹ̀ lé e, dípò kí o gba ìlérí ìfijiṣẹ́ tí kò ní àdéhùn kankan.
Àwọn ìwé ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀ ń dáhùn àwọn ìbéèrè ọ̀tọ̀ọ̀tọ̀. Fọ́tò ilé-iṣẹ́ fi hàn pé ẹ̀rọ wà, kì í ṣe pé ó ṣetán fún àṣẹ rẹ. Àkọsílẹ̀ ìfiranṣẹ́ àtijọ́ fi hàn pé iṣẹ́ ti ṣẹlẹ̀ tẹ́lẹ̀, kì í ṣe pé ohun èlò wà báyìí.
Ẹ̀rí ohun èlò gbọ́dọ̀ tọ́ka sí àwọn ohun èlò ìbẹ̀rẹ̀ tí a nílò. Béèrè fún àkótán ipò ohun èlò tó so mọ́ àkójọ ohun èlò tí a dábàá fún iṣẹ́ náà. Ó gbọ́dọ̀ ya àwọn ohun èlò tí ó wà ní ti gidi sọ́tọ̀, àwọn tí a ti pàṣẹ tí ọjọ́ ìfijiṣẹ́ wọn sì ti jẹ́rìí, àti àwọn tí a kò tíì rí dájú. A lè bo àwọn iye owó tó jẹ́ àṣírí ìṣòwò tàbí ìsọfúnni oníbàárà míì tí kò ní í ṣe pẹ̀lú rẹ̀.
Fún àwọn ìdènà tí a ṣe, àwọn ohun èlò tó yẹ lè ní àwọn profaili àdàpọ̀, pánẹ́ẹ̀lì, àwọn ẹ̀yà irin, àwọn ẹ̀yà tí a mọ̀ọ́, tàbí ohun èlò ìtìlẹ́yìn tí a rà. Béèrè bóyá wọ́n ṣeé lò ní ipò tí wọ́n wà báyìí àti bóyá a ti parí àyẹ̀wò àwọn ohun èlò tó wọlé. Kì í ṣe gbogbo ohun èlò aise tó wà nínú ilé ni a ti fọwọ́ sí fún iṣẹ́-ṣíṣe.
Ẹ̀rí agbára iṣẹ́-ṣíṣe gbọ́dọ̀ tọ́ka sí iṣẹ́ tó ń dí ìparí lọ́wọ́. Béèrè ìlànà wo ló ń ṣàkóso ọjọ́ ìparí àti ìgbà tí a ó fi agbára iṣẹ́ sílẹ̀ fún un. Agbára gígé àti ìṣàkójọpọ̀ lè wà, nígbà tí ṣíṣe ní mọ́ọ̀lù, ìparí iṣẹ́, tàbí ibi ìdánwò òde bá ṣì ní ìdíwọ́. Nọ́mbà ìṣelọpọ̀ oṣooṣù gbogbogbò kò dáhùn ìbéèrè yẹn.
Olùpèsè kò nílò láti ṣí gbogbo àkójọ àwọn àṣẹ rẹ̀ payá. Ètò ìṣelọpọ̀ tí a ti bo àwọn apá kan tàbí ìmúdájú kíkọ nípa àyè iṣẹ́ tí a dábàá lè pèsè ẹ̀rí tó wúlò láì ṣí àwọn oníbàárà mìíràn payá. Ṣàlàyé bóyá a ti fi àyè náà pamọ́, bóyá a ti fi í fúnni fún ìgbà díẹ̀, tàbí bóyá yóò wà kìkì lẹ́yìn tí owó ìṣáájú bá dé.
Ẹ̀rí dídára gbọ́dọ̀ ṣàlàyé ọ̀nà ìtúsílẹ̀. Béèrè ètò àyẹ̀wò àti ìdánwò tó kan ọjà tí a pa láṣẹ. Mọ àwọn àyẹ̀wò tó máa ń ṣẹlẹ̀ nígbà iṣẹ́-ṣíṣe, àwọn tó máa ń ṣẹlẹ̀ kí a tó fi ránṣẹ́, àti bóyá a nílò yàrá ìdánwò òde tàbí ẹlẹ́rìí oníbàárà. Níbi tí a ti sọ iṣẹ́ ìdábòbò iná mànàmáná pàtó, jẹ́rìí àwọn ohun tí a béèrè fún àti bóyá ẹ̀rí tí a béèrè jẹ́ ìfọwọ́sí àwòrán ọjà tó ti wà, ìdánwò àkójọpọ̀, tàbí ìdánwò ẹ̀ka kọ̀ọ̀kan. Àwọn wọ̀nyí jẹ́ àwọn ojúṣe tó yàtọ̀, tí ó sì ní ipa àkókò tó yàtọ̀.
Lo ìpè fídíò tààrà láti dán àwọn ìsọfúnni pàtó wò dípò kí o gba ìrìn-àjò gbogbogbò ní ilé-iṣẹ́. Fún àṣẹ ọjà inú ìpamọ́, béèrè lọ́wọ́ olùpèsè láti fi àwòṣe tí a sọ ní iye owó hàn, pẹ̀lú àwọn àmì ìdánimọ̀, iye, ẹ̀yà ẹrọ àfikún, àti ipò àpò. Fún àṣẹ tí a ń ṣe, béèrè láti rí ohun èlò tó yẹ àti iṣẹ́ tí a sọ pé ó ń dí ètò àkókò lọ́wọ́.
Ìwòye tààrà ń pèsè àyíká ọ̀rọ̀ tó pọ̀ ju fọ́tò tí a yàn lọ, ṣùgbọ́n kò ṣì fi hàn ẹni tó ni ọjà, ìpín ọjà fún àṣẹ, tàbí agbára iṣẹ́ ọjọ́ iwájú. So ẹ̀rí ojú pọ̀ mọ́ àwọn àkọsílẹ̀: àwọn kóòdù ọjà, àwọn ìtọ́kasí ìpele ọjà, iye, àti ipò àyẹ̀wò gbọ́dọ̀ bá ara wọn mu nínú àsọtẹ́lẹ̀ iye owó, àkótán ìpamọ́, àti àṣẹ tí a dábàá.
Àwọn àkọsílẹ̀ ìfijiṣẹ́ tẹ́lẹ̀ wúlò nígbà tí ìfiwéra bá jọra gan-an. Béèrè ẹ̀rí tí a ti bo àwọn apá kan tó kan ọjà tó ní ìṣòro iṣẹ́ àti iye tó jọra, pẹ̀lú àwọn ọjọ́ tó fi ìtúsílẹ̀ àṣẹ, àyẹ̀wò, àti ìfiranṣẹ́ hàn. Ìfiranṣẹ́ kékeré ti àwọn ìdènà déédéé kò jẹ́rìí àkókò ìpèsè kan náà fún ètò àdáni tó tóbi jù.
Ìfìdí múlẹ̀ aláìṣojúsàájú túbọ̀ ṣe pàtàkì nígbà tí owó ìṣáájú bá pọ̀, tí olùpèsè kò bá mọ̀ dáadáa, tàbí tí àìpẹ́ ọjọ́ bá lè ba ètò ìdádúró iṣẹ́ tàbí fífi ohun èlò sí iṣẹ́ jẹ́. Ìbẹ̀wò kí a tó san owó ìṣáájú lè ṣàyẹ̀wò ọjà tí a sọ pé ó wà, àwọn iṣẹ́ tó yẹ, àti ipò ohun èlò. Kí ààlà ohun tí ìbẹ̀wò náà bo ṣe kedere: àyẹ̀wò gbogbogbò ní ilé-iṣẹ́ kò lè ṣe ìlérí pé àṣẹ pàtó kan yóò jáde ní àkókò.
Bí olùpèsè tí a bá ṣe àdéhùn pẹ̀lú bá lo ilé-iṣẹ́ mìíràn, mọ ẹni tí ó ń ṣàkóso iṣẹ́-ṣíṣe àti ẹni tí ó ní ojúṣe lábẹ́ àdéhùn. Rírà nípasẹ̀ alárinà kì í ṣe ẹ̀rí àìgbẹ́kẹ̀lé fúnra rẹ̀, ṣùgbọ́n kò yẹ kí a fi àwọn ìgbésẹ̀ ìṣọ̀kan àfikún pamọ́ sínú ìlérí kan ṣoṣo tí kò ní ẹ̀rí.
Béèrè lọ́wọ́ olùpèsè láti ṣiṣẹ́ sẹ́yìn láti ọjọ́ ìfiranṣẹ́ tí a dábàá. Ètò àkókò náà gbọ́dọ̀ fi ìmúrasílẹ̀ ohun èlò, ìbẹ̀rẹ̀ iṣẹ́-ṣíṣe, ìparí iṣẹ́-ṣíṣe, àyẹ̀wò, àpò, àti fífi ọjà lé ẹlòmíràn lọ́wọ́ hàn, pẹ̀lú ẹni tó ní ojúṣe fún ìfọwọ́sí kọ̀ọ̀kan.
Ìlérí àpẹẹrẹ “ọjọ́ kalẹ́ńdà 20” lè ní ọjọ́ márùn-ún fún ohun èlò, ọjọ́ mẹ́wàá fún ṣíṣe àti ìṣàkójọpọ̀, ọjọ́ mẹ́ta fún àyẹ̀wò àti àtúnṣe, àti ọjọ́ méjì fún àpò. Ìṣirò yẹn kì í ṣe ẹ̀rí pé ó ṣeé ṣe. Iye rẹ̀ ni pé ó ṣí àwọn ìbéèrè payá: Ṣé a ti pàṣẹ ohun èlò tẹ́lẹ̀? Ṣé a lè bẹ̀rẹ̀ àyẹ̀wò ní àwọn ìpele? Ṣé àkókò àtúnṣe náà bójú mu? Ṣé fífi ọjà ránṣẹ́ nílò fífi àṣẹ ọkọ̀ sílẹ̀ kí iṣẹ́-ṣíṣe tó parí?
Fiyè sí àwọn iṣẹ́ pàápàá tí kò sí lábẹ́ ìṣàkóso tààrà olùpèsè. Àwọn ẹ̀yà ẹrọ àfikún tí a rà, iṣẹ́ ìparí tí a fi fún oníṣẹ́ àdéhùn, àyè yàrá ìdánwò, àti ètò gbígbà ọjà nílò ìmúdájú tó ṣe àtìlẹ́yìn fún wọn nígbà tí wọ́n bá ń ṣàkóso àkókò ìparí. “Oníṣẹ́ àdéhùn wa yára” jẹ́ ẹ̀rí tó kéré ju ìwọ̀n iṣẹ́ tí a fọwọ́sí àti ọjọ́ ìparí tó ṣe kedere lọ.
Béèrè pẹ̀lú ohun tó máa ṣẹlẹ̀ bí àyẹ̀wò bá rí àbùkù. Ètò àkókò tí ó ro pé a ó tẹ́wọ́ gba ọjà lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀ kò ní àkókò àtúnṣe. Fún ohun èlò tó ní í ṣe pẹ̀lú ààbò, yíyọ àwọn ìdánwò tí a béèrè kúrò tàbí gbígba àfidípò ohun èlò tí a kò fọwọ́ sí kì í ṣe ọ̀nà tó bófin mu láti sanpada fún àkókò tó sọnù.
Olùpèsè tó fúnni ní àkókò gígùn pẹ̀lú ohun èlò tí a ti pín, àyè iṣẹ́-ṣíṣe tó ṣeé gbẹ́kẹ̀ lé, àti ìlànà ìtúsílẹ̀ tó ṣe kedere lè ní ewu ìṣètò àkókò tó kéré ju ẹni tó sọ pé ó lè bẹ̀rẹ̀ iṣẹ́ lẹ́sẹ̀kẹsẹ̀ láìsí àkọsílẹ̀ àtìlẹ́yìn. Ní ìdàkejì, ìlérí kúkúrú tí ọjà tí a ti parí tó jẹ́rìí ṣe àtìlẹ́yìn fún lè bójú mu pátápátá.
Pín ọjọ́ ìfijiṣẹ́ tí a dábàá sí ẹ̀ka gẹ́gẹ́ bí àwọn ohun tí kò tíì yanjú:
Ìfilọ́lẹ̀ tó ní àdéhùn kò túmọ̀ sí pé kò ṣeé gbà. Ohun pàtàkì ni bóyá àdéhùn náà hàn gbangba tí a sì lè ṣàkóso rẹ̀. Àwọn àmì ìkìlọ̀ ni àwọn ọjọ́ tó tako ara wọn, àpèjúwe ọjà inú ìpamọ́ tó ń yí padà, ìkọ̀ láti ṣàlàyé ìpele ìfijiṣẹ́, tàbí fífi ọ̀rọ̀ sí oníbàárà láti san owó kí àwọn ẹ̀kúnrẹ́rẹ́ ìmọ̀-ẹ̀rọ tó yanjú.
Àwọn ìwé tí a ṣàyẹ̀wò kí a tó sanwó gbọ́dọ̀ di apá kan nínú àkọsílẹ̀ àṣẹ tí a fohùn ṣọ̀kan lórí rẹ̀. Bí bẹ́ẹ̀ kọ́, àdéhùn ríra ìkẹyìn lè ní ìṣírò gbòòrò tó borí àwọn ìjíròrò ẹ̀kúnrẹ́rẹ́.
Kọ àtúnyẹ̀wò ìlànà pàtó tí a fọwọ́sí, iye, àwọn ẹ̀yà ẹrọ àfikún tó wà nínú rẹ̀, àwọn ohun tí a béèrè fún àpò, ohun tó bẹ̀rẹ̀ aago, àti ibi tí ìfijiṣẹ́ parí sí. Ṣàlàyé àwọn ìpele ìdádúró àyẹ̀wò àti bí a ó ṣe kọ ìtẹ́wọ́gbà sílẹ̀. Fún àpẹẹrẹ, “ṣetán fún gbígbà” gbọ́dọ̀ túmọ̀ sí pé ọjà ti parí, a ti fọwọ́sí àyẹ̀wò gẹ́gẹ́ bí a ti fohùn ṣọ̀kan, a ti kó ọjà sínú àpò ìkójáde, àwọn ìwé pàtó sì ti wà—kì í ṣe pé a fi ìránṣẹ́ ránṣẹ́ pé iṣẹ́-ṣíṣe ti parí lásán.
Béèrè ìfitónilétí kíákíá ní kíkọ nípa ìdádúró tó ṣeé ṣe, pẹ̀lú ohun tó fa á, àwọn ọjọ́ tuntun, àti àwọn ìgbésẹ̀ àtúnṣe. Ṣàlàyé bí àwọn àyípadà tí oníbàárà béèrè ṣe ń ní ipa lórí àkókò, kí o sì béèrè ìfọwọ́sí kí a tó ṣe àfidípò tàbí yíyí iṣẹ́ sí oníṣẹ́ àdéhùn tó ní ipa lórí dídára tàbí ìfijiṣẹ́ tí a fohùn ṣọ̀kan.
Àwọn ìpele ìsanwó lè dín ewu kù nígbà tí wọ́n bá bá ìlọsíwájú tí a lè jẹ́rìí mu. Gẹ́gẹ́ bí àṣẹ náà ṣe rí, a lè so àwọn ìsanwó tó tẹ̀ lé e mọ́ ìmúdájú ohun èlò, ìtẹ́wọ́gbà àyẹ̀wò, tàbí àwọn ìwé ìfiranṣẹ́. Má ṣe ka àwọn àkọlé bíi “iṣẹ́-ṣíṣe ti bẹ̀rẹ̀” sí ẹ̀rí tó pé, àfi bí àdéhùn bá ṣàlàyé ohun tí a gbọ́dọ̀ fi hàn.
Ẹ̀tọ́ ìfagilé, bí a ó ṣe tọ́jú owó ìṣáájú, àwọn àtúnṣe fún ìdádúró, àti àwọn ìlànà àríyànjiyàn gbọ́dọ̀ bá òfin tó ń darí àti ìṣòwò náà mu. Gbólóhùn ìtanràn kò dá agbára iṣẹ́ tí kò sí sílẹ̀, kò sì yẹ kí a rò pé ó ṣeé mú lò lábẹ́ òfin. Ààbò tó wúlò wá láti inú àdàpọ̀ àwọn ojúṣe tó ṣeé ṣe, àwọn ìpele tó ṣeé rí, àti àwọn àbájáde tí a pín sílẹ̀ ní kedere.
Kí o tó fi owó ìṣáájú ránṣẹ́, béèrè ìbéèrè ìkẹyìn kan: Kí ni ohun tó ṣì gbọ́dọ̀ ṣẹlẹ̀ kí ọjọ́ yìí lè ṣẹ, ẹ̀rí wo sì ń ṣe àtìlẹ́yìn fún ohun kọ̀ọ̀kan tó ṣì ń dúró de? San owó lórí ìlérí ìfijiṣẹ́ tó ṣe kedere tí ẹ̀rí ń ṣe àtìlẹ́yìn fún—kì í ṣe nọ́mbà kúkúrú tí ó fi iṣẹ́ ìmọ̀-ẹ̀rọ, ìdánwò, tàbí ìfiranṣẹ́ síta àkókò náà.
Ṣeduro


