အတားအဆီးပစ္စည်း ပေးသွင်းသူတစ်ဦး၏ ပို့ဆောင်ချိန်သည် သင့်အမှာစာတွင် သတ်မှတ်ထားသော ထုတ်ကုန်အတိအကျ၊ အရေအတွက်၊ ထုတ်လုပ်မှုအခြေအနေနှင့် ပို့ဆောင်ရေးမှတ်တိုင်တို့နှင့် ချိတ်ဆက်ထားမှသာ ယုံကြည်စိတ်ချရသည်။ စရန်ငွေမပေးမီ လိုအပ်သောပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် အပြီးသတ်ယူနစ်များ ရှိကြောင်း၊ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည် ရရှိနိုင်ကြောင်းနှင့် စစ်ဆေးခြင်း၊ ပို့ဆောင်ခြင်းတို့သည် သင့်အမှာစာအတွက် သီးသန့်သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ဇယားအတွင်း ဖြစ်နိုင်ကြောင်း အထောက်အထားတောင်းပါ။ “ရက် ၂၀ အတွင်း ပို့ဆောင်မည်” ဟု ဖော်ပြထားသော ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်တစ်ခုတည်းဖြင့် အဆိုပါအချက်များထဲမှ မည်သည့်အချက်ကိုမျှ သက်သေမပြနိုင်ပါ။

အကျိုးရှိဆုံး နှိုင်းယှဉ်နည်းမှာ ပေးသွင်းသူများ၏ ကတိပြုထားသော အချိန်ကာလများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းမဟုတ်ဘဲ၊ ထိုအချိန်ကာလများကို ထောက်ခံပေးသည့် အထောက်အထားများကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းဖြစ်သည်။ ရရှိနိုင်ပြီး သင့်အမှာစာအတွက် ခွဲဝေသတ်မှတ်ထားသော ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်က အချိန်တိုအတွင်း ပို့ဆောင်ပေးမည်ဟူသော ကတိကို ထောက်ခံနိုင်သည်။ စံထုတ်ကုန်တစ်ခုအတွက် ထုတ်လုပ်မှုနေရာရရှိရန် စောင့်ဆိုင်းရပါက အခြားအဆင့်တစ်ခုဖြင့် အတည်ပြုရန် လိုအပ်သည်။ စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်ထားသော လျှပ်စစ်ဘေးကင်းရေး အတားအဆီးတစ်ခုအတွက် နည်းပညာဆိုင်ရာ အတည်ပြုချက်၊ ထုတ်လုပ်မှုနှင့် သတ်မှတ်ထားသော စမ်းသပ်မှုများအတွက် အချိန်ပိုထည့်သွင်းထားရန် လိုအပ်သည်။

ပေးသွင်းသူများအား တူညီသော ပို့ဆောင်မှုအဆုံးမှတ်ကို သတ်မှတ်ခိုင်းပါ

“ပို့ဆောင်ချိန်” ဆိုသည်မှာ ထုတ်လုပ်မှုပြီးစီးချိန်၊ စစ်ဆေးရန် အသင့်ဖြစ်ချိန်၊ လာရောက်ယူဆောင်နိုင်ချိန်၊ သင်္ဘောထွက်ခွာချိန် သို့မဟုတ် သင့်နေရာသို့ ရောက်ရှိချိန်တို့ကို ဆိုလိုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် ယှဉ်ပြိုင်နေသည့်ပုံပေါက်သော ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်နှစ်ခုသည် မတူညီသော တာဝန်ဝတ္တရားများကို ဖော်ပြနေနိုင်သည်။

ပေးသွင်းသူတစ်ဦးစီအား စတင်သည့်ဖြစ်ရပ်နှင့် ပြီးဆုံးသည့်ဖြစ်ရပ် နှစ်ခုစလုံးကို သတ်မှတ်ဖော်ပြခိုင်းပါ။ စရန်ငွေ အကောင့်ထဲဝင်သည့်အချိန်၊ ပုံများ အတည်ပြုသည့်အချိန် သို့မဟုတ် အခြေအနေနှစ်ခုစလုံး ပြည့်မီသည့်အချိန်တွင် အချိန်တွက်ချက်မှု စတင်သလား။ ထုတ်လုပ်မှုပြီးသည့်အခါတွင် ရပ်သလား၊ သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသော နေရာ၌ ထုပ်ပိုးပြီး စစ်ဆေးပြီးသား ကုန်ပစ္စည်းများကို လာရောက်ယူဆောင်နိုင်သည့်အခါတွင် ရပ်သလား။

အချိန်ဇယားကို သီးခြားကာလများအဖြစ် ခွဲခြားပါ-

• နည်းပညာဆိုင်ရာ အတည်ပြုခြင်း- အတိုင်းအတာများ၊ ပစ္စည်းများ၊ ဆက်စပ်ပစ္စည်းများ၊ အမှတ်အသားများနှင့် သက်ဆိုင်ရာ လက်ခံမှုလိုအပ်ချက်များကို အတည်ပြုခြင်း။
• ထုတ်လုပ်ခြင်း- ပစ္စည်းဝယ်ယူခြင်း၊ ထုတ်လုပ်ဖန်တီးခြင်း၊ တပ်ဆင်ခြင်းနှင့် လိုအပ်ပါက အခြောက်ခံခြင်း သို့မဟုတ် အချောသတ်ခြင်း။
• အရည်အသွေးဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုချက်- စစ်ဆေးခြင်း၊ သတ်မှတ်ထားသော စမ်းသပ်မှုများ၊ ချို့ယွင်းချက်များကို ပြုပြင်ခြင်းနှင့် မှတ်တမ်းများကို အတည်ပြုခြင်း။
• ပို့ဆောင်ရန် ပြင်ဆင်ခြင်း- ပို့ကုန်ထုပ်ပိုးခြင်း၊ စာရွက်စာတမ်းပြုစုခြင်း၊ ကြိုတင်စာရင်းသွင်းခြင်းနှင့် လွှဲပြောင်းပေးအပ်ခြင်း။
• သယ်ယူပို့ဆောင်ခြင်း- နိုင်ငံတကာ သယ်ယူပို့ဆောင်ရေး၊ အကောက်ခွန်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် နောက်ဆုံးပို့ဆောင်ပေးခြင်း။

ဤလုပ်ငန်းများကို တစ်ပြိုင်နက် ဆောင်ရွက်နိုင်သော်လည်း ထိုသို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အပိုင်းများကို ပေးသွင်းသူက ရှင်းလင်းသတ်မှတ်သင့်သည်။ ထုတ်လုပ်မှုပြီးစီးခြင်းသည် ပို့ဆောင်ခြင်းနှင့် မတူညီသကဲ့သို့ ကုန်စည်ပို့ဆောင်ခ ခန့်မှန်းချက်တစ်ခုသည် စက်ရုံတွင် ပို့ဆောင်ရန် အသင့်ဖြစ်နေကြောင်း အထောက်အထားမဟုတ်ပါ။

ကြာချိန်များသည် ပြက္ခဒိန်ရက်များလား၊ အလုပ်လုပ်ရက်များလားဆိုသည်ကို ဖော်ပြပြီး စက်ရုံပိတ်ရက်များကိုလည်း သတ်မှတ်ပါ။ Incoterms® စည်းမျဉ်းကို အသုံးပြုပါက သတ်မှတ်ထားသော နေရာနှင့် ဗားရှင်းကို ထည့်သွင်းပါ။ ကုန်သွယ်ရေးစည်းကမ်းချက်သည် တာဝန်နှင့် စွန့်စားမှုများကို ခွဲဝေပေးသော်လည်း ထုတ်လုပ်မှု သို့မဟုတ် ပို့ဆောင်မှုအတွက် တိကျသော နောက်ဆုံးရက်ကို အစားမထိုးနိုင်ပါ။

လက်ကျန်ပစ္စည်း၊ စံထုတ်လုပ်မှုနှင့် စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်မှုတို့ကို ကွဲပြားစွာ နှိုင်းယှဉ်ပါ

“အတားအဆီး” ဟူသောစကားလုံးသည် ရိုးရှင်းသော ဝင်ရောက်ထိန်းချုပ်ရေး ခြံစည်းရိုးများ၊ တောင့်တင်းသော လျှပ်စစ်လျှပ်ကာပြားများ၊ သယ်ဆောင်ရလွယ်ကူသော တပ်ဆင်ပစ္စည်းများနှင့် ထုတ်လုပ်မှုလိုအပ်ချက် အလွန်ကွဲပြားသည့် အခြားထုတ်ကုန်များကို ဆိုလိုနိုင်သည်။ အချိန်ကို အကဲဖြတ်ခြင်းမပြုမီ ရည်ရွယ်အသုံးပြုမှုကို အတည်ပြုပါ။ တားမြစ်နယ်မြေကို အမှတ်အသားပြုသည့် အတားအဆီးတစ်ခုသည် လျှပ်စစ်လျှပ်ကာအဖြစ် အလိုအလျောက် သင့်လျော်သည်ဟု မဆိုနိုင်ပါ။

အပြီးသတ်ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်အတွက် “ရရှိနိုင်သည်” ဟူသည်မှာ ပစ္စည်းကို လက်တွေ့တွင် လက်ရှိရှိပြီး ရောင်းချနိုင်သည်ဟု ဆိုလိုခြင်း ဟုတ်မဟုတ် အတည်ပြုပါ။ အရေအတွက်ထဲတွင် အတားအဆီး၏ ခြေထောက်များ၊ ချိတ်ဆက်ကိရိယာများ၊ ပတ္တာများ၊ သတိပေးပြားများနှင့် အမှာစာတွင် ပါဝင်သော အခြားဆက်စပ်ပစ္စည်းများအားလုံး ပါဝင်သလား မေးမြန်းပါ။ အဓိကပြားများကို ဂိုဒေါင်ထဲတွင်ရှိသည်ဆိုရုံဖြင့် တပ်ဆင်ပြီးသော အတားအဆီးစနစ်ကို အပြည့်အစုံ ပို့ဆောင်နိုင်သည်ဟု မဆိုနိုင်ပါ။

စံထုတ်လုပ်မှုအတွက် ဒီဇိုင်းနှင့် ရင်းနှီးကျွမ်းဝင်မှုကို ရရှိနိုင်သော ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်နှင့် ခွဲခြားပါ။ ရှိပြီးသား ကိရိယာတန်ဆာပလာများနှင့် စမ်းသပ်အတည်ပြုပြီးသော လုပ်ငန်းစဉ်သည် မသေချာမှုအချို့ကို လျှော့ချပေးသော်လည်း သင့်အမှာစာကို ထုတ်လုပ်မှုထဲသို့ မည်သည့်အချိန်တွင် ထည့်သွင်းနိုင်မည်ကို မဖော်ပြပါ။

စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်မှုအတွက် ပို့ဆောင်ချိန်ကို အတည်ပြုထားသည်ဟု သတ်မှတ်မီ သတ်မှတ်ချက်များကို အပြီးသတ်သတ်မှတ်ပါ။ ပြားအရွယ်အစား၊ ပစ္စည်းအထူ၊ တပ်ဆင်ပုံစံ သို့မဟုတ် လျှပ်စစ်စွမ်းဆောင်ရည်လိုအပ်ချက်များ ပြောင်းလဲခြင်းသည် ဝယ်ယူရယူခြင်း၊ လုပ်ဆောင်ထုတ်လုပ်ခြင်း၊ ထုပ်ပိုးခြင်းနှင့် စမ်းသပ်ခြင်းတို့ကို ပြောင်းလဲစေနိုင်သည်။ အတည်ပြုချက် မရသေးပါက အခြေအနေမဲ့ ပို့ဆောင်မည်ဟူသော ကတိကို လက်ခံမည့်အစား နည်းပညာဆိုင်ရာ အတည်ပြုချိန်နှင့် ထို့နောက် ထုတ်လုပ်ချိန်တို့အတွက် သီးခြားရက်စွဲများ တောင်းခံပါ။

ကတိတစ်ခုစီကို ထောက်ခံနိုင်သည့် အထောက်အထားနှင့် ကိုက်ညီစစ်ဆေးပါ

စာရွက်စာတမ်းအမျိုးမျိုးသည် မေးခွန်းအမျိုးမျိုးကို ဖြေကြားပေးသည်။ စက်ရုံဓာတ်ပုံတစ်ပုံက စက်ကိရိယာရှိကြောင်း ပြသနိုင်သော်လည်း သင့်အမှာစာအတွက် အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း မပြနိုင်ပါ။ ယခင်က ပို့ဆောင်ခဲ့သည့် မှတ်တမ်းက ယခင်လုပ်ဆောင်မှုကို ပြသနိုင်သော်လည်း လက်ရှိပစ္စည်းရရှိနိုင်မှုကို မပြနိုင်ပါ။

ပစ္စည်းအထောက်အထားတွင် လိုအပ်သော သွင်းအားစုများကို သတ်မှတ်ဖော်ပြသင့်သည်။ အဆိုပြုထားသော ပစ္စည်းစာရင်းနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည့် ပစ္စည်းအခြေအနေ အကျဉ်းချုပ်ကို တောင်းခံပါ။ ထိုစာရင်းတွင် လက်တွေ့လက်ဝယ်ရှိသည့်ပစ္စည်းများ၊ ပို့ဆောင်ရက် အတည်ပြုပြီးမှာယူထားသည့်ပစ္စည်းများနှင့် မရရှိသေးသည့်ပစ္စည်းများကို ခွဲခြားဖော်ပြသင့်သည်။ စီးပွားရေးအရ အရေးကြီးသော ဈေးနှုန်းများ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်မှုမရှိသော အခြားဖောက်သည်အချက်အလက်များကို ဖုံးကွယ်နိုင်သည်။

ထုတ်လုပ်ဖန်တီးထားသော အတားအဆီးများအတွက် သက်ဆိုင်ရာ သွင်းအားစုများတွင် ပေါင်းစပ်ပစ္စည်းပရိုဖိုင်များ၊ ပြားများ၊ သံမဏိအစိတ်အပိုင်းများ၊ ပုံသွင်းတပ်ဆင်ပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် ဝယ်ယူရရှိသည့် ဟာ့ဒ်ဝဲများ ပါဝင်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့ကို လက်ရှိအခြေအနေအတိုင်း အသုံးပြုနိုင်သလား၊ အဝင်ပစ္စည်း စစ်ဆေးမှု ပြီးစီးပြီလား မေးမြန်းပါ။ အဆောက်အအုံအတွင်း ကုန်ကြမ်းရှိနေခြင်းသည် ထုတ်လုပ်ရန် ခွင့်ပြုပြီးဖြစ်ကြောင်း မဆိုလိုပါ။

စွမ်းရည်အထောက်အထားတွင် အကန့်အသတ်ဖြစ်စေသော လုပ်ငန်းစဉ်ကို သတ်မှတ်ဖော်ပြသင့်သည်။ ပြီးစီးမည့်ရက်ကို သတ်မှတ်ပေးသည့် လုပ်ငန်းစဉ်မှာ မည်သည်၊ ထိုလုပ်ငန်းစဉ်အတွက် စွမ်းရည်ကို မည်သည့်အချိန်တွင် ခွဲဝေပေးမည်ဆိုသည်ကို မေးမြန်းပါ။ ဖြတ်တောက်ခြင်းနှင့် တပ်ဆင်ခြင်းအတွက် စွမ်းရည်ရှိနိုင်သော်လည်း ပုံသွင်းခြင်း၊ အချောသတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ပစမ်းသပ်ရေးဌာနတွင် ကန့်သတ်ချက်ရှိနေနိုင်သည်။ တစ်လအတွင်း ထုတ်လုပ်နိုင်သည့် ပမာဏကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြထားခြင်းက ဤမေးခွန်းကို မဖြေရှင်းနိုင်ပါ။

ပေးသွင်းသူသည် ၎င်း၏ အမှာစာစာရင်းတစ်ခုလုံးကို ဖော်ပြရန် မလိုအပ်ပါ။ အခြားဖောက်သည်များ၏ အချက်အလက်များကို မဖော်ပြဘဲ အဆိုပြုထားသော ထုတ်လုပ်မှုနေရာအတွက် ဖုံးကွယ်ပြင်ဆင်ထားသည့် ထုတ်လုပ်မှုအစီအစဉ် သို့မဟုတ် စာဖြင့်ရေးသားထားသော အတည်ပြုချက်က အသုံးဝင်သော အထောက်အထားပေးနိုင်သည်။ ထိုနေရာကို သီးသန့်ဖယ်ထားခြင်းလား၊ ယာယီကမ်းလှမ်းထားခြင်းလား၊ စရန်ငွေ ရောက်ရှိမှသာ ရရှိနိုင်ခြင်းလား ရှင်းလင်းပါ။

အရည်အသွေးဆိုင်ရာ အထောက်အထားတွင် ခွင့်ပြုအတည်ပြုသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ရှင်းပြသင့်သည်။ မှာယူထားသော ထုတ်ကုန်အတွက် သက်ဆိုင်သည့် စစ်ဆေးရေးနှင့် စမ်းသပ်ရေးအစီအစဉ်ကို တောင်းခံပါ။ ထုတ်လုပ်နေစဉ် မည်သည့်စစ်ဆေးမှုများ ပြုလုပ်မည်၊ ပို့ဆောင်မီ မည်သည့်စစ်ဆေးမှုများ ပြုလုပ်မည်၊ ပြင်ပဓာတ်ခွဲခန်း သို့မဟုတ် ဖောက်သည်ကိုယ်စားလှယ်၏ သက်သေခံမှု လိုအပ်သလား သတ်မှတ်ပါ။ လျှပ်စစ်လျှပ်ကာစွမ်းဆောင်ရည်ကို သတ်မှတ်ထားပါက သက်ဆိုင်သည့် လိုအပ်ချက်များနှင့် တောင်းဆိုထားသော အထောက်အထားသည် ရှိပြီးသား ဒီဇိုင်းအရည်အချင်းပြည့်မီမှု၊ အသုတ်လိုက်စမ်းသပ်မှု သို့မဟုတ် တစ်ခုချင်းစီ စမ်းသပ်မှုတို့အနက် မည်သည်ဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုပါ။ ၎င်းတို့သည် အချိန်ဇယားအပေါ် သက်ရောက်မှုမတူညီသော ကတိကဝတ်များဖြစ်သည်။

စာရွက်စာတမ်းများကို အမှန်တကယ်ကုန်ပစ္စည်းနှင့် လုပ်ငန်းစဉ်တို့နှင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးပါ

ယေဘုယျ စက်ရုံလှည့်လည်ပြသမှုကို လက်ခံရုံမဟုတ်ဘဲ သီးခြားအဆိုများကို စစ်ဆေးရန် တိုက်ရိုက်ဗီဒီယိုခေါ်ဆိုမှုကို အသုံးပြုပါ။ လက်ကျန်ပစ္စည်းအမှာစာများအတွက် ကမ်းလှမ်းထားသော မော်ဒယ်၊ သက်သေခံအညွှန်းများ၊ အရေအတွက်များ၊ ဆက်စပ်ပစ္စည်းများနှင့် ထုပ်ပိုးမှုအခြေအနေတို့ကို ပြသခိုင်းပါ။ ထုတ်လုပ်မည့်အမှာစာများအတွက် သက်ဆိုင်ရာပစ္စည်းနှင့် အချိန်ဇယားကို ကန့်သတ်နေသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ပြသခိုင်းပါ။

တိုက်ရိုက်မြင်ကွင်းက ရွေးချယ်ထားသော ဓာတ်ပုံများထက် အခြေအနေကို ပိုမိုနားလည်စေသော်လည်း ပစ္စည်းပိုင်ဆိုင်မှု၊ လက်ကျန်ကို သီးသန့်ခွဲဝေထားမှု သို့မဟုတ် အနာဂတ်ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်တို့ကို သက်သေမပြနိုင်ပါ။ မြင်တွေ့ရသော အထောက်အထားကို မှတ်တမ်းများနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ- ထုတ်ကုန်ကုဒ်များ၊ အသုတ်ရည်ညွှန်းချက်များ၊ အရေအတွက်များနှင့် စစ်ဆေးမှုအခြေအနေတို့သည် ဈေးနှုန်းကမ်းလှမ်းချက်၊ လက်ကျန်စာရင်းအကျဉ်းချုပ်နှင့် အဆိုပြုအမှာစာတို့အကြား ကိုက်ညီသင့်သည်။

နှိုင်းယှဉ်မှု အမှန်တကယ်တူညီပါက ယခင်ပို့ဆောင်မှုမှတ်တမ်းများသည် အသုံးဝင်သည်။ ထုတ်ကုန်ရှုပ်ထွေးမှုနှင့် အရေအတွက် အလားတူသည့် အမှာစာများအတွက် အမှာစာခွင့်ပြုချိန်၊ စစ်ဆေးချိန်နှင့် ပို့ဆောင်ချိန်ကို ဖော်ပြသည့် ရက်စွဲများပါသော ဖုံးကွယ်ပြင်ဆင်ထားသည့် အထောက်အထားကို တောင်းခံပါ။ စံအတားအဆီး အနည်းငယ်ပါသော ပို့ဆောင်မှုတစ်ခုက ပိုမိုကြီးမားသော စိတ်ကြိုက်တပ်ဆင်ပစ္စည်းအတွက် အလားတူပို့ဆောင်ချိန်ကို အတည်မပြုနိုင်ပါ။

စရန်ငွေ ပမာဏများပြားသည့်အခါ၊ ပေးသွင်းသူနှင့် မရင်းနှီးသည့်အခါ သို့မဟုတ် ရက်လွတ်သွားပါက လျှပ်စစ်ဓာတ်အားပိတ်ချိန် သို့မဟုတ် စတင်လည်ပတ်စစ်ဆေးရေး အချိန်ဇယားကို ထိခိုက်နိုင်သည့်အခါ သီးခြားအတည်ပြုခြင်းသည် ပိုမိုတန်ဖိုးရှိလာသည်။ စရန်ငွေမပေးမီ သွားရောက်စစ်ဆေးခြင်းဖြင့် ဖော်ပြထားသော လက်ကျန်ပစ္စည်း၊ သက်ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့် ပစ္စည်းအခြေအနေကို စစ်ဆေးနိုင်သည်။ ၎င်း၏ အကျယ်အဝန်းကို ရှင်းလင်းသတ်မှတ်သင့်သည်- စက်ရုံကို ယေဘုယျအကဲဖြတ်ခြင်းသည် သတ်မှတ်ထားသော အမှာစာကို အချိန်မီပို့ဆောင်မည်ဟု အာမမခံနိုင်ပါ။

စာချုပ်ချုပ်ဆိုထားသော ပေးသွင်းသူက အခြားစက်ရုံကို အသုံးပြုပါက ထုတ်လုပ်မှုကို မည်သည့်အဖွဲ့က ထိန်းချုပ်ပြီး စာချုပ်အရ မည်သည့်အဖွဲ့က တာဝန်ခံကြောင်း သတ်မှတ်ပါ။ ကြားခံမှတစ်ဆင့် ဝယ်ယူခြင်းသည် ယုံကြည်စိတ်ချရမှုမရှိကြောင်း သက်သေမဟုတ်သော်လည်း အပိုညှိနှိုင်းဆောင်ရွက်ရမည့် အဆင့်များကို အထောက်အထားမရှိသော ကတိတစ်ခုအတွင်း ဖုံးကွယ်မထားသင့်ပါ။

ပျောက်နေသော မှီခိုချက်များ ရှိမရှိ အချိန်ဇယားကို စစ်ဆေးပါ

အဆိုပြုထားသော ပို့ဆောင်ရက်မှ နောက်ပြန်တွက်ချက်၍ အချိန်ဇယားရေးဆွဲခိုင်းပါ။ ပစ္စည်းအသင့်ဖြစ်ချိန်၊ ထုတ်လုပ်မှုစတင်ချိန်၊ ထုတ်လုပ်မှုပြီးစီးချိန်၊ စစ်ဆေးချိန်၊ ထုပ်ပိုးချိန်နှင့် လွှဲပြောင်းပေးအပ်ချိန်တို့ကို အတည်ပြုချက်တစ်ခုစီအတွက် တာဝန်ရှိသူနှင့်အတူ ဖော်ပြသင့်သည်။

ဥပမာ “ပြက္ခဒိန်ရက် ၂၀” ဟူသော ကတိတွင် ပစ္စည်းအတွက် ငါးရက်၊ ထုတ်လုပ်ဖန်တီးခြင်းနှင့် တပ်ဆင်ခြင်းအတွက် ဆယ်ရက်၊ စစ်ဆေးခြင်းနှင့် ပြုပြင်ခြင်းအတွက် သုံးရက်၊ ထုပ်ပိုးခြင်းအတွက် နှစ်ရက် ပါဝင်နိုင်သည်။ ထိုကိန်းဂဏန်းများကို ပေါင်းလိုက်ရုံဖြင့် ဖြစ်နိုင်ခြေရှိကြောင်း သက်သေမပြနိုင်ပါ။ သို့သော် မေးခွန်းများကို ဖော်ထုတ်ပေးနိုင်သည်- ပစ္စည်းများကို မှာယူထားပြီးပြီလား။ စစ်ဆေးမှုကို အဆင့်လိုက်စတင်နိုင်သလား။ ပြုပြင်ချိန်သည် လက်တွေ့ကျသလား။ ထုတ်လုပ်မှုမပြီးမီ ပို့ဆောင်ရေးနေရာ ကြိုတင်စာရင်းသွင်းရန် လိုအပ်သလား။

ပေးသွင်းသူ၏ တိုက်ရိုက်ထိန်းချုပ်မှုအပြင်ဘက်ရှိ လုပ်ငန်းများကို အထူးဂရုပြုပါ။ နောက်ဆုံးရက်ကို သတ်မှတ်ရာတွင် အရေးပါပါက ဝယ်ယူရရှိသည့် တပ်ဆင်ပစ္စည်းများ၊ ကန်ထရိုက်ဖြင့် အပ်နှံထားသော အချောသတ်လုပ်ငန်း၊ ဓာတ်ခွဲခန်းချိန်းဆိုမှုများနှင့် ကုန်ပစ္စည်းလာယူရေးအစီအစဉ်များအတွက် အတည်ပြုချက် အထောက်အထားများ လိုအပ်သည်။ “ကျွန်ုပ်တို့၏ ကန်ထရိုက်တာက မြန်ပါတယ်” ဟူသည်ထက် သတ်မှတ်ထားသော လုပ်ငန်းအကျယ်အဝန်းနှင့် ပြီးစီးမည့်ရက်ကို အတည်ပြုထားခြင်းက ပိုမိုခိုင်မာသော အထောက်အထားဖြစ်သည်။

စစ်ဆေးရာတွင် ချို့ယွင်းချက်တွေ့ပါက မည်သို့လုပ်ဆောင်မည်ကိုလည်း မေးမြန်းပါ။ ချက်ချင်းလက်ခံမည်ဟု ယူဆထားသော အချိန်ဇယားတွင် ပြန်လည်ပြုပြင်ရန် အချိန်မပါဝင်ပါ။ ဘေးကင်းရေးဆိုင်ရာပစ္စည်းများအတွက် လိုအပ်သော စမ်းသပ်မှုများကို ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် အတည်မပြုထားသော ပစ္စည်းအစားထိုးမှုများကို လက်ခံခြင်းသည် ဆုံးရှုံးသွားသောအချိန်ကို ပြန်လည်ဖြည့်ဆည်းသည့် တရားဝင်နည်းလမ်း မဟုတ်ပါ။

မြန်နှုန်းတစ်ခုတည်းမဟုတ်ဘဲ ယုံကြည်စိတ်ချရမှုအလိုက် တုံ့ပြန်ချက်များကို နှိုင်းယှဉ်ပါ

သတ်မှတ်ခွဲဝေထားသော သွင်းအားစုများ၊ ယုံကြည်စိတ်ချရသော ထုတ်လုပ်မှုနေရာနှင့် ရှင်းလင်းသော ခွင့်ပြုအတည်ပြုရေးလုပ်ငန်းစဉ်တို့ ပါဝင်သည့် ပိုရှည်သောကာလကို ကမ်းလှမ်းသော ပေးသွင်းသူသည် အထောက်အထားမပါဘဲ ချက်ချင်းထုတ်လုပ်မည်ဟု ကမ်းလှမ်းသူထက် အချိန်ဇယားဆိုင်ရာ အန္တရာယ်နည်းပါးနိုင်သည်။ အပြန်အလှန်အားဖြင့် အတည်ပြုစစ်ဆေးထားသော အပြီးသတ်ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်ဖြင့် ထောက်ခံထားသည့် အချိန်တိုကတိတစ်ခုသည် လုံးဝလက်ခံနိုင်ဖွယ်ရှိနိုင်သည်။

မဖြေရှင်းရသေးသော မှီခိုချက်များအပေါ် မူတည်၍ အဆိုပြုထားသော ပို့ဆောင်ရက်ကို အမျိုးအစားခွဲပါ-

• အထောက်အထားပြည့်စုံသည်- သတ်မှတ်ချက်များ အပြီးသတ်ထားပြီး၊ အရေးကြီးသော သွင်းအားစုများ ရရှိနိုင်သည် သို့မဟုတ် အတည်ပြုထားသည်၊ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကို သတ်မှတ်ထားပြီး အရည်အသွေးဆိုင်ရာ ခွင့်ပြုအတည်ပြုမှုသည် အချိန်ဇယားအတွင်း ပြီးစီးနိုင်သည်။
• အခြေအနေအပေါ် မူတည်သည်- ပို့ဆောင်မှုသည် သတ်မှတ်ထားသော အတည်ပြုချက်များ၊ ဝယ်ယူမှုများ သို့မဟုတ် ကြိုတင်စာရင်းသွင်းမှုများအပေါ် မူတည်ပြီး ၎င်းတို့အတွက် နောက်ဆုံးရက်နှင့် တာဝန်ရှိသူများကို ဖော်ပြထားသည်။
• အထောက်အထားမရှိပါ- ပေးသွင်းသူသည် ရက်စွဲကို ထပ်ခါတလဲလဲ ပြောဆိုသော်လည်း ၎င်းကို ထောက်ခံပေးသည့် သွင်းအားစုများ၊ စွမ်းရည် သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုအတည်ပြုရေးလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရှင်းပြနိုင်ခြင်းမရှိပါ။

အခြေအနေပါသော ကမ်းလှမ်းချက်သည် မဖြစ်မနေ လက်မခံနိုင်ဟု မဆိုလိုပါ။ အရေးကြီးသည်မှာ အဆိုပါအခြေအနေကို ရှင်းလင်းစွာ သိရှိနိုင်ပြီး စီမံခန့်ခွဲနိုင်ခြင်း ရှိမရှိဖြစ်သည်။ သတိပြုရန်အချက်များတွင် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ဆန့်ကျင်နေသော ရက်စွဲများ၊ လက်ကျန်ပစ္စည်းရရှိနိုင်မှုကို ပြောင်းလဲဖော်ပြခြင်း၊ ပို့ဆောင်ရေးမှတ်တိုင်ကို သတ်မှတ်ရန် ငြင်းဆိုခြင်း သို့မဟုတ် နည်းပညာဆိုင်ရာ အသေးစိတ်အချက်အလက်များ မသတ်မှတ်ရသေးမီ ငွေပေးချေရန် ဖိအားပေးခြင်းတို့ ပါဝင်သည်။

အတည်ပြုထားသော အချိန်ဇယားကို စရန်ငွေပေးချေမှုဆိုင်ရာ သတ်မှတ်ချက်အဖြစ် ထည့်သွင်းပါ

ငွေပေးချေမှုမပြုမီ စစ်ဆေးထားသော စာရွက်စာတမ်းများကို အတည်ပြုထားသော အမှာစာမှတ်တမ်းတွင် ထည့်သွင်းသင့်သည်။ မဟုတ်ပါက နောက်ဆုံးဝယ်ယူရေးသဘောတူညီချက်တွင် အသေးစိတ်ဆွေးနွေးချက်များကို အစားထိုးနိုင်သည့် ယေဘုယျခန့်မှန်းချက်တစ်ခုသာ ပါဝင်သွားနိုင်သည်။

အတည်ပြုထားသော သတ်မှတ်ချက်ဗားရှင်း၊ အရေအတွက်၊ ပါဝင်သည့်ဆက်စပ်ပစ္စည်းများ၊ ထုပ်ပိုးမှုလိုအပ်ချက်များ၊ စတင်တွက်ချက်ရမည့်အချက်နှင့် ပို့ဆောင်မှုအဆုံးမှတ်တို့ကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။ စစ်ဆေးမှုအတည်ပြုရမည့် အဆင့်များကို သတ်မှတ်ပြီး လက်ခံမှုကို မည်သို့မှတ်တမ်းတင်မည်ကို ဖော်ပြပါ။ ဥပမာ “လာယူရန် အသင့်ဖြစ်သည်” ဟု ဆိုရာတွင် ထုတ်ကုန်များ ပြီးစီးပြီးဖြစ်ခြင်း၊ သဘောတူထားသော စစ်ဆေးမှုခွင့်ပြုချက်ရရှိခြင်း၊ ပို့ကုန်ထုပ်ပိုးပြီးဖြစ်ခြင်းနှင့် သတ်မှတ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းများ ရရှိခြင်းတို့ ပါဝင်သင့်သည်။ ထုတ်လုပ်မှုပြီးပြီဟု အသိပေးစာတစ်စောင် ပေးပို့ခြင်းမျှသာ မဖြစ်သင့်ပါ။

နှောင့်နှေးနိုင်သည့် အန္တရာယ်ရှိပါက ၎င်း၏အကြောင်းရင်း၊ ပြင်ဆင်ထားသော ရက်စွဲများနှင့် ပြန်လည်ဖြေရှင်းမည့် လုပ်ဆောင်ချက်များအပါအဝင် ချက်ချင်း စာဖြင့်အသိပေးရန် တောင်းဆိုပါ။ ဝယ်သူတောင်းဆိုသည့် ပြောင်းလဲမှုများက အချိန်ဇယားအပေါ် မည်သို့သက်ရောက်ကြောင်း ရှင်းလင်းသတ်မှတ်ပြီး သဘောတူထားသော အရည်အသွေး သို့မဟုတ် ပို့ဆောင်ရေးလိုအပ်ချက်များကို ထိခိုက်စေမည့် ပစ္စည်းအစားထိုးမှုများ သို့မဟုတ် ကန်ထရိုက်ခွဲအပ်မှု ပြောင်းလဲမှုများအတွက် ကြိုတင်ခွင့်ပြုချက် တောင်းခံပါ။

ငွေပေးချေမှုအဆင့်ဆင့်ကို အတည်ပြုစစ်ဆေးနိုင်သော တိုးတက်မှုနှင့် ချိတ်ဆက်ထားပါက ထိတွေ့မှုကို လျှော့ချနိုင်သည်။ အမှာစာအပေါ် မူတည်၍ နောက်ပိုင်းငွေပေးချေမှုများကို ပစ္စည်းအတည်ပြုမှု၊ စစ်ဆေးမှုလက်ခံမှု သို့မဟုတ် ပို့ဆောင်ရေးစာရွက်စာတမ်းများနှင့် ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။ သဘောတူညီချက်တွင် သက်သေပြရမည့်အရာကို သတ်မှတ်မထားပါက “ထုတ်လုပ်မှုစတင်ပြီ” ကဲ့သို့သော အညွှန်းများကို လုံလောက်သော အထောက်အထားအဖြစ် မယူဆပါနှင့်။

ဖျက်သိမ်းခွင့်၊ စရန်ငွေကို ကိုင်တွယ်ပုံ၊ နှောင့်နှေးမှုအတွက် ဖြေရှင်းပေးမှုများနှင့် အငြင်းပွားမှုဆိုင်ရာ ပြဋ္ဌာန်းချက်များသည် သက်ဆိုင်ရာ အုပ်ချုပ်သည့်ဥပဒေနှင့် အရောင်းအဝယ်အခြေအနေတို့နှင့် ကိုက်ညီရမည်။ ဒဏ်ကြေးဆိုင်ရာ အပိုဒ်တစ်ခုက မရှိသော ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းရည်ကို ဖန်တီးမပေးနိုင်သကဲ့သို့ ၎င်းကို ဥပဒေအရ အကောင်အထည်ဖော်နိုင်မည်ဟုလည်း ကြိုတင်မယူဆသင့်ပါ။ လက်တွေ့ကျသော ကတိများ၊ စောင့်ကြည့်အတည်ပြုနိုင်သော မှတ်တိုင်များနှင့် ရှင်းလင်းစွာ ခွဲဝေထားသော အကျိုးဆက်များ ပေါင်းစပ်ထားခြင်းက လက်တွေ့ကာကွယ်မှုဖြစ်သည်။

စရန်ငွေ လွှဲမပေးမီ နောက်ဆုံးမေးခွန်းတစ်ခု မေးပါ- ဤရက်စွဲကို အောင်မြင်ရန် မည်သည့်အရာများ ကျန်ရှိနေသေးသနည်း၊ မှီခိုချက်တစ်ခုစီကို မည်သည့်အထောက်အထားက ထောက်ခံသနည်း။ အင်ဂျင်နီယာလုပ်ငန်း၊ စမ်းသပ်မှု သို့မဟုတ် ပို့ဆောင်မှုကို အချိန်တွက်ချက်မှုအပြင်ဘက်တွင် ချန်ထားသော အချိန်တိုကိန်းဂဏန်းတစ်ခုကို မဟုတ်ဘဲ သတ်မှတ်ထားပြီး အထောက်အထားဖြင့် ထောက်ခံနိုင်သော ပို့ဆောင်ရေးကတိအပေါ် မူတည်၍ ငွေပေးချေပါ။